WEB INTÜIPOS

por | Jun 8, 2023 | NUBE INTUIPOS

WEB INTÜIPOS 

VÍDEO TUTORIAL

En este video mostraremos como ingresar al portal administrativo de intuipos y ver las nuevas funciones del dashboar inicial.

INSTRUCTIVO

    Para ingresar a la nube dirigirse al explorador de internet, estando allí digitar la dirección de internet nube.intuipos.net.
    Encontraá tres datos para realizar inicio de sesión, código del punto de venta, código del usuario (correo del usuario), y la contraseña , ésta última
    es la misma que utiliza en el punto de venta. Hacer click en inciar sesión.

    Tan pronto ingresamos a la página, encontramos el inicio donde nos muestra información de ventas en tiempo real del punto de venta con el cual hizó inicio de sesión.
    En el caso que haya ingresado con el código del punto de venta adminsitrativo, el cual es aquel terminado en 00, encontrará por defecto la venta de
    todos los puntos de venta de la cadena.

    Si lo desea, podrá específicamente cambiar el punto de venta para el cual se desea ver esta misma información, para esto, hacer click en la parte superior donde
    díce . Filtros. Utilizando los calendarios podrá seleccionar la fecha desde cuando desea realizar la consulta e indicar hasta que fecha. En la parte derecha, encontrára el listado de todos los puntos de venta, y podrá seleccionar, el punto que desea consultar. Hacer click en , Aplicar filtros.

    Encontrará la informa de ventas y algunos indicadores de la operación actual del punto, como , número de clientes atendidos, consumo por persona, documentos cerrados, esto incluye tanto documentos de venta, como documentos de nota crédito, y, valor de factura promedio.

    En el menú de la izquierda, podrá hacer click en reportes, para ver otros reportes gráficos. Para estos reportes también podrá hacer uso de los filtros, para cambiar
    el rango de fechas a consultar, y los puntos de venta a consultar.
    Los reportes que encontramos en esta sección son.
    Ventas por periodo, este reporte visualiza la venta agrupada por cada mes de todos los puntos de venta.
    Ventas por hora, Documentos por hora, el cual incluye documentos de venta y notas crédito, clientes por hora, según el número de comensales indicado por los meseros durante la apertura de ordenes, ventas por tipo de entrega, incluye domicilios, venta institucional, venta por comedor o venta estándar, ventas por día de la semana, correspondiente a los días Lunes, Martes Miercoles, Jueves, Viernes, Sabado y Domingo, ventas por número de día calendario.
    y top 10 de los productos más vendidos, mostrando de mayor a menor según monto de venta.

    Usted podrá tener acceso al portal administrativo, dependiendo del tipo de instalación que tenga implementado con nuestra solución de intuipos.
    Consulte con soporte técnico , o , con comercial acerca de la disponibilidad de este portal en su punto de venta o cadena.

    Crear zonas y mesas

    por | Jun 2, 2023 | CONFIGURACION

    CREAR ZONAS Y MESAS 

    VÍDEO TUTORIAL

    En este video se mostrara el paso a paso que debe seguir para crear las zonas y las mesas dentro de su establecimiento.

    INSTRUCTIVO

      ¿PARA QUÉ SIRVE?

      Las zonas y mesas sirven para tener control sobre las ordenes en los diferentes ambientes con los que cuente el establecimiento.

      ¿CÓMO CREAR Y EDITAR UNA ZONA?

      Dentro del menú principal del Intüipos, diríjase al botón configuración, terminales, impresoras, mesas, y luego al botón crear, modificar zonas, seleccione el punto de venta en el cual quiere crear la zona, haga clic en adicionar, en el campo código externo digitar el nombre de la nueva zona, en el campo descripción repetir el mismo nombre clic a la opción activo, y guardar. Si quiere desactivar esa zona, únicamente debe quitar la opción activo y reinicia intuipos para que tome el cambio.

      Para editar cualquier zona, en esta misma sección seleccione el punto de venta, seleccione la zona que quiere editar, en este caso solo le permite editar el nombre de la zona y el estado. Estos cambios solo los puede realizar el Rol designado como administrador

      ¿CÓMO CREAR Y EDITAR MESAS?

      En la misma sección, en el botón administración mesas y mobiliario, encontrará las opciones de crear mesa y también si quiere añadir otros elementos que requiera, como sofás, sillas, , materas y paredes. Para crear cualquiera de estos elementos, haga clic en el símbolo más, el sistema le pedirá que identifique el elemento y luego de que haya designado un nombre, el sistema le mostrara mobiliario fue guardado exitosamente.

      Para editar algún elemento del mobiliario, diríjase al botón listado de mesa, seleccione el punto de venta al que pertenece, y con el nombre selecciona el elemento que quiere editar. Con esta opción puede editar el ID, el nombre, la capacidad, las medidas, el estado, y el tipo de mobiliario.

      **Para las mesas también cuenta con la opción de activar el envió de las ordenes directamente desde el menú digital.

      CREAR PRECIOS X PUNTO DE VENTA Y TIPO DE ENTREGA

      por | Jun 1, 2023 | CAJA TOTAL, MI CAJA

      CREAR PRECIOS X PUNTO DE VENTA Y TIPO DE ENTREGA

      VÍDEO TUTORIAL

      En este video mostraremos como cambiar precios por punto de venta, y por tipo de entrega, dentro del sistema INTÜIPOS.

      INSTRUCTIVO

        1. PRECIOS POR PUNTO DE VENTA.

        Cambio de precios distintos por punto de venta, para ello ingresar al sistema INTÜIPOS, ir al botón, CATÁLOGO DE PRODUCTOS Y RECETAS, PRODUCTOS, EDITAR PRODUCTOS, seleccionar GRUPO, SUBGRUPO, seleccionar el ítem a modificar, clic en el botón PRECIOS, y dentro de este, ir al botón CREAR REGISTROS EN OTROS PUNTOS DE VENTA, seleccionar el punto de venta para el cual vamos a crear el registro de precio, enseguida dar clic al botón SALIR, el sistema nos confirma que se ha copiado el precio del administrador en los puntos de venta, le indicamos si y Ok.
        Tan pronto tenemos el registro en pantalla, de precios por punto de venta, ir al campo PRECIO, seleccionar con doble clic y registrar el precio para ese punto de venta.

        2. PRECIOS POR TIPO DE ENTREGA.

        Para crear precios por tipo de entrega, desde la misma pantalla (CATÁLOGO DE PRODUCTOS Y RECETAS, PRODUCTOS, EDITAR PRODUCTOS, seleccionar GRUPO, SUBGRUPO, seleccionar el ítem a modificar, clic en el botón PRECIOS), ir al botón ADICIONAR PRECIO, seleccionar el PUNTO DE VENTA, el PRECIO, el TIPO DE PRECIO, entre fijo por ítem o variable, IMPUESTO, IMPRESORA donde imprime la comanda, TIPO DE ENTREGA, en el que resalta domicilios, plataformas, o precios institucionales, PLATAFORMA, si es para plataforma seleccionarla, ESTADO activo, clic al botón GUARDAR, el sistema nos confirma que se ha actualizado la configuración correctamente, OK, en pantalla vamos a ver los registros que se hayan creado dependiendo de la modalidad de venta. Por último, ir al botón guardar y salir.

        3. PERMISOS.

        Para cambiar precios por punto de venta, y por tipo de entrega, requerimos unos permisos, para ello nos dirigimos a, USUARIOS, PERMISOS, CONFIGURACIÓN DE PERMISOS, seleccionamos el rol de usuario, y el MÓDULO, MENÚ, seleccionamos, CATÁLOGO DE PRODUCTOS Y RECETAS, en este módulo podemos seleccionar los permisos que necesitamos, principalmente el de, adicionar productos, configurar precios y comanderas, copiar ítem, copiar precios de un punto de venta a otro, editar productos, vamos a seleccionar en la casilla habilitar y para finalizar clic en guardar.

        CREAR INVENTARIOS

        por | May 27, 2023 | INVENTARIOS

        CREAR INVENTARIOS 

        VÍDEO TUTORIAL

        En este video mostraremos como digitar y aplicar cierre de inventario por puntos de venta dentro del sistema INTÜIPOS.

        INSTRUCTIVO

          1. CREAR Y CONSULTAR CIERRE DE INVENTARIO

          Para realizar el cierre inventario, ingresar al sistema del punto de venta, ir al botón INVENTARIOS, luego clic al botón AJUSTES, CIERRES, enseguida clic en REALIZAR CIERRE DE INVENTARIO, debemos tener en cuenta el mes que está seleccionado y tener en cuenta el último día de cada mes, con el cual se va a realizar el cierre inventario en este caso 29, 30, o 31, dependiendo del mes, vamos a dar ok, allí vamos a encontrar el nombre el punto de venta, vamos a ver la observación.

          2. CIERRE DE INVENTARIO Y EL PERIODO

          Debemos seleccionar la bodega en el campo BODEGA, y en TIPO DE AJUSTE seleccionamos todos los ítems, enseguida en el campo cantidad digitamos la cantidad que tenemos físicamente, luego de digitar las cantidades de todos los ítems, damos clic en el botón guardar, el sistema nos confirma que se ha guardado correctamente el cierre inventario, y si deseamos podemos imprimir el soporte.

          Después de hacer el cierre de inventario, podemos consultarlo a través del botón, CONSULTAR REPORTE CIERRE DE INVENTARIO, seleccionamos el periodo en el que fue ejecutado el cierre y dar clic en OK, vamos a encontrar un registro que nos muestra nuestro inventario, dentro de este podemos ver, generar el reporte o reimprimir el cierre.

          Debemos tener en cuenta, que las cantidades digitadas en el cierre inventario, pasan a ser el inventario inicial del siguiente periodo.

          3. EDITAR CIERRE DE INVENTARIO

          Podemos editar el cierre de inventario para realizar esta operación, en este caso nos dirigimos al botón administrar ajustes de inventario, seleccionamos el periodo en el que fue aplicado el cierre de inventario, damos clic en ok, y allí vamos a encontrar el registro del cierre, para modificarlo vamos al botón editar, dentro de este podemos modificar la cantidad, y el costo unitario por producto, tan pronto realicemos la corrección de valores y cantidades, clic al botón guardar, el sistema confirma si deseamos imprimir un soporte, clic en salir y luego de haber editado el ajuste de inventario, nos dirigimos al botón administrar cierre de inventario, nuevamente seleccionamos el periodo, dentro del registro nos desplazamos a la derecha y damos clic al botón recalcular ajuste de inventario.

          4. PERMISOS

          Para digitar y editar cierres de inventario, requerimos unos permisos, para ello nos dirigimos a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionamos el rol de usuario, y el módulo, menú, seleccionamos, inventarios, en este módulo podemos seleccionar los permisos que necesitamos, principalmente el de, actualizar ajuste de un cierre recalculando valores, crear transacciones de ajuste de inventario, crear transacciones de cierre de inventario, crear transacciones de cierre de inventario fuera de fecha de cierre, editar transacciones de ajuste de inventario, editar transacciones de cierre de inventario, vamos a seleccionar en la casilla habilitar y para finalizar clic en guardar.

          CIERRE DE CAJA

          por | May 11, 2023 | MI CAJA

          CIERRE DE CAJA

          VÍDEO TUTORIAL

          En este video mostraremos el proceso de cerrar caja en INTÜIPOS, proceso que se realiza al final del turno de cada usuario

          INSTRUCTIVO

            Inicialmente vamos a ir al botón de mi caja, en la parte izquierda de la pantalla encontraremos la relación de todos los tipos de pago recibidos, con su respectivo monto. Por ejemplo, encontraremos el valor recibido en, tarjetas de crédito, tarjetas de débito, efectivo y en general cualquier tipo de pago que se haya utilizado en las facturas del día.

            El primer paso, consiste en conciliar todos los medios de pago distintos al efectivo y verificar que estos se encuentren bien. Deberá verificar por ejemplo, que el valor total de tarjetas de crédito y débito coincidan contra el total que arroja el informe del datáfono. Así mismo deberá verificar para todos los demás medios de pago, que los montos recibidos coincidan contra los soporte físicos o reportes de cierre alternos de los cuales se disponga.

            Una vez conciliados los métodos de pago, si estos se encuentran bien, se puede proceder a contar el efectivo. Para esto el sistema dispone a la izquierda de una calculadora de monedas y billetes que le ayudará a realizar el conteo. En el listado de la derecha se deberán ingresar el conteo de las monedas y billetes según su denominación en cada una de las casillas correspondientes. Por ejemplo, cinco monedas de 50, 10 de 100, y así sucesivamente en cada uno de los campos.

            En la parte inferior se estará refrescando el total de efectivo recibido conforme a los montos ingresados. El valor final del conteo de monedas y billetes deberá coincidir con el valor de efectivo que está relacionado en la parte izquierda de la pantalla, significando de esta manera que su caja no presenta diferencias.

            Una vez conciliada la caja de usuario, se podrá dar clic en el botón cerrar caja. Al cerrar la caja del usuario, el sistema procederá a realizar el retiro del efectivo que se ha contado utilizando la calculadora, suponiendo igualmente que este físicamente es retirado de la caja.

            Al cerrar la caja el sistema enviará los reportes de cierre a los destinatarios que se haya configurado y enviará cada una de las facturas electrónicas que se han registrado durante el día, luego de esto nos confirmará que se que se enviaron los reportes y las facturas electrónicas.

            El usuario quedará inhabilitado para realizar ventas en el sistema hasta el siguiente día que se abra la caja. Podrá consultar el reporte de caja con los valores actualizados después del retiro del efectivo, utilizando el botón «Ver reporte de caja». Si lo desea, podrá imprimirlo utilizando el botón de imprimir.

            En caso de que se requiera, podrá utilizar el botón de «comprobante de informe diario», el cual muestra la información de venta del punto de venta conforme a lo estipulado en el numerla 5 del articulo 36 de la resolución 42 del 2020.