CREAR Y ADMINISTRAR COMPRAS

por | Jun 21, 2023 | INVENTARIOS, NUBE INTUIPOS

CREAR Y ADMINISTRAR COMPRAS 

VÍDEO TUTORIAL

En este video mostraremos como crear y administrar compras de inventario, por puntos de venta dentro del sistema INTÜIPOS.

INSTRUCTIVO

Para crear y administrar compras de inventario, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, compras y órdenes de compra, ingresar compras de inventario, estando allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para la compra, seleccionar fecha del movimiento del inventario (día que ingresa la materia prima a bodega), y fecha de vencimiento (dato informativo), la fecha de vencimiento puede ser la misma del movimiento de inventario, observaciones si son requeridas, documento externo, que es el mismo número de factura del proveedor, y el proveedor.

Luego de diligenciar el encabezado, ir al botón detalles en la parte superior de la pantalla, al dar clic sobre este, se desplegará la pantalla completa, donde se debe seleccionar cada insumo o artículo que viene registrado en el documento de compra del proveedor, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el saldo actual y el costo actual, enseguida digitar la cantidad que se ha comprado, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada, al momento de la creación del insumo dentro del sistema, observación (como dato opcional e informativo) y el subtotal, (valor del artículo antes de impuesto), el sistema calcula de forma automática el costo unitario, (subtotal dividido cantidad), seleccionar impuesto si aplica para el insumo (consultarlo con su área contable), al seleccionar el impuesto de forma automática arroja el porcentaje y el valor de impuesto equivalente sobre el subtotal del insumo. sí hay más artículos dentro de la factura del proveedor realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, para finalizar dar clic en guardar. al dar guardar el sistema arroja la pantalla detalles de pago, allí muestra el tipo de pago siendo cuentas por pagar la opción por defecto, sin embargo, da la opción de editar el tipo de pago. Enseguida dar clic en guardar, el sistema imprime el comprobante de pago de forma automática, y luego da la opción de imprimir el soporte de compra, para finalizar dar clic en el botón salir.

Las compras pueden ser administradas, para ello dirigirse al botón admin compras de inventario, seleccionar la fecha en la que se registró la compra dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (compras) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, modificar la forma de pago, imprimir el ingreso por compra o el reporte de compra, y borrar la compra.

El sistema brinda reportes de ingresos, entre los que destacan, reporte de ingresos por compra, reporte de compras agrupado por insumos, matriz de compra diaria por insumo y detalles de pago a proveedores, seleccionar el reporte deseado, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.

Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de crear, consultar y administrar compras de inventario, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, compras, ingresar compras, y replicar los pasos vistos al inicio del video.

Para ingresar al POS yo a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 601 aprobar transacciones de ingreso por compras, 609 consulta reporte ingresos por compra agrupado por insumo, 622 consulta reporte de ingresos por compra, 640 borrar transacciones de ingreso por compra, 658 editar transacciones de ingreso por compra, 665 crear transacciones de ingreso por compra, 683 editar detalles de pago en facturas de compra, 684 borrar detalles de pago en facturas de compra, 685 adicionar detalles de pago en facturas de compra, 690 consultar reporte de totales y saldos de transacciones de compra, 691 editar fecha en transacciones de ingreso por compra.

EDITAR Y CREAR PROVEEDORES

por | Jun 14, 2023 | PROVEEDORES

CREAR Y EDITAR PROVEEDORES 

VÍDEO TUTORIAL

En este video mostraremos como crear y editar proveedores, por puntos de venta dentro del sistema INTÜIPOS.

INSTRUCTIVO

Para la creación y edición de proveedores, ingresar al sistema de intuipos, dirigirse al módulo, proveedores, desde allí podremos encontrar la opción de adicionar proveedor, editar proveedor, o consultar el listado de maestro proveedores.

1. CREAR

Para la creación de proveedores, clic al botón adicionar proveedor, nos muestra en pantalla el formulario que debemos diligenciar, en especial los campos resaltados con asteriscos a mano derecha, se debe tener en cuenta el check de activo, siempre se debe dejar seleccionado, luego de diligenciar el formulario de manera completa, vamos a la opción guardar.

Cada vez que se crea un proveedor este se verá reflejado al lado izquierdo en forma de botón.

2. EDITAR 

Para editar un proveedor ir al botón de editar proveedor, seleccionar el proveedor en los botones del lado izquierdo, también se puede filtrar por el nombre, en este caso podemos modificar cualquiera de los campos ya vistos anteriormente, cabe resaltar que, si es un proveedor que no se usa, para inactivarlo ir al campo check activo, y en este caso se quita la selección, tan pronto se realiza la modificación, le damos guardar y salir.

3. CONSULTAR

En el listado de maestro proveedores, vamos a encontrar en pantalla un reporte completo de todos los proveedores que hemos creado hasta el momento, incluyendo proveedores activos e inactivos, en este caso el listado se puede exportar o imprimir.

Este procedimiento aplica de la misma forma para clientes que cuentan con los servicios web, Para ingresar a la nube o al POS y realizar los procesos que nos ofrece, requerimos unos permisos.

4. PERMISOS

Para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionamos el rol de usuario, y el módulo, menú, seleccionamos, ADMIN PROVEEDORES, en estos módulos habilitamos los permisos que necesitamos, principalmente el de, 69 adicionar proveedor, 70 editar proveedores, 1500 consultar reporte listado de maestros de proveedores.

    CREAR Y EDITAR CLIENTES

    por | Jun 10, 2023 | CLIENTES ESTUDIANTES

    CREAR Y EDITAR CLIENTES 

    VÍDEO TUTORIAL

    En este video mostraremos como crear y editar clientes, por puntos de venta dentro del sistema INTÜIPOS.

    INSTRUCTIVO

    1. Ingresa al sistema Intuipos con tus credenciales.

    2. En el menú principal, selecciona la opción Clientes y Estudiantes.

    3. Desde allí, podrás encontrar las siguientes opciones: Adicionar cliente; Editar cliente; Consultar listado de clientes

     

    CÓMO CREAR UN NUEVO CLIENTE

    1. Haz clic en el botón Adicionar cliente.

    2. Aparecerá un formulario en pantalla para diligenciar los datos del cliente. Completa todos los campos resaltados con asterisco (*)

    3. Una vez diligenciado el formulario completo, haz clic en Guardar y salir.

     

    CÓMO EDITAR UN CLIENTE EXISTENTE

    1. Haz clic en el botón Editar cliente.

    2. Busca el cliente: Ingresa en el buscador alguno de los datos:

    Tipo de identificación – Código – Nombre – Apellido – Teléfono – Celular

    3. Selecciona el cliente en la lista, haz clic en Editar.

    4. Modifica los campos necesarios (los mismos que en el formulario de creación).

    5. Tras realizar las modificaciones, haz clic en Guardar y salir.

     

    PERMISOS Y ACCESO A LA NUBE

    Para realizar procesos en la nube, es necesario contar con permisos adecuados.

    1. Dirígete a: Usuarios > Permisos > Configuración de permisos.

    2. Selecciona el rol de usuario correspondiente y el módulo Menú.

    3. Dentro de los módulos Clientes y Consumo Cortesía, habilita los permisos necesarios:

    78 Adicionar cliente

    79 Editar cliente

    80 Consultar reporte listado de maestros de cliente

    81 Consultar reporte de clientes

    701 Consulta reporte formulario registro del cliente

    Con estos pasos podrás gestionar la creación, edición y consulta de clientes en el sistema Intuipos de manera efectiva.

     

      WEB INTÜIPOS

      por | Jun 8, 2023 | NUBE INTUIPOS

      WEB INTÜIPOS 

      VÍDEO TUTORIAL

      En este video mostraremos como ingresar al portal administrativo de intuipos y ver las nuevas funciones del dashboar inicial.

      INSTRUCTIVO

        Para ingresar a la nube dirigirse al explorador de internet, estando allí digitar la dirección de internet nube.intuipos.net.
        Encontraá tres datos para realizar inicio de sesión, código del punto de venta, código del usuario (correo del usuario), y la contraseña , ésta última
        es la misma que utiliza en el punto de venta. Hacer click en inciar sesión.

        Tan pronto ingresamos a la página, encontramos el inicio donde nos muestra información de ventas en tiempo real del punto de venta con el cual hizó inicio de sesión.
        En el caso que haya ingresado con el código del punto de venta adminsitrativo, el cual es aquel terminado en 00, encontrará por defecto la venta de
        todos los puntos de venta de la cadena.

        Si lo desea, podrá específicamente cambiar el punto de venta para el cual se desea ver esta misma información, para esto, hacer click en la parte superior donde
        díce . Filtros. Utilizando los calendarios podrá seleccionar la fecha desde cuando desea realizar la consulta e indicar hasta que fecha. En la parte derecha, encontrára el listado de todos los puntos de venta, y podrá seleccionar, el punto que desea consultar. Hacer click en , Aplicar filtros.

        Encontrará la informa de ventas y algunos indicadores de la operación actual del punto, como , número de clientes atendidos, consumo por persona, documentos cerrados, esto incluye tanto documentos de venta, como documentos de nota crédito, y, valor de factura promedio.

        En el menú de la izquierda, podrá hacer click en reportes, para ver otros reportes gráficos. Para estos reportes también podrá hacer uso de los filtros, para cambiar
        el rango de fechas a consultar, y los puntos de venta a consultar.
        Los reportes que encontramos en esta sección son.
        Ventas por periodo, este reporte visualiza la venta agrupada por cada mes de todos los puntos de venta.
        Ventas por hora, Documentos por hora, el cual incluye documentos de venta y notas crédito, clientes por hora, según el número de comensales indicado por los meseros durante la apertura de ordenes, ventas por tipo de entrega, incluye domicilios, venta institucional, venta por comedor o venta estándar, ventas por día de la semana, correspondiente a los días Lunes, Martes Miercoles, Jueves, Viernes, Sabado y Domingo, ventas por número de día calendario.
        y top 10 de los productos más vendidos, mostrando de mayor a menor según monto de venta.

        Usted podrá tener acceso al portal administrativo, dependiendo del tipo de instalación que tenga implementado con nuestra solución de intuipos.
        Consulte con soporte técnico , o , con comercial acerca de la disponibilidad de este portal en su punto de venta o cadena.

        CREAR ZONAS Y MESAS

        por | Jun 2, 2023 | CONFIGURACION

        CREAR ZONAS Y MESAS 

        VIDEO TUTORIAL

        En este video aprenderás el proceso para crear y configurar zonas y mesas dentro de tu establecimiento.

        INSTRUCTIVO

          1. Desde el menú principal, haz clic en Configuración.
          2. Ingresa a Terminales, impresoras y mesas.
          3. Selecciona Crear / modificar zonas.
          4. Elige el punto de venta donde deseas crear la zona.
          5. Haz clic en Adicionar.
          6. Ingresa el nombre en Código externo y repítelo en Descripción.
          7. Marca la opción Activo y haz clic en Guardar.
          Para desactivar una zona, desmarca Activo y reinicia el sistema para aplicar cambios.

          8. Para editar una zona, selecciónala y modifica el nombre o estado (solo usuarios administradores).

          9. Para crear mesas o mobiliario, ingresa a Administración mesas y mobiliario.
          10. Haz clic en el símbolo + para crear un nuevo elemento (mesa, silla, sofá, etc.).
          11. Asigna un nombre y guarda.
          12. Para editar mobiliario, ingresa a Listado de mesas.
          13. Selecciona el punto de venta y el elemento a editar.
          14. Modifica datos como nombre, capacidad, medidas, estado o tipo.
          En mesas, también puedes activar el envío de órdenes desde el menú digital.