CREAR INVENTARIOS 

INSTRUCTIVO

1. CREAR Y CONSULTAR CIERRE DE INVENTARIO

Para realizar el cierre inventario, ingresar al sistema del punto de venta, ir al botón INVENTARIOS, luego clic al botón AJUSTES, CIERRES, enseguida clic en REALIZAR CIERRE DE INVENTARIO, debemos tener en cuenta el mes que está seleccionado y tener en cuenta el último día de cada mes, con el cual se va a realizar el cierre inventario en este caso 29, 30, o 31, dependiendo del mes, vamos a dar ok, allí vamos a encontrar el nombre el punto de venta, vamos a ver la observación.

2. CIERRE DE INVENTARIO Y EL PERIODO

Debemos seleccionar la bodega en el campo BODEGA, y en TIPO DE AJUSTE seleccionamos todos los ítems, enseguida en el campo cantidad digitamos la cantidad que tenemos físicamente, luego de digitar las cantidades de todos los ítems, damos clic en el botón guardar, el sistema nos confirma que se ha guardado correctamente el cierre inventario, y si deseamos podemos imprimir el soporte.

Después de hacer el cierre de inventario, podemos consultarlo a través del botón, CONSULTAR REPORTE CIERRE DE INVENTARIO, seleccionamos el periodo en el que fue ejecutado el cierre y dar clic en OK, vamos a encontrar un registro que nos muestra nuestro inventario, dentro de este podemos ver, generar el reporte o reimprimir el cierre.

Debemos tener en cuenta, que las cantidades digitadas en el cierre inventario, pasan a ser el inventario inicial del siguiente periodo.

3. EDITAR CIERRE DE INVENTARIO

Podemos editar el cierre de inventario para realizar esta operación, en este caso nos dirigimos al botón administrar ajustes de inventario, seleccionamos el periodo en el que fue aplicado el cierre de inventario, damos clic en ok, y allí vamos a encontrar el registro del cierre, para modificarlo vamos al botón editar, dentro de este podemos modificar la cantidad, y el costo unitario por producto, tan pronto realicemos la corrección de valores y cantidades, clic al botón guardar, el sistema confirma si deseamos imprimir un soporte, clic en salir y luego de haber editado el ajuste de inventario, nos dirigimos al botón administrar cierre de inventario, nuevamente seleccionamos el periodo, dentro del registro nos desplazamos a la derecha y damos clic al botón recalcular ajuste de inventario.

4. PERMISOS

Para digitar y editar cierres de inventario, requerimos unos permisos, para ello nos dirigimos a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionamos el rol de usuario, y el módulo, menú, seleccionamos, inventarios, en este módulo podemos seleccionar los permisos que necesitamos, principalmente el de, actualizar ajuste de un cierre recalculando valores, crear transacciones de ajuste de inventario, crear transacciones de cierre de inventario, crear transacciones de cierre de inventario fuera de fecha de cierre, editar transacciones de ajuste de inventario, editar transacciones de cierre de inventario, vamos a seleccionar en la casilla habilitar y para finalizar clic en guardar.