CAJA OCULTA

CAJA OCULTA

por | Abr 13, 2023 | MI CAJA

CAJA OCULTA

1102

GRÁFICOS DE APOYO 

INSTRUCTIVO

    La funcionalidad de CAJA OCULTA, es un permiso adicional que permite bloquear roles de usuario a que tengan acceso a los reportes de venta mientras que la caja está abierta.

    Así, para un usuario con configuración de CAJA OCULTA, el sistema visualizará las pantallas según se muestra a continuación. Una vez la caja esté cerrada, se les habilitaran los reportes a los cuales tiene acceso.

    CAJA

    En CAJA y MI CAJA, aparecerán los candados en los campos de valores de caja y candado en el acceso a reportes desde este módulo.

    REPORTES

    No se podrá acceder al menú de reportes de venta y se desplegará un mensaje de advertencia así:

    Para activar o desactivar la caja oculta, deberá activar o desactivar el permiso 1102 – Consultar reportes de venta con CAJA ABIERTA, para cada rol que necesite realizar la configuración. 

    CONSULTAR REPORTE DE INGRESOS Y EGRESOS A CAJA

    por | Abr 13, 2023 | REPORTES

    CONSULTAR REPORTE DE INGRESOS Y EGRESOS A CAJA 

    VÍDEO TUTORIAL

    Esta función le permite consultar los ingresos y egresos de efectivo que se han hecho durante el día o entre un rango de fechas.

    INSTRUCTIVO

     

    1. Estando en el menú principal de intüipós, hacer click en el botón “Reportes”.
    2. Hacer click en el menú “Caja” de la columna de la izquierda.
    3. Seleccionar “ingresos /egresos de caja”.
    4. Aparecerá el selector de fecha donde podrá seleccionar la fecha en la cual desea hacer la consulta.
    5. Seleccionar las fechas desde y hasta cuando se desea consultar y hacer click en “OK” o seleccionar el botón “Día de Hoy” para consultar los movimientos del día.
    6. Aparecerá el reporte indicando discriminadamente ingresos y egresos. Se visualiza la fecha en la cual se realizó el movimiento, el usuario responsable del movimiento, el valor y el motivo por el cual se realizó el movimiento.
    7. El reporte se puede exportar a EXCEL o PDF haciendo click en el botón de DISCO del panel de herramientas.
    8. Hacer click en “Salir” para regresar.

    CONSULTAR REPORTE DE CAJA TOTAL

    por | Abr 13, 2023 | CAJA TOTAL

    CONSULTAR REPORTE DE CAJA TOTAL

    111

    VÍDEO TUTORIAL

    Este reporte le permite consultar la caja total, la cual corresponde a la suma de todas las cajas individuales por usuario. Cada usuario es responsable de los movimientos que se haga en la caja o en la red de cajas bajo su contraseña. La caja total no puede volver a cero por sí sola, por lo que deberá volver a cero las cajas de caja usuario. Para eso podrá ayudarse de la opción volver caja a cero.

    INSTRUCTIVO

    1. Estando en el menú principal de intüipós, hacer click en el botón “Caja total”.
    2. Aparecerá la pantalla con los movimientos de la caja total en el día.
    3. El saldo en caja se calcula a partir del saldo en caja anterior, sumando ingresos (ventas en efectivo, base y adiciones) y restando egresos (devoluciones en efectivo y egresos en efectivo).
    4. Para visualizar caja total en forma de reporte, hacer click en el botón “Consultar caja como reporte”.
    5. Aparecerá un reporte indicando los movimientos que ha tenido la caja en el día.
    6. El reporte discrimina las ventas totales, los descuentos realizados, el valor por servicios y los recargos por domicilios.
    7. También especifica los montos recibidos según el medio de pago.
    8. Indica el saldo anterior en la caja y los movimientos del día.
    9. El reporte se puede exportar a EXCEL o PDF haciendo click en el botón de DISCO de la barra de Herramientas.
    10. Para regresar al menú de reportes hacer click en “Salir”.
    EXPLOSION DE INSUMOS x RECETA / UNIDAD

    EXPLOSION DE INSUMOS x RECETA / UNIDAD

    por | Abr 12, 2023 | CÁTALOGO MENÚ

    EXPLOSION DE INSUMOS x RECETA / UNIDAD

    GRÁFICOS DE APOYO

    INSTRUCTIVO

      Los productos de venta deben configurarse para que realicen los movimentos de retiro de inventario según las siguientes alternativas.

      1.PRODUCTO INVENTARIABLE

      En este escenario, se configura una unidad de medida de inventario para el producto, haciendo que aparezca visible en los inventarios. Esta opción es muy recomendable para productos que no tienen receta y que entran y salen de inventario tal como son, por ejemplo, agua en botella, gaseosas en botella, cervezas en botella.

      CONFIGURACION

      Seleccionar en la parte izquierda la unidad de medida de inventario para realizar las entradas y salidas de inventario, ejemplo, unidades, porciones, etc.

      RESULTADO DEL MOVIMIENTO CAUSADO EN EL INVENTARIO

      Se puede ver que en el momento de la venta, se genera una salida por 1 unidad de la coca-coca 300 ml.

      2 .PRODUCTO CON RECETA

      En este escenario, se configura una receta para el producto, el movimientos de retiro de inventario corresponderán exactamente a los indicados en la receta. Está opción es recomendable para todos los platos que tienen preparación; arroz con coco, milanesa de pollo, entre otros.

      CONFIGURACION

      Seleccionar en la parte derecha los ingredientes / insumos que hacen parte de la receta.

      RESULTADO DEL MOVIMIENTO CAUSADO EN EL INVENTARIO

      Se puede ver en el movimiento de inventario la salidad de cada uno de los ingredientes y sus respectivas cantidades especificadas en la receta.

      3 .PRODUCTO CON RECETA E INVENTARIBLE

      Este escenario es una combinación de las dos anteriores y los movimientos realizados en inventario serán también la combinación de las dos anteriores. Este escenario es recomendable para adicionar ingredientes a productos inventariables, por ejemplo, gaseosas y cervezas, además de bajar la gaseosa por unidad se desea que baje la servilleta y el vaso.

      CONFIGURACION

      Combinación de las dos anteriores. Se configura el sistema para que un producto inventariable adicionalmente tenga receta. En el ejemplo, se configura servilleta y vaso a una bebida.

      RESULTADO DEL MOVIMIENTO CAUSADO EN EL INVENTARIO

      Se generan las salidas de inventario correspondiente a la unidad del producto y además de los ingredientes y cantidades según recetas.

      BÚSQUEDA DE ITEMS POR LISTADO

      BÚSQUEDA DE ITEMS POR LISTADO

      por | Abr 12, 2023 | VENTA A DOMICILIO CALL CENTER, VENTA A MESAS, VENTA EVENTOS, VENTA INSTITUCIONAL, VENTA PEDIDO RESERVA, VENTA RÁPIDA

      BÚSQUEDA DE ITEMS POR LISTADO

      GRÁFICAS DE APOYO

      INSTRUCTIVO

        Esta función permite realizar la búsqueda de un ítem “Producto o Insumo” ya creado filtrando por nombre o código de barras.

        1. Estando en el menú principal de intüipós, hacer click en “Catalogo/Menú”
        2. Seleccionamos el icono “Productos ó Insumos/Desperdicios” y después seleccionamos “Editar producto ó Editar Insumo”.
        3. Seleccionamos en el botón de “Listado”.
        4. Ahí escribimos el nombre del producto o código de barras y el lo filtra y lo muestra ahí le oprimimos adicionar.
        5. Nos envía al editor del producto o Insumo.