RESOLUCION DE FACTURACIÓN DIAN

RESOLUCION DE FACTURACIÓN DIAN

VIDEO TUTORIAL

En este video mostraremos los pasos para poner en funcionamiento la resolución de facturación electrónica dentro de su sistema Intüipos.

 

 

INSTRUCTIVO

Crear y asociar resolución (DIAN + Taxxa)
1 Ingresa a www.dian.gov.coTemas de interésFacturando electrónicamente.
2. Inicia sesión (empresa, persona o certificado) con la cédula del representante legal.
3. En el menú izquierdo, ve a Participantes Asociar con prefijos.
4. En Proveedor de software, selecciona Taxxa.
5. Selecciona la resolución electrónica creada previamente.
6. Haz clic en Agregar y luego Aceptar (verifica la fecha de vencimiento).
7. Ingresa al portal TaxxaTu empresaResoluciones asignadas.
8. Haz clic en el icono verde, valida los datos y presiona Guardar.

Configurar resolución en Intüipos
1. Ve a Configuración Punto de ventaRazón social.
2. Ingresa a Autorización numeración de facturación.
3. Haz clic en Consultar en Taxxa autorizaciones.
4. Selecciona la resolución con el botón ( + ).
5. Elige el tipo de régimen y haz clic en Guardar.

Configurar terminales:
6. Ve a Terminales e impresorasAdministrar terminales.
7. Selecciona el punto de venta y la terminal.
8. Asocia la resolución electrónica en numeración por defecto y punto de venta.
9. Haz clic en Guardar y reinicia el sistema.

Permisos requeridos
1. Ve a UsuariosPermisosConfiguración de permisos.
2. Busca la palabra “resolución” y habilita:
18 00 Crear / editar resolución
18 04 Validar resolución por fecha
18 05 Validar resolución por número
18 06 Validar resolución electrónica por fecha
18 07 Validar resolución electrónica por número
3. Haz clic en Guardar.

TRASLADOS

TRASLADOS

VÍDEO TUTORIAL

En este video se mostrarán los cambios que se han realizado para el proceso de los traslados.

INSTRUCTIVO

    Para crear el traslado, diríjase al botón de inventarios, indique desde donde quiere realizar el traslado de insumo, desde que punto quiere realizarlo y con que bodega, a que punto quiere que llegue y con que bodega, ahora así pierda la conexión o pase mucho tiempo no perderá su avance ya que, cada transacción se va guardando automáticamente, esto que quiere decir, que cada insumo que vaya seleccionando se va guardando como salida y va ingresando a la bodega o punto de venta de destino.

    Si desea imprimir las transacciones que acaba de realizar, haga clic sobre el botón guardar e imprimir y automáticamente se imprimen las transacciones.

    Para consultar los reportes de los traslados, en inventarios, traslado, requisición ,encontrara los 3 botones con los que puede generar los respectivos reportes de los traslados realizados. Dentro de los reportes visualizara a detalle las transacciones realizadas.

    Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario para ello diríjase a permisos, configuración de permisos y en la parte superior encontrará el buscador y allí coloque la palabra traslados, y seleccione los siguientes permisos: 655 crear transacciones de ingresos, egresos por traslado, 656 consultar reporte de egresos por traslado, 659 consultar reporte de ingresos por traslado, luego de haberlos seleccionado haga clic en guardar.

    MARCHAS WEB

    MARCHAS WEB

    VÍDEO TUTORIAL

    En este video se muestra como usar el toma pedidos, para tomar las órdenes de forma virtual.

    INSTRUCTIVO

      Esta función esta disponible a partir de la versión 13 36 del intüipos de escritorio , la cual permite tomar pedidos directamente en la nube, para usar este complemento, puede acceder a través del link tomapedidos.intuipos.net

      A continuación, encontrará un formulario en donde debe colocar los datos correspondientes a su punto de venta, los cuales son: el código, el correo y la contraseña asignada a su intüipos de escritorio y marque el recaptcha para que pueda avanzar, luego de haber ingresado, la página solicita un código de acceso, el cual debe colocar cada usuario según el rol y contraseña que use para acceder a intüipos.

      Al ingresar encontrará las zonas y las mesas, así como se visualiza en el intüipos de escritorio, adicional se ha añadido la barra de búsqueda, así en caso tal de que no encuentre la mesa que esta buscando la pueda filtrar allí. Para ver cuantas ordenes abiertas y pre cuentas, la fecha de apertura y tiempo trascurrido.Las mesas que están en rojo, indican que están ocupadas, y las que están en verde quiere decir que están libres.

      Al ingresar a una mesa, encontrará el numero de personas para las cuales se tomará la orden, el botón de nueva orden y al hacer clic, visualizará, la distancia del usuario al restaurante, el número de orden, el número de factura, la mesa en la que se va a tomar la orden y el usuario que toma la orden.Encontrará un botón de buscar productos dentro del menú, y así como en su intüipos de escritorio, encontrará grupos y subgrupos.

      Seleccione los productos, después de haberlos seleccionado, diríjase al carrito de compras, y allí encontrará los productos seleccionados, y al lado derecho encontrará el botón para guardar la orden, al hacer clic sobre este botón, en la parte inferior aparecerá la confirmación y el numero de orden.

      También puede visualizar los domicilios que tiene pendientes por aceptar o por entrega, en esa sección , puede ver la transacción, el punto de venta al que se ha solicitado, el numero de factura , la fecha de venta, observaciones del pedido, el estado, numero de pedido y la plataforma desde la cual lo han solicitado.

      Para el ejemplo en la tienda virtual, se selecciona el producto, lo añade al carrito de compras y paga de manera virtual, para la factura de debe colocar sus datos personales, como tipo y número de documento de identificación, nombres y apellidos, medio de pago, y cuando haga clic en el botón continuar, inmediatamente se mostrará la confirmación del pedido, el progreso de la orden, la hora estimada de entrega, la dirección a donde debe ser entregada, y el numero de pedido.Y en el toma pedidos, le aparecerá la confirmación del pedido y toda la información correspondiente de la transacción y el estado de la misma.

      PERMISOS

      Para realizar este proceso necesita permisos de usuario, para ello diríjase al botón usuario, permisos, configuración de permisos, allí seleccione el rol de usuario, y en el módulo menú, seleccione aplicaciones cloud y web sites.

      Seleccione los siguientes permisos 21 01 ingresar al sistema, 21 03 consultar reportes web nube a través del portal de clientes en internet, 21 06 consultar menú json web api. Y en el módulo comedores y órdenes, seleccione el permiso 27 12, marchar, comandar, adicionar o editar ítems en orden (web).

      Cómo verificar el certificado virtual y retrasmitir un documento

      ¿Cómo verificar el certificado virtual

      y retrasmitir un documento electrónico?

      VÍDEO TUTORIAL

      En este vídeo se mostrará cómo verificar que su certificado virtual este vigente y como retrasmitir un documento electrónico desde Intüipos.

      INSTRUCTIVO

        ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?

        El certificado virtual, es el encargado de mantener la firma virtual vigente, para firmar documentos electrónicos, que garantiza la seguridad de la información, esta firma puede interpretarse como clave.

        Los documentos electrónicos, son creados por Intüipos que contienen información de transacciones, movimientos etc. Y son generados, enviados por medios electrónicos.

        La función de retrasmitir permite enviar los documentos electrónicos represados.

        ¿COMO SE UTILIZA?

         

        Para verificar si tiene su certificado virtual vigente, ingrese al portál de Taxxa con su usuario y contraseña. Luego de ingresar al portál, diríjase al botón denominado tu empresa y en la sección facturación electrónica, encontrará un ítem llamado firma electrónica y al frente la respectiva fecha de vencimiento, en este caso se vence el 14 de agosto del 2025.

        Tenga en cuenta que este certificado se debe mantener vigente para el buen funcionamiento del portal y él envió correcto de las facturas electrónicas.

        Para verificar si tiene documentos represados diríjase al botón de alertas y notificaciones, y allí puede verificar cuantos documentos tiene represados en Intüipos, bien sea para él envió o para recuperación del código QF. En este caso tiene 336 documentos de facturación electrónica pendientes de envió.

        Para realizar el envio, estando en el menú principal diríjase al botón de mi caja, allí encontrará el botón denominado envió facturas electrónicas, hacer clic sobre el mismo, y automáticamente se enviaran las facturas represadas.

        Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuario, permisos, configuración de permisos, y en la parte superior encontrará el botón de buscar, y en el buscador que le aparecerá coloque la palabra electrónica, haga clic sobre el símbolo «más» que está ubicado en la parte izquierda de cada permiso para adicionarlo, para este caso seleccione el permiso 30 01 enviar documento factura/ nota crédito, y 30 03 consultar documentos electrónicos NO enviados, después de seleccionar todos los permisos que se requiere, haga clic en guardar.

         

        CONSULTAR AUDITORÍA DE UN DOCUMENTO O FACTURA

        CONSULTAR AUDITORÍA DE UN DOCUMENTO O FACTURA

        VÍDEO TUTORIAL

        En este vídeo se mostrará cómo consultar la auditoría de un documento o factura desde intüipos.

        INSTRUCTIVO

          ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?

          El reporte de auditoría por transacción nos permite ver las transacciones de quién, dónde y cuándo se realizaron acciones sobre este documento, desde la creación del mismo.

           

          ¿COMO SE UTILIZA?

          Para visualizar este reporte, dentro de su sistema Intüipos, diríjase a navegador de factura, seleccioné la fecha de inicio, y la fecha final. Luego de hacer la selección, diríjase al botón denominado MÁS OPCIONES.

          Allí encontrara otro menú de opciones, seleccione el botón denominado Reporte de auditoría de transacción. Automáticamente el sistema genera el reporte, en el encontrará todas las transacciones que pertenezcan al periodo que selecciono.

          El reporte le brindara información acerca de la terminal en donde se realizó la transacción, la fecha y hora exacta, apellido y nombre del operario, el ID de la auditoria, el tipo de transacción realizada, el ID de la transacción realizada, el número de documento, valor informativo , la mesa a la cual pertenece la orden, el punto de venta desde donde se creó y el subpunto de venta.

          Para visualizar este reporte se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuario, permisos, configuración de permisos, y en la parte superior encontrará el botón de buscar, y en el buscador que le aparecerá coloque la palabra auditoría, para consultar este reporte adicione el permiso 1602 consultar reporte auditoría por transacción, haga clic sobre el símbolo «más», después de seleccionar todos los permisos que se requiere, haga clic en guardar