VENTA A DOMICILIO

por | Nov 21, 2024 | Uncategorized

VENTA A DOMICILIO

VÍDEO TUTORIAL

En este video se muestra como utilizar el botón de domicilios y domicilios visor.

 

INSTRUCTIVO

El botón de domicilios se utiliza para tomar los pedidos mediante las plataformas que tenga integradas su negocio.

El botón de domicilios visor se usa para visualizar los pedidos tomados mediante las diferentes plataformas que tenga integradas el sistema.

¿COMO SE TOMA UNA ÓRDEN?

Dentro del menú principal de Intüipos, diríjase al botón de venta a domicilio, allí debe seleccionar la opción de ninguna. Luego es obligatorio crear o seleccionar el cliente con los datos de entrega, para hacer llegar el domicilio, o si ya lo tiene creado, solo debe seleccionarlo. Luego de realizar la selección anterior, puede tomar la orden y seleccionar el medio de pago.

Si la orden se toma por medio de alguna plataforma de delivery, la plataforma recolecta los datos de entrega y pago de cada cliente.

¿CÓMO CREAR UN RECARGO POR DOMICILIO?

Para crear las tarifas del recargo para la entrega de los domicilios, en el menú principal diríjase al botón catálogo de productos y recetas, allí haga clic sobre el botón de productos, luego haga clic en el botón adicionar recargos domicilios, llene el formulario con el nombre que va a designar para el recargo, tanto para verlo en el sistema, como también va a aparecer en la factura, el grupo y el subgrupo, para ambos campos son domicilio, el valor designado, en el estado activo y guardar.

El botón de otros precios y activaciones sirve para activar los recargos, en otros puntos de venta si así lo requiere, también sirve para determinar por zonas los recargos. Haga clic sobre el mismo después de haber guardado toda la información del recargo y para adicionar otro punto de venta con el mismo precio, haga clic en el botón de adicionar. Allí seleccione el punto de venta, el precio y para el tipo de entrega estándar.

Haga clic en guardar y reinicie su Intüipos para que aparezca el recargo que acaba de crear.

¿COMO SE PUEDEN VISUALIZAR LOS DOMICILIOS HASTA LA ENTREGA?

Para cambiar el estado de cada pedido, haga clic sobre el ícono del lápiz, y allí puede seleccionar el domiciliario, cerrar la orden, cambiar los medios de pago y enviar a preparación.

Tenga en cuenta que, para poder seleccionar un domiciliario, debe crearlo con su respectivo usuario y determinar el rol como domiciliario.

Para seleccionar el domiciliario haga clic sobre el botón ASIGNAR delivery, y allí le aparecerán los domiciliarios que tiene creados en el sistema, haga clic sobre el domiciliario que va a entregar la orden, y automáticamente aparecerá en la información del domicilio, el estado de la orden cambia, y se muestra en camino.

Cuando el domiciliario ya haya entregado el pedido puede cerrar la orden y así sucesivamente solo van mostrando las que están pendientes de entrega.

Si quiere cambiar el medio de pago haga clic sobre el botón cambiar forma de pago, y allí el sistema lo enviará a la pantalla de pago, seleccione el nuevo medio de pago, haga clic sobre la opción actualizar pagos y así quedará con el nuevo medio de pago.

Para visualizar cuantos pedidos ha enviado por cada domiciliario, lo puede hacer, dentro del menú principal haga clic sobre el botón reportes luego sobre el botón facturación, y estando en esta sección haga clic sobre el botón reporte detalles de pago con domiciliario. Con este reporte puede ver quien llevo el pedido, el numero de la factura, el tipo de transacción, fecha, estado, tipo de pago, valor del domicilio, propina, comisión y la información del cliente.

¿CÓMO USAR EL BOTÓN DE VENTA A MESAS?

por | Nov 8, 2024 | VENTA A MESAS

¿COMO USAR EL BOTÓN DE VENTA A MESAS?

VIDEO TUTORIAL

En este video aprenderás el uso de las funciones del botón venta a mesas.

INSTRUCTIVO

1. Ingresa al módulo Venta a mesas desde el menú principal.

2. Selecciona la zona para visualizar las mesas y su estado (disponibles o con órdenes activas).

3. Haz clic sobre una mesa para:

  • Abrirla si ya tiene órdenes
  • Crear una nueva orden si está disponible

4. Para crear una orden:

  • Selecciona el número de personas
  • Agrega los productos
  • Haz clic en Guardar

5. Si necesitas agregar más productos:

  • Ingresa a la mesa
  • Selecciona la orden
  • Agrega los productos y guarda

6. Puedes usar opciones como:

  • Tablero de mesas para ver todas las órdenes
  • Buscar órdenes para encontrarlas fácilmente
  • Cambiar ambiente si manejas varios puntos de venta

¿CÓMO USAR EL BOTÓN DE VENTA RÁPIDA?

por | Nov 1, 2024 | VENTA RÁPIDA

¿CÓMO USAR EL BOTÓN DE VENTA RÁPIDA?

VIDEO TUTORIAL

En este video aprenderás cómo usar todas las funciones del botón Venta rápida y qué permisos necesitas para utilizarlo.

INSTRUCTIVO

1. En el menú principal, haz clic en Venta rápida.
2. Selecciona los productos desde los grupos y subgrupos del menú.
3. Puedes aumentar la cantidad o agregar una nota al producto.

Al hacer clic sobre el precio del producto, encontrarás opciones como:

  • Sin ingredientes: quitar o añadir ingredientes.

  • Adiciones: agregar complementos.

  • Término de preparación: indicar el término de cocción.

  • Comentarios: agregar indicaciones de preparación.

  • Servicios de comedor: solicitar cubiertos, platos, copas, etc.

  • Picante: ajustar el nivel de picante.

En la columna derecha podrás usar funciones como:

  • Cantidad (mitad o cuarto).

  • Borrar producto.

  • Cortesía (indicando el motivo).

  • Cambiar productos en combos.

  • # Puesto para identificar la silla del cliente.

  • Tarifario para aplicar tarifas especiales.

  • Pasar a otra orden, Para llevar o Sold out si el producto se agotó.

Guardar la orden

Haz clic en Guardar, agrega un distintivo si lo deseas y el sistema mostrará el número de la orden.
En Órdenes podrás ver todas las órdenes guardadas.

Pagar

1. Haz clic en Pagar.
2. Selecciona el medio de pago.
3. Finaliza con Cerrar documento de venta o Cerrar factura electrónica.

METAS E INDICADORES

por | Oct 19, 2024 | REPORTES, Uncategorized

METAS E INDICADORES 

VÍDEO TUTORIAL

En este video se explicará cómo utilizar el reporte de metas e indicadores y como usarlo.

INSTRUCTIVO

    • Para iniciar, dentro del menú principal de Intüipos, haga clic sobre el botón reportes y haga clic sobre el botón metas/ indicadores, luego haga clic en el botón metas e indicadores.
    • Allí seleccione el punto de ventas y si requiere el subpunto. Las metas se deben configurar mensualmente. Puede filtrar por días, y configurarlos dependiendo de los horarios de servicio del establecimiento.

    EJEMPLO

    • Para el ejemplo se va a configurar el mes de octubre, seleccione el mes, y allí empiece a diligenciar las casillas, la casilla de consumo promedio hace referencia a cuánto debe consumir un cliente, en promedio para cumplir la meta.
    • En número de cliente, el sistema hace automáticamente la división entre el valor de meta que se coloque con el valor de consumo promedio, en la casilla ventas diarias debe colocar cuanto espera vender, en la casilla de mañana cual es el valor de ventas que debe tener en ese rango horario y de igual forma para la casilla de apertura, tarde y noche. Esta información esta sujeta, a el flujo de clientes de cada establecimiento.

    Para el establecimiento del ejemplo, el mayor flujo de clientes se encuentra en las noches, y el objetivo de ventas son 2000000 de pesos, entonces supongamos que, en la mañana va a tener ventas con valor de 50000 pesos, para apertura ventas de 200000, en la tarde un valor en ventas de 500000.

    Y en la noche debe tener ventas de un millón doscientos cincuenta mil pesos, para cumplir con la meta establecida inicialmente. Y así sucesivamente para todos los días del calendario del mes seleccionado.

    En la configuración general puede configurar indicadores especiales, a los cuales le puede llevar un control, bien sea si pertenecen a los grupos y subgrupos creados en el menú, y el porcentaje que van a ocupar dentro de su presupuesto.

    También puede llevar el control de los productos de lanzamiento que tenga disponible, en el campo de innovación, en donde le puede asignar un rango de prueba o de disponibilidad.

    Para los descuentos también puede llevar un control dentro de su presupuesto diario y el porcentaje que van a ocupar. Recuerde que todos los cambios que haga dentro de esta sección se guardan de forma automática.

    Ahora bien ¿Cómo puede visualizar toda la información que acaba de configurar, y empezarla a usar con sus ventas?

    En este reporte puede visualizar, el año, mes, día, seguimiento del presupuesto en ventas y clientes, lo que lleva y el porcentaje de cumplimiento, consumo de cada cliente, seguimiento de cada rango horario, le mostrará el presupuesto inicial, lo que lleva, el porcentaje (participación), el cumplimiento, cuantos clientes ha tenido en el día.

    Recuerde que, cada venta que ingrese al sistema va sumando a la meta que se configuró inicialmente, mostrando el saldo que hace falta para cumplirla.

    PERMISOS

    Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase al botón usuarios, haga clic, luego al botón de permisos y por último haga clic en el botón de configuración. Estando dentro de la sección de permisos, en la parte superior va a encontrar el buscador, en el coloque la palabra metas, y seleccione los permisos requeridos, en este caso 22 02 configuración de metas de venta, 22 01 configuración de reporte de metas e indicadores , 22 10 consultar reporte de metas e indicadores día a día, 22 11 consultar reporte de metas e indicadores por día de semana, 22 12 consultar reporte de metas e indicadores por mes, luego de seleccionarlos, haga clic sobre el botón guardar y salir.

    SOPORTE SEGUNDO NIVEL 

    Si requiere ayuda con la configuración de los horarios, puede solicitar ayuda con soporte de segundo nivel y el enlace de agendamiento lo encontrara en la descripción de este video.

    Link agenda  Aquí

    DESCUENTOS

    por | Oct 7, 2024 | CAJA TOTAL

    DESCUENTOS

    VÍDEO TUTORIAL

    En este video se mostrara como crear, activar y configurar los descuentos del módulo de facturación por puntos de venta dentro del sistema INTÜIPOS.

    INSTRUCTIVO

      Dentro del menú, haga clic sobre el botón catálogo de productos y recetas, luego haga clic sobre el botón descuentos. Allí encontrara la opción de crear y editar descuentos, también podrá visualizar el listado y los reportes de los mismos.

      1. PARA CREAR DESCUENTOS

      Para crear descuentos, haga clic en el botón crear descuentos. Seleccione el tipo de descuento bien sea valor fijo o porcentaje, el nombre del descuento, para este caso es valor de porcentaje, se coloca el valor, en el estado activo, también puede activar algunas reglas

      2. ACTIVACIÓN DE DESCUENTOS POR PUNTO DE VENTA:

      Para activar el descuento en los puntos de ventas, en el botón activar descuento por punto de venta, encontrara el botón de adicionar, que sirve para añadir los punto de venta que necesite, después de hacer clic visualizara un formulario y allí debe seleccionar el descuento que creo anteriormente , el punto de venta para el cual quiere el descuento y en el estado activo.

      En la opción de descuento, encontrara los descuentos que tiene creados y puede validar para que puntos de venta están activos.

      3. REGLAS DE DESCUENTOS

      En Intuipos para los descuentos se tienen dos tipos de reglas, por horarios o por producto, estas reglas aplican para cualquier descuento creado previamente.

      Si desea que el descuento solo aplique en ciertos horarios en el botón establecer horarios, puede crear la regla, tiene la opción de aplicar fecha inicial y fecha final, o sin fecha de finalización, puede aplicarlo a un mes o a todos los meses, a un día de la semana o a toda la semana, puede seleccionar todo el día para aplicar el descuento, o una hora inicial y una hora final, tan pronto tenga la regla de horario, haga clic en guardar y salir.

      Con la opción de excluir ítems, puede sacar de los descuentos parte del menú del punto de venta. Para seleccionar los ítems, debe desactivar la opción de aplicar a toda la factura y así se habilitará, el botón de establecer ítems excluidos, le permite excluir los productos que no estarán disponibles para el descuento, de esta forma seleccione grupos, subgrupo y los productos que no tendrán descuento.
      Ahora bien si quiere aplicar descuento a toda la factura, y excluir algunos productos del menú, debe activar la opción de Aplicar a toda la factura y vaya a la opción de ítems excluidos, allí puede sacar los productos que no tienen descuento dentro de la factura.

      4. PERMISOS

      Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuario, permisos, configuración de permisos, y en la parte superior encontrará el botón de buscar, y en el buscador que le aparecerá coloque la palabra descuentos, y adicione los siguientes permisos: 30 Aplicar descuentos, 32 adicionar descuentos, 33 editar descuentos, 35 adicionar programa de descuentos, 36 editar programa de descuentos, 18 01 consultar reporte listado maestro de descuentos, 23 01 adicionar editar activación de descuentos por punto de venta, 23 02 consultar configuración de ítems por descuento, 23 03 aplicar descuento sobre un ítem directamente, 23 04 asignar descuento de cortesía a detalle de orden, 23 11 aplicar descuentos, sobrepasando restricciones.