CONFIGURACIÓN DE PLATAFORMA EN PRODUCTOS DE VENTA
CONFIGURACIÓN DE PLATAFORMA EN PRODUCTOS DE VENTA
VÍDEO TUTORIAL
ENVIAR REPORTES AL CERRAR CAJA
ENVIAR REPORTES AL CERRAR CAJA
VIDEO TUTORIAL
En este tutorial te mostramos cómo enviar los reportes al cerrar caja en Intüipos.
INSTRUCTIVO
Configuración de reportes
1. Ve a Configuración.
2. Ingresa a Interacciones / Conexiones
3. Haz clic en Configuración envío de reportes cierre.
4. Selecciona el reporte y el formato en que se enviará.
5. Haz clic en Guardar.
Configuración de permisos
6. Ve a Usuarios, luego a Permisos y selecciona Configuración de permisos.
7. Selecciona el rol de usuario al que deseas asignar el permiso y haz clic en Buscar.
8. Habilita el permiso 1405 – Enviar reportes al cierre de caja por correo automáticamente.
9. Activa la notificación
10. Haz clic en Guardar.
Información importante
Los correos se envían a través de los servidores de correo de Intüipos, por lo que el uso de esta funcionalidad se rige por los términos y condiciones del servicio.
CONSULTAR REPORTE CAJA POR USUARIO
CONSULTAR REPORTE CAJA POR USUARIO
GRÁFICAS DE APOYO
INSTRUCTIVO
El reporte de caja x usuario, es el mismo reporte de CAJA TOTAL, sólo que se puede filtrar por usuario. Visualiza la venta según usuario de apertura de las ordenes y visualiza la caja (medios de pago recibidos) según usuario de cierre de las facturas y operaciones de CAJA.
- En el menú principal, hacer click en el módulo de reportes.
- En el menú de reportes, seleccionar CAJA y después reporte de caja x usuario id = 1000.
- Se visualizará el reporte el cual tiene dos partes.
FACTURACION
Totales de venta según usuario de apertura de las ordenes, en comedores puede ser distinto al usuario que cierra (cajero).
CAJA
Totales recibidos en todos los medios de pago según usuario que cierra las facturas. En venta rápida los totales recibidos coinciden con el total recibido en la parte de facturación anterior.
CAJA OCULTA
CAJA OCULTA
GRÁFICOS DE APOYO
INSTRUCTIVO
La funcionalidad de CAJA OCULTA, es un permiso adicional que permite bloquear roles de usuario a que tengan acceso a los reportes de venta mientras que la caja está abierta.
Así, para un usuario con configuración de CAJA OCULTA, el sistema visualizará las pantallas según se muestra a continuación. Una vez la caja esté cerrada, se les habilitaran los reportes a los cuales tiene acceso.
CAJA
En CAJA y MI CAJA, aparecerán los candados en los campos de valores de caja y candado en el acceso a reportes desde este módulo.
REPORTES
No se podrá acceder al menú de reportes de venta y se desplegará un mensaje de advertencia así:
Para activar o desactivar la caja oculta, deberá activar o desactivar el permiso 1102 – Consultar reportes de venta con CAJA ABIERTA, para cada rol que necesite realizar la configuración.
CONSULTAR REPORTE DE INGRESOS Y EGRESOS A CAJA
CONSULTAR REPORTE DE INGRESOS Y EGRESOS A CAJA
VÍDEO TUTORIAL
Esta función le permite consultar los ingresos y egresos de efectivo que se han hecho durante el día o entre un rango de fechas.
INSTRUCTIVO
- Estando en el menú principal de intüipós, hacer click en el botón “Reportes”.
- Hacer click en el menú “Caja” de la columna de la izquierda.
- Seleccionar “ingresos /egresos de caja”.
- Aparecerá el selector de fecha donde podrá seleccionar la fecha en la cual desea hacer la consulta.
- Seleccionar las fechas desde y hasta cuando se desea consultar y hacer click en “OK” o seleccionar el botón “Día de Hoy” para consultar los movimientos del día.
- Aparecerá el reporte indicando discriminadamente ingresos y egresos. Se visualiza la fecha en la cual se realizó el movimiento, el usuario responsable del movimiento, el valor y el motivo por el cual se realizó el movimiento.
- El reporte se puede exportar a EXCEL o PDF haciendo click en el botón de DISCO del panel de herramientas.
- Hacer click en “Salir” para regresar.