BAJAS DE INVENTARIO 

INSTRUCTIVO

Los inventarios se dan de baja en condiciones normales cuando se venden, se incorporan dentro de otro inventario, que es lo que sucede con la materia prima cuando se convierte en producto en proceso o producto terminado, pero también se da de baja de inventarios cuando se dañan, se pierden, o se vuelven obsoletos.

Las bajas de inventario por receta consisten en utilizar la materia prima que está destinada para la venta directa o a través de una receta, El inventario retirado por bajas por receta puede ser destinado para realizar pruebas, modificación de recetas, o incluso cuando un producto terminado para venta, sufre algún tipo de daño antes de ser entregado al consumidor final, debe darse de baja o salida del inventario, asumiéndolo dentro del gasto o del activo, según corresponda.

Para crear y administrar retiros de inventario por bajas por receta, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, luego al botón bajas, gastos, consumos internos, enseguida RETIRAR INVENTARIO POR BAJAS POR RECETA, estando allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones obligatorias como por ejemplo (Carne pasa de cocción).

Luego de diligenciar el encabezado, se debe seleccionar el grupo, subgrupo y cada artículo de venta que se está retirando por la baja, al seleccionar el artículo de venta, el sistema internamente va a dar de baja todos los insumos que conforma dicho artículo, al lado derecho de la pantalla el sistema muestra los artículos seleccionados, muestra el campo cantidad que puede ser aumentado o disminuido, la descripción del artículo, y el precio de venta, sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, en la parte inferior de la pantalla al lado derecho el sistema totaliza el valor de las bajas según precio de venta, para finalizar dar clic en guardar, al dar guardar el sistema pregunta de forma opcional si se desea imprime el soporte del retiro.

Los retiros de inventario por bajas por receta pueden ser administrados, para ello dirigirse al botón admin bajas de inventario, seleccionar la fecha en la que se registró el retiro dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (RETIRAR INVENTARIO POR BAJAS) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, imprimir el retiro o el reporte por bajas, y borrar el retiro.

EDITAR BAJAS POR RECETA

Para editar la baja, dirigirse al botón admin bajas por receta, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el retiro, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (bajas de inventarió), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, el costo unitario, y el impuesto tan pronto se realiza la corrección, clic al botón guardar.

El sistema tiene el reporte de consultar las bajas de inventario, seleccionar el reporte, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.

Para ingresar al POS, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 602 crear transacciones de egresos por baja, 611 consultar reporte de egresos por baja, 652 borrar transacciones de egreso por baja, 661 editar transacciones de egreso por baja.

GASTOS DE INVENTARIO 

INSTRUCTIVO

Los gastos de inventario consisten en utilizar materia prima que puede o no, ser destinada para la venta directa o a través de una receta, El inventario retirado para gastos que puede ser para realizar pruebas o modificación de recetas, debe darse de baja o salida del inventario, asumiéndolo dentro del gasto o del activo, según corresponda.

Para crear y administrar retiros de inventario por gastos, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, luego al botón bajas, gastos, gastos, enseguida RETIRAR INVENTARIO POR GASTOS, estando allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para el retiro de inventario, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones como por ejemplo (Modificación de receta o receta nueva).

Luego de diligenciar el encabezado, se debe seleccionar cada insumo o artículo que se está retirando por el gasto, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el campo cantidad, donde se debe digitar la cantidad a retirar del inventario, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada, al momento de la creación del insumo dentro del sistema, adicional muestra el costo unitario, el impuesto, y la cantidad actual del inventario, sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, para finalizar dar clic en guardar, al dar guardar el sistema pregunta de forma opcional si se desea imprime el soporte del retiro.

Los retiros de inventario por gastos pueden ser administrados, para ello dirigirse al botón admin gastos de inventario, seleccionar la fecha en la que se registró el retiro dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (RETIRAR INVENTARIO POR GASTOS) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, imprimir el retiro o el reporte por gastos, y borrar el retiro.

EDITAR GASTOS

Para editar el gasto, dirigirse al botón admin gastos, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el retiro, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (gastos), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, tan pronto se realiza la corrección de cantidades, clic al botón guardar.

El sistema tiene el reporte de consultar los gastos de inventario, seleccionar el reporte, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.

Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de crear, consultar y administrar salidas por gastos de inventario, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, salidas de inventario,

RETIRAR INVENTARIO POR GASTOS

Se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para el manejo de inventario, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones. Se debe seleccionar cada insumo o artículo que se va a retirar, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el campo cantidad, donde se debe digitar la cantidad a retirar del inventario, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada al momento de la creación del insumo dentro del sistema, adicional muestra el costo unitario, el impuesto, y la cantidad actual del inventario. sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, para finalizar dar clic en guardar

Para ingresar al POS y/o a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 618 crear transacciones de egreso por gasto, 623 consultar reporte de egresos por gasto, 628 editar transacción de egreso por gasto, 647 borrar transacciones de egreso por gasto.

CONSUMO INTERNO

INSTRUCTIVO

El Consumo Interno consiste en utilizar materia prima que puede o no, ser destinada para la venta directa o a través de una receta, El inventario retirado para consumo propio o interno debe darse de baja o salida del inventario, asumiéndolo dentro del gasto o del activo, según corresponda.

Para crear y administrar retiros de inventario por consumo interno, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, luego al botón bajas, gastos, consumo interno, enseguida retirar inventario por consumo interno, estando allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para el retiro de inventario, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones como por ejemplo (consumo del personal).

Luego de diligenciar el encabezado, se debe seleccionar cada insumo o artículo que se está retirando por el consumo, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el campo cantidad, donde se debe digitar la cantidad a retirar del inventario, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada, al momento de la creación del insumo dentro del sistema, adicional muestra el costo unitario, el impuesto, y la cantidad actual del inventario, sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, para finalizar dar clic en guardar, al dar guardar el sistema pregunta de forma opcional si se desea imprime el soporte del retiro.

Los retiros de inventario por consumo interno pueden ser administrados, para ello dirigirse al botón admin consumo interno, seleccionar la fecha en la que se registró el retiro dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (retirar inventario por consumo interno) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, imprimir el retiro o el reporte por consumo interno, y borrar el retiro.

EDITAR CONSUMO INTERNO

Para editar el consumo interno, dirigirse al botón admin consumo interno, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el retiro, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (consumo interno), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, tan pronto se realiza la corrección de cantidades, clic al botón guardar.

El sistema tiene el reporte de consultar los consumos internos, seleccionar el reporte, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.

Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de crear, consultar y administrar salidas por consumo interno de inventario, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, salidas de inventario, retirar inventario por consumo interno, allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para el manejo de inventario, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones.

Se debe seleccionar cada insumo o artículo que se va a retirar, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el campo cantidad, donde se debe digitar la cantidad a retirar del inventario, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada al momento de la creación del insumo dentro del sistema, adicional muestra el costo unitario, el impuesto, y la cantidad actual del inventario. sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, para finalizar dar clic en guardar.

PERMISOS

Para ingresar al POS y/o a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 624 consultar reporte de egresos por consumo interno, 625 crear transacciones de egreso por consumo interno, 627 editar transacciones de egreso por consumo interno, 646 borrar transacciones de egresos por consumo interno.

INVENTARIO INICIAL

INSTRUCTIVO

Realizar el inventario inicial es fundamental para la estabilidad financiera y la rentabilidad de una compañía que empieza operaciones comerciales. Ya que facilita conocer el stock y disponibilidad de productos, así como su costo.

Qué es el inventario inicial, es la cantidad de productos en existencia y su valor económico al comienzo de un período contable, establecido como un mes o un año. Debido a que cada período contable se conecta con el siguiente, el inventario inicial de un período será el mismo que el inventario final del anterior.

CREAR Y CONSULTAR INVENTARIO INICIAL

Para realizar el cargue inicial de inventario, ingresar al sistema del punto de venta, ir al botón INVENTARIOS, luego clic al botón OTROS INGRESOS, enseguida clic en CARGUE INICIAL DE INVENTARIO, tan pronto se ingresa el sistema muestra el encabezado de la transacción, seleccionar la fecha con la cual se va a realizar el inventario inicial, se visualiza el nombre el punto de venta, se puede digitar una observación de forma opcional, seleccionar la bodega, enseguida en la parte superior dar clic al botón DETALLES. Al dar clic sobre este, se desplegará la pantalla completa, donde se debe seleccionar cada insumo existente físicamente para el cargue inicial de inventario, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el saldo actual y el costo actual teniendo en cuenta la unidad de inventario, registrada al momento de la creación del insumo dentro del sistema, observación (como dato opcional e informativo) y el subtotal, (valor del artículo antes de impuesto), el sistema calcula de forma automática el costo unitario, (subtotal dividido cantidad), seleccionar impuesto si aplica para el insumo (consultarlo con su área contable), al seleccionar el impuesto de forma automática arroja el porcentaje y el valor de impuesto equivalente sobre el subtotal del insumo. luego de digitar las cantidades y costos de los ítems, dar clic en el botón guardar, el sistema confirma que se ha guardado correctamente el inventario inicial, y si se desea imprimir el soporte, para finalizar clic en el botón salir.

El inventario inicial puede ser administrado, para ello dirigirse al botón ADMIN CARGUE INICIAL DE INVENTARIO, seleccionar la fecha en la que se registró el inventario dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (cargue inicial de inventario) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar (cantidad o costo de los artículos), consultar el reporté de inventario inicial, imprimir el reporte del cargue inicial, y/o borrar el Inventario.

EDITAR INVENTARIO INICIAL

Para editar el inventario inicial, dirigirse al botón administrar cargue inicial de inventarió, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el inventario inicial, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (ajustes de inventario), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, y el costo unitario por producto, tan pronto se realiza la corrección de valores y cantidades, clic al botón guardar.

Se pueden consultar los reportes del inventarió inicial a través del botón, REPORTE DE CARGUE INICIAL, seleccionar el periodo en el que fue ejecutado el inventario y dar clic en OK, enseguida aparece en pantalla el reporté, en esta pantalla se puede generar el reporte sea exportándolo o reimprimiéndolo.

Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de realizar el inventario inicial, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, otros ingresos, ingresar cargue inicial de inventario, allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la fecha con la cual se va a realizar el inventario inicial, se visualiza el nombre el punto de venta, se puede digitar una observación, seleccionar la bodega, enseguida en el campo cantidad digitar la cantidad existente físicamente, y en caso de ser necesario en el campo costo base por unidad, digitar el costo del artículo real teniendo en cuenta la unidad de inventario. luego de digitar las cantidades y costos de los ítems, dar clic en el botón guardar, el sistema confirma que se ha guardado correctamente el inventario inicial.

PERMISOS

Para ingresar al POS y/o a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 643 borrar transacciones de ingreso por carga inicial, 679 crear transacciones de ingreso por carga inicial, 680 consultar reporte de ingresos por carga inicial, 681 editar transacciones de ingresos por carga inicial.