INSTRUCTIVO
Los inventarios se dan de baja en condiciones normales cuando se venden, se incorporan dentro de otro inventario, que es lo que sucede con la materia prima cuando se convierte en producto en proceso o producto terminado, pero también se da de baja de inventarios cuando se dañan, se pierden, o se vuelven obsoletos.
Las bajas de inventario por insumo consisten en utilizar la materia prima que está destinada para la venta directa o a través de una receta, El inventario retirado por BAJAS POR INSUMO puede ser destinado para realizar pruebas, modificación de insumos, o incluso cuando la materia prima, sufre algún tipo de daño antes de ser procesada, debe darse de baja o salida del inventario, asumiéndolo dentro del gasto o del activo, según corresponda.
Para crear y administrar retiros de inventario por BAJAS POR INSUMO, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, luego al botón bajas, gastos, consumos internos, enseguida RETIRAR INVENTARIO POR BAJAS POR INSUMO, estando allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones obligatorias como por ejemplo (producto vencido).
Luego de diligenciar el encabezado, se debe seleccionar cada artículo de inventario que se está retirando por la baja, muestra el campo cantidad en el que se debe digitar las cantidades a retirar, muestra la unidad de inventario, el costo, los impuestos y la cantidad actual en existencia, sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, en la parte superior de la pantalla al lado derecho el sistema totaliza el valor de las bajas según el costo actual, para finalizar dar clic en guardar, al dar guardar el sistema pregunta de forma opcional si se desea imprime el soporte del retiro.
Los retiros de inventario por BAJAS POR INSUMO pueden ser administrados, para ello dirigirse al botón admin bajas de inventario, seleccionar la fecha en la que se registró el retiro dar clic en okey, enseguida aparece el listado de transacciones (RETIRAR INVENTARIO POR BAJAS) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, imprimir el retiro o el reporte por bajas, y borrar el retiro.
EDITAR BAJAS POR INSUMO
Para editar las bajas, dirigirse al botón admin BAJAS POR INSUMO, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el retiro, dar clic en okey, allí aparece el listado de transacciones (bajas de inventarió), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, el costo unitario, y el impuesto tan pronto se realiza la corrección, clic al botón guardar.
El sistema tiene el reporte de consultar las bajas de inventario, seleccionar el reporte, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.
Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de crear, consultar y administrar salidas de inventarió por bajas por insumo, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, salidas de inventario, retirar inventario por baja por insumo, allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para el manejo de inventario, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones obligatorias.
Se debe seleccionar cada insumo o artículo que se va a retirar, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el campo cantidad, donde se debe digitar la cantidad a retirar del inventario, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada al momento de la creación del insumo dentro del sistema, adicional muestra el costo unitario, el impuesto, y la cantidad actual del inventario. sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, el guardado se hace de forma automática.
Para ingresar al POS y o a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 602 crear transacción de egresos por baja, 611 consultar reporte de egresos por baja, 652 borrar transacción de egreso por baja, 661 y transacción de egresos por baja.
