RASTREO DE CÁLCULO DE COSTO POR INSUMO

por | Dic 1, 2023 | INVENTARIOS

RASTREO DE CÁLCULO DE COSTO POR INSUMO

VÍDEO TUTORIAL

En este video mostraremos cómo consultar el reporte de Rastreo de cálculo de costo por insumo, en nuestro sistema Intüipos.

INSTRUCTIVO

    El rastreo de cálculo de costo por insumos sirve para ver el costo real y final de cada insumo con sus respectivas transacciones de ingreso de inventario. Con esta información se podrá verificar cada una de las cantidades y costos que ponderan el valor final del insumo por mes.

    ¿PARA QUÉ SIRVE?

    El rastreo de cálculo de costo por insumos sirve para ver el costo real y final de cada insumo con sus respectivas transacciones de ingreso de inventario. Con esta información se podrá verificar cada una de las cantidades y costos que ponderan el valor final del insumo por mes.

    ¿CÓMO SE HACE ?

    Para realizar un Rastreo de cálculo de costo por insumo, debe exitir la información de los ingresos que hubo durante el mes y el cierre de inventario, esto se hace obligatorio para poder obtener la información del cálculo a partir de la ponderación de los ingresos existentes.

    Inicialmente diríjase a inventarios, hacer clic en el botón consultar inventarios y allí diríjase al botón Rastreo de cálculo costo por insumo. Podrá buscar un insumo a partir del listado presente en la parte superior izquierda o podrá buscar el insumo navegando por grupo y subgrupo. Si desea ver el reporte para todos los insumos deberá hacer click en SALIR en el filtro.

    Encontrará en el reporte cada uno de los insumos, con su costo final ponderado, y para cada insumo las transacciones de ingreso que determinan el valor ponderado. Las transacciones de inventario que determinan el valor de un insumo son: Inventario inicial, cierre de inventario, compras, traslados entrantes, producciones, porcionamientos o análisis cárnico.

    PERMISOS

    Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuarios, para ello diríjase a usuarios, permisos, configuración de permisos y en el módulo menú seleccione inventarios y allí seleccione el siguiente permiso, 671, consultar reporte de rastreo de costo promedio por insumo.

    ADICIONAR BODEGAS

    por | Nov 29, 2023 | CONFIGURACION

    ADICIONAR BODEGAS 

    VÍDEO TUTORIAL

    En este vídeo se mostrará como añadir una bodega dentro de un punto de venta en el sistema intüipos

    INSTRUCTIVO

      Una bodega es el espacio de  almacenamiento para los insumos que se han comprado y van incluidos en el inventario.

      Para adicionar una bodega dirijase a configuración, punto de venta, razón social, y dirijase al boton Admnin Bodegas, seleccione el punto de venta al cual quiere modificar o añadir bodega, para adicionar dar clic en el botón y allí llene las siguientes  casilla ID, nombre, descripción, codigo externo, seleccionar si es virtual o no, en el estado activo, clic en guardar y salir.

      Para ver la nueva Bodega en el sistema, salga y reinicie el programa y vueva ingresar.

      REQUISICIONES Y TRASLADOS

      por | Nov 28, 2023 | INVENTARIOS

      REQUISICIONES  Y TRASLADOS

      VÍDEO TUTORIAL

      En este video mostraremos como crear requisiciones de inventario, administrarlas y convertirlas en traslado dentro del sistema intüipos

      INSTRUCTIVO

        ¿QUÉ ES?

        Es una solicitud que realiza un punto de venta a otro punto de venta o bodega principal según el caso, para solicitar los insumos que se requieran en el momento. La requisición puede ser diaria, semanal, mensual o anual dependiendo de la necesidad. Las requisiciones se hacen cuando existen 2 o más puntos de venta, o en caso de que tengan departamento de compras formal.

        ¿CÓMO SE HACE?

        Para crear una requisición, diríjase a inventarios, traslados, requisición, y de clic al botón crear requisición de inventarios, seleccionar el punto inicial, desde donde se solicitan los insumos y seleccionar el punto de donde se va a pedir, OBSERVACIONES OBLIGATORIAS, la fecha y hora es automática según el día que se realiza la requisición, después de seleccionar lo anterior, puede iniciar, a seleccionar los insumos que van a ser enviados. Luego de seleccionarlos clic en guardar y salir.

        Para consultar las requisiciones de inventario diríjase a el botón de requisiciones pendientes, allí encontrará la opción de editar, ver, imprimir o borrar, en este caso dele clic al botón ver y allí encontrará, el reporte con la información de la requisición realizada

        Para convertir una requisición en traslado, nos dirigimos a el botón de requisiciones pendientes, clic en editar, y allí encontrará diferentes opciones, como previsualizar venta, convertir en venta, y convertir en traslado, dar clic en convertir en traslado, automáticamente se convierte en un traslado, y clic en guardar.

        Para aceptar el traslado diríjase al botón Ingresos por traslados por aprobar, allí encontrará los traslados pendientes por aprobación, seleccione el que quiere aceptar, nuevamente clic en aceptar y guardar.

        PERMISOS REQUERIDOS

        Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuarios, para ello diríjase a usuarios, permisos, configuración de permisos y em el módulo menú seleccione inventarios y allí seleccione los siguientes permisos 604 crear transacciones de requisición de inventario, 605 cerrar requisiciones pendientes, marcar como atendido, 630, consultar reporte de requisiciones, 641 borrar transacciones de ingreso por traslado, 642 borrar transacciones de egreso por traslado, 653 borrar transacciones de requisiciones, 656 consultar reporte de egresos por traslado, 657 Editar transacciones de ingresos, egresos por traslado,659 consultar reporte de ingresos por traslado, 662 Aprobar transacciones de ingreso por traslado,692 Editar fecha en transacciones de ingreso por traslado, 693 Editar fecha en transacciones de egreso por traslado.

        ANULAR CIERRE DE CAJA

        por | Nov 17, 2023 | CAJA TOTAL

        ANULAR CIERRE DE CAJA 

        VÍDEO TUTORIAL

        En este video mostraremos como ANULAR UN CIERRE DE CAJA, dentro del sistemas intüipos.

        INSTRUCTIVO

          La anulación de un cierre de caja nos sirve para poder arreglar la contabilidad, o corregir errores que hayan dentro de la contabilidad de la caja principal.

          Inicialmente mostraremos como hacer un cierre de caja, de las ventas registradas en el día. Para ello diríjase a caja, y allí encontrará un menú con diferentes opciones, entre ellas cierre de caja, y en el costado derecho una serie de espacios, determinado con valores específicos de la moneda con la que trabaja, para hacer un cierre de caja, cuente cuantos ejemplares de cada valor tiene, para el ejemplo vamos a tener 5 monedas de 50, 2 de doscientos, 4 de mil, 5 billetes de 5 mil, 6 billetes de 10.000 y por último un billete de 50.000, para un total de 139.650 pesos, al finalizar de digitar las cantidades, de clic al botón de cerrar caja, nuevamente le va a pedir confirmación, de clic en si, automáticamente le mostrara la fecha y hora del cierre de caja y no podrá realizar más cambios, pero usted necesita realizar algunos ajustes más.

          Entonces ¿Qué debe hacer para deshacer el cierre de caja?

          Estando en el menú principal, diríjase al botón de reportes, dentro de este seleccione el botón de caja, diríjase al botón ADMIN INGRESOS Y EGRESOS DE CAJA, seleccione el periodo que requiere para la consulta, en este caso solo el día de hoy.

          Allí encontrara la información del cierre de caja y el estado en el que se encuentra, puede imprimir el cierre de caja o anular el cierre de caja, según el periodo seleccionado anteriormente, para anular el cierre de caja de clic sobre el botón de anular, allí tendrá que escribir el motivo por el cual esta anulando el cierre de la caja, da clic en guardar y salir.

          Realizaremos el mismo procedimiento pero ahora nos dirigiremos al botón ADMINISTRAR CIERRES DE CAJA, seleccionamos el periodo aplicado anteriormente y damos clic en anular, escribimos la razón por la cual se anula el cierre, clic en guardar y salir.

          Para realizar la anulación del cierre de caja, se requieren algunos permisos de usuario, para ello dirijase a usuarios, permisos, configuración de permisos, y allí el modulo menú, seleccione caja, y los siguientes permisos 130 realizar ingreso de caja, 131 realizar egreso de caja, 1105 Boorar transacciones dee ingreso egreso de caja, 1112 Borrar transaccciones de cierre de caja.

          IMPUESTOS SALUDABLES

          por | Nov 10, 2023 | CONFIGURACION

          IMPUESTOS SALUDABLES 

          VÍDEO TUTORIAL

          En este video mostraremos como manejar la doctrina de impuestos saludables y explicaremos como determinar el impuesto IBUA y el impuesto ICUI

          INSTRUCTIVO

          Son impuestos de valor nominal, diferentes al IVA, sin embargo en la tabla de definición de precios e impuestos, estos últimos se guardan en valores porcentuales.

          Para el ejemplo vamos a tomar una bebida azucarada de 250 mililitro, el valor base 16.666,67,a este valor le sumamos el impuesto por consumo que corresponde al 8%, que para este ejemplo tiene el valor de 1.333,33,estos dos valores van a determinar el valor de venta, para un total de 18.000.

          La tarifa IBUA para el 2024, según la ley 22 77 de 2022, es de 55 pesos, para ultra procesados mayores a 10 gramos por cada 100 mililitros, esta información se puede encontrar en el documento IMPUESTOS SALUDABLES, en nuestra página de tutoriales intuipos.

          Para calcular el impuesto IBUA, aplicaremos la formula definida en el documento DOCTRINA DE IMPUESTOS SALUDABLES de la DIAN, en la cual se define, que el valor de IBUA ES igual a la cantidad de la bebida azucarada en mililitros dividido 100 mililitros por la tarifa IBUA del año correspondiente, para este caso la bebida azucarada es de 250 mililitros y la tarifa IBUA es de 55, esto nos dará un IBUA de 137.50.

          Para calcular el porcentaje IBUA en la columna VALOR IMPUESTO VARIBLE, realizaremos la operación descrita en la pagina de tutoriales, la cual nos indica que este porcentaje será igual a IBUA dividido Precio antes de impuestos del producto por 100, en este caso nos dará un valor de 0.825, que correspondería al porcentaje de IBUA.

          Para configurarlo dentro del sistema intuipos, diríjase al botón de catalogo menú, después de ello diríjase a productos, editar producto, seleccione el grupo, sub grupo y seleccione el producto al cual quiere aplicar el impuesto, en esta ocasión utilizaremos la Canadá dry de 1.5 Litros, aquí encontrará todas las características del producto y luego dar clic al botón de precios, en el puede editar los impuestos relacionados a este, encontrarán tres columnas relacionadas con los impuestos, las cuales son IMPUESTO, IMPUESTO 2 y VALOR IMPUESTO VARIABLE, la columna IMPUESTO que corresponde al impoconsumo que en el caso de los alimentos es del 8%, en esta columna solo debe seleccionarse el impuesto, en la siguiente columna denominada IMPUESTO 2 encontrará los nuevos impuestos que se van a aplicar, tanto en ibua, como el icui, en esta debe seleccionarse el correspondiente. Y en la siguiente columna VALOR IMPUESTO VARIABLE, debe colocarse el porcentaje calculado. Para finalizar dele clic en guardar.