ANULAR CIERRE DE CAJA

ANULAR CIERRE DE CAJA 

VÍDEO TUTORIAL

En este video mostraremos como ANULAR UN CIERRE DE CAJA, dentro del sistemas intüipos.

INSTRUCTIVO

    La anulación de un cierre de caja nos sirve para poder arreglar la contabilidad, o corregir errores que hayan dentro de la contabilidad de la caja principal.

    Inicialmente mostraremos como hacer un cierre de caja, de las ventas registradas en el día. Para ello diríjase a caja, y allí encontrará un menú con diferentes opciones, entre ellas cierre de caja, y en el costado derecho una serie de espacios, determinado con valores específicos de la moneda con la que trabaja, para hacer un cierre de caja, cuente cuantos ejemplares de cada valor tiene, para el ejemplo vamos a tener 5 monedas de 50, 2 de doscientos, 4 de mil, 5 billetes de 5 mil, 6 billetes de 10.000 y por último un billete de 50.000, para un total de 139.650 pesos, al finalizar de digitar las cantidades, de clic al botón de cerrar caja, nuevamente le va a pedir confirmación, de clic en si, automáticamente le mostrara la fecha y hora del cierre de caja y no podrá realizar más cambios, pero usted necesita realizar algunos ajustes más.

    Entonces ¿Qué debe hacer para deshacer el cierre de caja?

    Estando en el menú principal, diríjase al botón de reportes, dentro de este seleccione el botón de caja, diríjase al botón ADMIN INGRESOS Y EGRESOS DE CAJA, seleccione el periodo que requiere para la consulta, en este caso solo el día de hoy.

    Allí encontrara la información del cierre de caja y el estado en el que se encuentra, puede imprimir el cierre de caja o anular el cierre de caja, según el periodo seleccionado anteriormente, para anular el cierre de caja de clic sobre el botón de anular, allí tendrá que escribir el motivo por el cual esta anulando el cierre de la caja, da clic en guardar y salir.

    Realizaremos el mismo procedimiento pero ahora nos dirigiremos al botón ADMINISTRAR CIERRES DE CAJA, seleccionamos el periodo aplicado anteriormente y damos clic en anular, escribimos la razón por la cual se anula el cierre, clic en guardar y salir.

    Para realizar la anulación del cierre de caja, se requieren algunos permisos de usuario, para ello dirijase a usuarios, permisos, configuración de permisos, y allí el modulo menú, seleccione caja, y los siguientes permisos 130 realizar ingreso de caja, 131 realizar egreso de caja, 1105 Boorar transacciones dee ingreso egreso de caja, 1112 Borrar transaccciones de cierre de caja.

    IMPUESTOS SALUDABLES

    IMPUESTOS SALUDABLES 

    VÍDEO TUTORIAL

    En este video mostraremos como manejar la doctrina de impuestos saludables y explicaremos como determinar el impuesto IBUA y el impuesto ICUI

    INSTRUCTIVO

    Son impuestos de valor nominal, diferentes al IVA, sin embargo en la tabla de definición de precios e impuestos, estos últimos se guardan en valores porcentuales.

    Para el ejemplo vamos a tomar una bebida azucarada de 250 mililitro, el valor base 16.666,67,a este valor le sumamos el impuesto por consumo que corresponde al 8%, que para este ejemplo tiene el valor de 1.333,33,estos dos valores van a determinar el valor de venta, para un total de 18.000.

    La tarifa IBUA para el 2024, según la ley 22 77 de 2022, es de 55 pesos, para ultra procesados mayores a 10 gramos por cada 100 mililitros, esta información se puede encontrar en el documento IMPUESTOS SALUDABLES, en nuestra página de tutoriales intuipos.

    Para calcular el impuesto IBUA, aplicaremos la formula definida en el documento DOCTRINA DE IMPUESTOS SALUDABLES de la DIAN, en la cual se define, que el valor de IBUA ES igual a la cantidad de la bebida azucarada en mililitros dividido 100 mililitros por la tarifa IBUA del año correspondiente, para este caso la bebida azucarada es de 250 mililitros y la tarifa IBUA es de 55, esto nos dará un IBUA de 137.50.

    Para calcular el porcentaje IBUA en la columna VALOR IMPUESTO VARIBLE, realizaremos la operación descrita en la pagina de tutoriales, la cual nos indica que este porcentaje será igual a IBUA dividido Precio antes de impuestos del producto por 100, en este caso nos dará un valor de 0.825, que correspondería al porcentaje de IBUA.

    Para configurarlo dentro del sistema intuipos, diríjase al botón de catalogo menú, después de ello diríjase a productos, editar producto, seleccione el grupo, sub grupo y seleccione el producto al cual quiere aplicar el impuesto, en esta ocasión utilizaremos la Canadá dry de 1.5 Litros, aquí encontrará todas las características del producto y luego dar clic al botón de precios, en el puede editar los impuestos relacionados a este, encontrarán tres columnas relacionadas con los impuestos, las cuales son IMPUESTO, IMPUESTO 2 y VALOR IMPUESTO VARIABLE, la columna IMPUESTO que corresponde al impoconsumo que en el caso de los alimentos es del 8%, en esta columna solo debe seleccionarse el impuesto, en la siguiente columna denominada IMPUESTO 2 encontrará los nuevos impuestos que se van a aplicar, tanto en ibua, como el icui, en esta debe seleccionarse el correspondiente. Y en la siguiente columna VALOR IMPUESTO VARIABLE, debe colocarse el porcentaje calculado. Para finalizar dele clic en guardar.

      ACTUALIZACIONES

      ACTUALIZACIONES

      ESTA PÁGINA ES NETAMENTE INFORMATIVA, PARA MOSTRARLES UN POCO DE LO QUE HEMOS INCLUIDO EN ALGUNAS DE NUESTRAS ACTUALIZACIONES 

      CONSULTA DE TABLAS DE VENTA CON AGRUPAMIENTO Y FILTROS DINÁMICOS

      CONSULTA DE TABLAS DE VENTA CON AGRUPAMIENTO Y FILTROS DINÁMICOS

      VÍDEO TUTORIAL

      En este video mostraremos cómo se realizá agrupamientos dinámicos en los reporte de venta en la web.

      INSTRUCTIVO

        Inicialmente ingresar a la web, nube.intuipos.net, allí dirijirse a la sección de reportes, estando dentro de ésta, hacer clic en la sección tablas de venta, allí encontrará un menú desplegable con algunos reporte de venta que se visualizarán en tablas características de filtro y agrupamiento dinámico.

        Veamos un ejemplo con el reporte de totales por producto. Seleccionar el periodo de tiempo del cual queremos obtener el reporte. Podrá observar que se carga la tabla con todo el detalle de ventas realizado en el periodo selecccionado. Las columnas de la tabla son código de punto de venta, punto de venta, ambiente, código de producto, nombre de producto, grupo, sub-grupo, cantidad vendida, valor de venta antes de impuestos, descuentos, impuestos y valor total de venta.

        Podremos realizar distintos agrupamientos en este reporte. Supongamos que queremos ver la venta por grupos. Seleccione la columna grupos y arrastrela hasta la casilla de agrupamiento. Podrás ver cómo se agrupa la tabla en tiempo real, y se mostrarán los totales por el grupo. Si expande un grupo, podra ver los detalles de venta dentro de este grupo.

        Ahora, supongamos se desea adicionar otro nivel de agrupamiento. Arrastre por ejemplo, la columna sub-grupo hasta la casilla de agrupamiento. Nuevamente se podrá ver cómo se recarga la tabla. Se ven los totales por grupo, y si se expande cada grupo, se podrán ver los totales por cada sub-grupo.

        Tener en cuenta que el orden que arrastra las columnas determina la forma en que se desean ver los totales.

        Para los demás reportes en está sección podrá hacer estos agrupamientos , por ejemplo, veamos el reporte de facturas cerradas o por documento. Al obtener este reporte, encontraremos la casilla de agrupamiento en la parte superior de la tabla donde se podrá arrastrar las columnas para agrupar y así obtener los totales por este criterio. Supongamos en este reporte que queremos ver el total de ventas por mesa. Arrastraremos la columna mesa a la casilla de agrupamiento y vemos cómo se agrupa y totaliza los documentos de venta por mesa.

        BLOQUEO Y DISPONIBILIDAD DE PRODUCTOS

        BLOQUEO Y DISPONIBILIDAD DE PRODUCTOS

        VÍDEO TUTORIAL

        En esta oportunidad damos a conocer la nueva función que estará disponible a partir de la versión 12 91. 

        INSTRUCTIVO

          La nueva funcionalidad que se incluyó en esta versión es, la de visualizar las gráficas de disponibilidad limitada o la falta de un producto; las cuales ahora siempre estarán visibles en el menú, siempre y cuando se establezcan, utilizando la opción de menú disponible diario, en el menú principal.

          En el caso que se establezca una disponibilidad limitada de productos, este se visualizará en el menú del mesero con el icono de menú disponible diario.

          podrá hacer click en el botón de menú disponible para ver la disponibilidad de productos.

          En caso de que se haya marcado como no disponible, este aparecerá con el icono de SOLD OUT, este indica que el producto ¡NO ESTA DISPONIBLE!. Será decisión del mesero, si prefiere omitir la alerta y enviarlo a cocina.

          En caso de que haga click sobre el producto que no está disponible, aparecerá la solicitud de confirmación si de todas maneras desea que se marche.

          Para establecer las disponibilidades limitadas, o no disponibilidad, deberá ir al menú principal , y hacer click en la opción menú disponible diario.

          Adicionar los ítems los cuales quiere establecer la disponibilidad.

          Determinar la cantidad disponible usando los botones de mas y menos, o hacer click sobre el item y marcar la opción NO disponible en caso que se haya agotado. Hacer click en Guardar.