CÓMO REGISTRAR O VALIDAR UN CLIENTE EN LEAL

CÓMO REGISTRAR O VALIDAR UN CLIENTE EN LEAL

 

VIDEO TUTORIAL

 

En este video aprenderás cómo consultar, validar y registrar un cliente en Leal desde Intüipos.

 

INSTRUCTIVO

 

1. Ingresa al canal de venta que utilizarás, en este caso Venta rápida.
2. Elimina el cliente Consumidor genérico haciendo clic en Borrar.
3. Selecciona Cliente y busca al cliente por su número de identificación.
4. Si el cliente ya está registrado en Intüipos, selecciónalo y haz clic en Usar.
5. Verifica si tiene un User ID Leal asignado.
6. Si no tiene User ID Leal, selecciona Buscar en Leal e ingresa nuevamente su número de identificación.
7. Si el cliente está registrado en Leal, confirma el mensaje y haz clic en OK y luego en Salir.
8. Si no está registrado, completa la información solicitada y haz clic en Guardar.
9. Verifica que el cliente quede seleccionado y correctamente asociado a la venta.

Una vez asociado el cliente, podrás consultar y redimir los premios disponibles en Leal.

CÓMO GESTIONAR LAS ÓRDENES ABIERTAS ANTES DEL CIERRE DE CAJA

CÓMO GESTIONAR LAS ÓRDENES ABIERTAS ANTES DEL CIERRE DE CAJA

 

VIDEO TUTORIAL

 

En este video aprenderás cómo identificar y gestionar las órdenes abiertas en Intüipos antes de realizar el cierre de caja.

INSTRUCTIVO

 

Antes de realizar el cierre de caja, verifica que no existan órdenes pendientes. Al ingresar al módulo de Cierre de caja, el sistema mostrará alertas si existen órdenes abiertas de Domicilios, Venta a mesas o Venta rápida.

Órdenes de domicilio

  1. Ingresa a Domicilios visor.
  2. Selecciona la orden pendiente y verifica su información.
  3. Si la factura ya fue generada, haz clic en Cerrar orden de domicilio.
  4. Confirma el cierre.

Cuando aparezca el mensaje “No se encontraron transacciones”, no habrá órdenes pendientes.

Órdenes de comedor o Venta a mesas

  1. Ingresa a Venta a mesas y revisa las mesas ocupadas.
  2. Selecciona la mesa y verifica las órdenes pendientes.
  3. Si la venta ya fue realizada, completa el pago y finaliza la factura electrónica.
  4. Si la orden fue creada por error, ingresa a Opciones avanzadas y selecciona Cancelar orden abierta de comedor.
  5. Selecciona el motivo y haz clic en Guardar.

Órdenes de Venta rápida

  1. Ingresa a Venta rápida y selecciona Abrir órdenes.
  2. Selecciona la orden pendiente y verifica su información.
  3. Si la venta fue realizada, completa el pago y finaliza la factura electrónica.
  4. Si la orden fue creada por error, selecciona Opciones > Cancelar orden abierta.
  5. Selecciona el motivo y haz clic en Guardar.

Verificación final

  1. Regresa al módulo Cierre de caja.
  2. Verifica nuevamente las alertas de órdenes abiertas.
  3. Si ya no aparecen órdenes pendientes, puedes continuar con el cierre de caja.

Así te aseguras de que todas las órdenes del punto de venta hayan sido gestionadas correctamente.

ORDENES DE COMPRA (CICLO DE VIDA)

ORDENES DE COMPRA (CICLO DE VIDA)

VIDEO TUTORIAL

 

En este video aprenderás cómo realizar el ciclo de vida de una orden de compra en Intüipos.

INSTRUCTIVO

1. Desde el menú principal, haz clic en Inventarios.
2. Selecciona Compras y luego Crear nueva orden de compra.
3. Selecciona el proveedor y agrega los productos que deseas solicitar.
4. Haz clic en Guardar.
5. Regresa a Inventarios y selecciona Administrar órdenes de compra.
6. Selecciona la fecha de consulta y ubica la orden de compra.
7. Haz clic en Aprobar y confirma en OK.
8. Haz clic en Ingresar para registrar la recepción de los productos.
9. Selecciona los productos recibidos, ingresa el número de la factura de compra y haz clic en Convertir en compra.
10. Confirma la operación haciendo clic en Sí.
11. Verifica la información del pago y haz clic en Guardar.
12. Si lo deseas, imprime el soporte de la compra o selecciona No para continuar.
13. Haz clic en Salir.

La compra quedará registrada en el sistema y disponible para su consulta en el módulo de compras de inventarios.

CÓMO CREAR UN PEDIDO O UNA RESERVA

CÓMO CREAR UN PEDIDO O UNA RESERVA

VIDEO TUTORIAL

 

En este video aprenderás cómo crear un pedido o una reserva en Intüipos.

INSTRUCTIVO

1. Desde el menú principal, haz clic en Venta pedidos / Reservas.
2. Selecciona Crear reserva pedido.
3. Completa la información de la reserva o pedido y haz clic en Guardar.
4. Selecciona la reserva o pedido creado.
5. Haz clic en Convertir selección en órdenes.
6. Confirma la operación haciendo clic en Sí y luego en OK.
7. Haz clic en Salir.
8. Ingresa a Venta a mesas y selecciona la mesa correspondiente para continuar con la atención de la orden.
Desde allí podrás agregar productos, realizar el pago y generar la factura.

PASO 3: CONFIGURACIÓN DE RESOLUCIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA EN INTUIPOS

PASO 3:

CONFIGURACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN INTÜIPOS

VIDEO TUTORIAL

 

En este video aprenderás cómo realizar la configuración de la resolución de facturación electrónica en Intüipos.

INSTRUCTIVO

Antes de continuar, asegúrate de haber completado los pasos anteriores:
Paso 1: Activación de facturación electrónica en la DIAN.
Paso 2: Configuración y asignación de la resolución en Taxxa.

1. Desde el menú principal, haz clic en Configuración.
2. Selecciona Punto de venta razón social.
3. Haz clic en Autorización numeración de facturación.
4 .Selecciona Consultar en Taxxa autorizaciones.
5. Ubica la resolución que deseas utilizar y haz clic en Más para importarla.
6. Selecciona el tipo de régimen correspondiente.
7. Haz clic en Guardar.
8. Ingresa a Terminales, impresoras y mesas.
9. Selecciona Administrar terminales.                                              10. En Seleccionar terminal, elige una de las terminales que registran cuentas, como la caja o las comanderas.
11. En el campo Resolución de facturación, selecciona la resolución que acabas de asociar y haz clic en Guardar.
12. Repite este proceso en las demás terminales del punto de venta que registren cuentas.
13. Reinicia Intüipos en todas las terminales para aplicar los cambios.

La resolución de facturación electrónica quedará asociada y lista para ser utilizada en todas las terminales configuradas.