¿COMO USAR EL BOTÓN DE VENTA A MESAS?

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PARA USAR EL BOTON DE VENTA A MESAS

Estando en el menú principal haga clic sobre el botón venta a mesas. Al ingresar encontrará el botón de activar visualización histórica hasta de 1 mes, esto sirve para ver las ordenes que tiene abiertas cada mesa en el lapso de 30 o 15 días.

Al lado derecho del botón anterior encontrará el botón de tablero de mesas, en donde encontrará agrupadas todas las ordenes abiertas en todas las mesas, si hace clic en el botón «ver todas» le mostrará cada una de las órdenes creadas con su respectivo número de factura y transacción. Si cuenta con varios puntos de venta, con el botón que encuentra en la parte superior, llamado cambiar ambientes y subpunto de venta, encontrará todos los puntos de ventas que tiene.

En botón de mesas, le muestra las mesas que tiene creadas, cuantas ordenes tiene abiertas en la mesa, la zona en la que esta creada y el número de identificación de cada mesa. Si hace clic sobre el botón verde claro, le abrirá la mesa, con las ordenes que haya en la misma.

Si necesita buscar una orden especifica con el botón de buscar ordenes lo puede hacer, puede buscar por mesa, zona, nombre del cliente si lo asigno al momento de tomar la órden por la transacción o punto de venta, de la misma forma puede abrirla con el botón que encuentra en el lado izquierdo.

El botón de cambiar ambiente sirve para ver todos los ambientes con los que cuenta según el punto de venta que elija.

Cuando elija una mesa puede tomar una nueva orden, un evento, una reserva o generar un consumo por cortesía.

El Qr que encuentra en la parte inferior izquierda, sirve para usar la opción de toma de pedidos en línea, la cual puede aprender a usar con el tutorial que encontrará en la descripción de este video. Con esta opción escaneando el qr, los clientes pueden acceder al menú directamente y hacer su pedido.

PARA CREAR UNA VENTA EN MESAS

Haga clic sobre el botón venta a mesas, seleccione la zona en la cual está ubicada la mesa en la que quiere tomar la orden, para este ejemplo la zona es la zona principal, y seleccione la mesa, para el ejemplo la mesa 10, y luego seleccione el botón nueva orden indique el número de personas para las cuales quiere tomar el pedido, y así puede tomar su orden, luego de tomar la puede cerrar el documento dentro de la mesa.

¿CÓMO USAR EL BOTÓN DE VENTA RÁPIDA?

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¿QUÉ ES?

Una venta rápida, también conocida como venta exprés, es un proceso para vender un producto de manera ágil y eficiente.

¿CÓMO SE USA?

En el menú principal, encontrará el botón de venta rápida y dentro de él, encontrará el menú, con los grupos y subgrupos de los productos designados para la venta, cuando los seleccione, tiene la opción de añadir más unidades del mismo producto, puede colocarle una nota al producto, como por ejemplo con leche deslactosada.

Si hace clic sobre el precio de cada producto, encontrará diferentes opciones como: en el botón sin ingredientes si quiere quitar o añadir ingredientes de un producto, el botón adiciones se usa, si quiere adicionar algún complemento, con el botón término de preparación, puede indicar el término de la cocción de la carne y si tiene comentarios sobre la preparación, el botón servicios de comedor puede indicar si requiere más cubiertos, platos, copas y demás, el botón de picante, se usa para las preparaciones que llevan ají o picante en las preparaciones, lo puede quitar totalmente, dejarlo parcialmente, o dejarlo con la cantidad que viene el producto

En la hilera de la derecha, encontrará el botón de cantidad y podrá determinar si quiere la mitad del producto, o un cuarto. El botón de borrado se usa, en caso de que quiera borrar el producto, el botón de cortesía se usa si desea dar el producto de cortesía, debe escribir el motivo de la cortesía, el botón de cambiar sirve para cambiar algún producto de un combo lo puede hacer, el botón de # puesto es para identificar la silla en la que está ubicado el cliente, para la entrega de cada plato, el botón de tarifario hace referencia a que al producto cuenta con una tarifa especial dentro del menú, para poder aplicarla, debe haber creado la regla anteriormente, el botón de pasar a otra orden, le permite enviar la orden que acaba de tomar a otra mesa. El botón para llevar, es para indicar lo que el cliente desea llevar de la orden y, por último, el botón de sold out es para indicar que el producto ya se acabó o no está disponible.

PARA GUARDAR LA ORDEN

Para guardar la orden en el lado izquierdo encontrará el botón de guardar y tiene la opción de colocar algún distintivo, el sistema le indica que la orden quedo guardada y el numero con el que se guardo.

El botón de ordenes le deja ver las ordenes que tiene guardadas, y cada orden con la respectiva información de la compra que se va a realizar.

PARA PAGAR

Para pagar haga clic en el botón pagar, y le mostrara todos los medios de pago que están disponibles, luego de seleccionar el medio de pago, y puede cerrar la factura con el botón cerrar documento de venta, o con el botón de cerrar factura electrónica.

TRASLADOS

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¿Cómo verificar el certificado virtual

y retrasmitir un documento electrónico?

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¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?

Para verificar si tiene su certificado virtual vigente, ingrese al portál de Taxxa con su usuario y contraseña. Luego de ingresar al portál, diríjase al botón denominado tu empresa y en la sección facturación electrónica, encontrará un ítem llamado firma electrónica y al frente la respectiva fecha de vencimiento, en este caso se vence el 14 de agosto del 2025.

Tenga en cuenta que este certificado se debe mantener vigente para el buen funcionamiento del portal y él envió correcto de las facturas electrónicas.

Para verificar si tiene documentos represados diríjase al botón de alertas y notificaciones, y allí puede verificar cuantos documentos tiene represados en Intüipos, bien sea para él envió o para recuperación del código QF. En este caso tiene 336 documentos de facturación electrónica pendientes de envió.

Para realizar el envio, estando en el menú principal diríjase al botón de mi caja, allí encontrará el botón denominado envió facturas electrónicas, hacer clic sobre el mismo, y automáticamente se enviaran las facturas represadas.

Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuario, permisos, configuración de permisos, y en la parte superior encontrará el botón de buscar, y en el buscador que le aparecerá coloque la palabra electrónica, haga clic sobre el símbolo «más» que está ubicado en la parte izquierda de cada permiso para adicionarlo, para este caso seleccione el permiso 30 01 enviar documento factura/ nota crédito, y 30 03 consultar documentos electrónicos NO enviados, después de seleccionar todos los permisos que se requiere, haga clic en guardar.

CAJA CERO

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¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?

Estas funciones permiten volver el saldo anterior que visualiza el reporte de caja total o el reporte de caja por usuario. Podrá utilizar el reporte de “Saldo de caja por usuario” para determinar los usuarios que tienen saldos de caja y después la función volver caja a cero para cada usuario con saldo.

¿COMO SE UTILIZA?

Inicialmente ingrese a intüipos, diríjase al botón de reportes y estando allí seleccione el reporte saldo de caja por usuario, allí le mostrará los usuarios que existen dentro del sistema.

Para el ejemplo vamos a utilizar el usuario denominado como Natalia Gomez, entonces nos dirigimos al botón volver a caja cero, allí encontrará todos los usuarios que tiene en el sistema, en la parte superior encontrará un buscador, y allí vamos a colocar el nombre con él cual esta denominado el usuario que estamos buscando, al encontrar el usuario y hacer clic sobre el mismo el sistema nos pregunta nos muestra el saldo actual y pide confirmar si desea colocar el salgo cedro para el usuario, damos clic en si y nos confirma que se ha realizado el movimiento de caja.

Para verificar que el movimiento de caja ha sido efectivo, regresamos al reporte de saldo de caja por usuario, y allí nos aparecerán nuevamente los usuarios que tenemos en el sistema, y verificamos que el salgo en caja para Natalia Gomez es 0.

PERMISOS

Para realizar este proceso necesita permisos de usuario, para ello diríjase al botón usuario, permisos, configuración de permisos, allí seleccione el rol de usuario, en el modulo menú, seleccione caja y allí seleccione el siguiente permiso 1109 volver a caja cero de otros usuarios, para finalizar dar clic en guardar y salir.