KARDEX DE INVENTARIO

INSTRUCTIVO

¿PARA QUÉ SIRVE?

El kardex de inventario es un sistema de registro para llevar un control detallado de los movimientos de inventario de una empresa, lo que ayuda a llevar el control de la mercancía del almacén, tanto de las entradas como las salidas de insumos, productos, etc.

¿CÓMO SE REALIZA?

Para visualizar el botón que le permitirá visualizar este reporte, estando dentro del sistema diríjase al botón de inventarios, consultar inventario, kardex de inventario, seleccionar fecha, y dentro de este reporte encontrará, todos los ajustes realizados en el inventario, en el periodo seleccionado.

PERMISOS REQUERIDOS

Para los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar el siguiente permiso, 620 consultar reporte de Kardex de inventario. Para finalizar dar clic en guardar. 

¡Recuerde! Que este reporte solo aplica para periodos mensuales, o lo que se lleve hasta la fecha

RASTREO DE CÁLCULO DE COSTO POR INSUMO

INSTRUCTIVO

El rastreo de cálculo de costo por insumos sirve para ver el costo real y final de cada insumo con sus respectivas transacciones de ingreso de inventario. Con esta información se podrá verificar cada una de las cantidades y costos que ponderan el valor final del insumo por mes.

¿PARA QUÉ SIRVE?

El rastreo de cálculo de costo por insumos sirve para ver el costo real y final de cada insumo con sus respectivas transacciones de ingreso de inventario. Con esta información se podrá verificar cada una de las cantidades y costos que ponderan el valor final del insumo por mes.

¿CÓMO SE HACE ?

Para realizar un Rastreo de cálculo de costo por insumo, debe exitir la información de los ingresos que hubo durante el mes y el cierre de inventario, esto se hace obligatorio para poder obtener la información del cálculo a partir de la ponderación de los ingresos existentes.

Inicialmente diríjase a inventarios, hacer clic en el botón consultar inventarios y allí diríjase al botón Rastreo de cálculo costo por insumo. Podrá buscar un insumo a partir del listado presente en la parte superior izquierda o podrá buscar el insumo navegando por grupo y subgrupo. Si desea ver el reporte para todos los insumos deberá hacer click en SALIR en el filtro.

Encontrará en el reporte cada uno de los insumos, con su costo final ponderado, y para cada insumo las transacciones de ingreso que determinan el valor ponderado. Las transacciones de inventario que determinan el valor de un insumo son: Inventario inicial, cierre de inventario, compras, traslados entrantes, producciones, porcionamientos o análisis cárnico.

PERMISOS

Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuarios, para ello diríjase a usuarios, permisos, configuración de permisos y en el módulo menú seleccione inventarios y allí seleccione el siguiente permiso, 671, consultar reporte de rastreo de costo promedio por insumo.

REQUISICIONES  Y TRASLADOS

INSTRUCTIVO

¿QUÉ ES?

Es una solicitud que realiza un punto de venta a otro punto de venta o bodega principal según el caso, para solicitar los insumos que se requieran en el momento. La requisición puede ser diaria, semanal, mensual o anual dependiendo de la necesidad. Las requisiciones se hacen cuando existen 2 o más puntos de venta, o en caso de que tengan departamento de compras formal.

¿CÓMO SE HACE?

Para crear una requisición, diríjase a inventarios, traslados, requisición, y de clic al botón crear requisición de inventarios, seleccionar el punto inicial, desde donde se solicitan los insumos y seleccionar el punto de donde se va a pedir, OBSERVACIONES OBLIGATORIAS, la fecha y hora es automática según el día que se realiza la requisición, después de seleccionar lo anterior, puede iniciar, a seleccionar los insumos que van a ser enviados. Luego de seleccionarlos clic en guardar y salir.

Para consultar las requisiciones de inventario diríjase a el botón de requisiciones pendientes, allí encontrará la opción de editar, ver, imprimir o borrar, en este caso dele clic al botón ver y allí encontrará, el reporte con la información de la requisición realizada

Para convertir una requisición en traslado, nos dirigimos a el botón de requisiciones pendientes, clic en editar, y allí encontrará diferentes opciones, como previsualizar venta, convertir en venta, y convertir en traslado, dar clic en convertir en traslado, automáticamente se convierte en un traslado, y clic en guardar.

Para aceptar el traslado diríjase al botón Ingresos por traslados por aprobar, allí encontrará los traslados pendientes por aprobación, seleccione el que quiere aceptar, nuevamente clic en aceptar y guardar.

PERMISOS REQUERIDOS

Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuarios, para ello diríjase a usuarios, permisos, configuración de permisos y em el módulo menú seleccione inventarios y allí seleccione los siguientes permisos 604 crear transacciones de requisición de inventario, 605 cerrar requisiciones pendientes, marcar como atendido, 630, consultar reporte de requisiciones, 641 borrar transacciones de ingreso por traslado, 642 borrar transacciones de egreso por traslado, 653 borrar transacciones de requisiciones, 656 consultar reporte de egresos por traslado, 657 Editar transacciones de ingresos, egresos por traslado,659 consultar reporte de ingresos por traslado, 662 Aprobar transacciones de ingreso por traslado,692 Editar fecha en transacciones de ingreso por traslado, 693 Editar fecha en transacciones de egreso por traslado.

PRODUCCIONES

INSTRUCTIVO

¿QUÉ ES?

La producción es la actividad económica que se encarga de transformar los insumos para convertirlos en otros insumos, por lo tanto, la producción es cualquier actividad que aprovecha los recursos y las materias primas para poder elaborar o fabricar ingredientes, que serán utilizados para una receta dentro de un producto final.

¿PARA QUÉ SIRVE?

Los registros de producción consisten en utilizar materia prima que puede o no, ser destinada en una receta, En el proceso de producción se realiza egresos de insumos e ingresos de otro insumo, el cual se conoce como subreceta o producción, y deben generar una transacción con costos.

CREAR PRODUCCIONES

Para registrar y administrar producciones, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, enseguida al botón procesos, producción de ingredientes, estando allí se muestra el encabezado, seleccionar fecha del movimiento del inventario, seleccionar el insumo de inventario al cual se le va a realizar el proceso, muestra el campo cantidad en el que se debe digitar las cantidades a producir, y por último el campo de observaciones el cual es opcional como por ejemplo (producción arroz), se debe seleccionar si desean producción por salidas proporciónales que consiste en «que el sistema recalcula las cantidades de los egresos en los insumos utilizados en la cantidad a producir» o salidas fijas que consisten en «que el sistema no recalcula cantidades de egreso sobre las cantidades a producir», al realizar estos pasos el sistema muestra por defecto los insumos que se utilizan en ese proceso con cantidades a retirar, saldo actual y costo; para finalizar dar clic en guardar, al dar guardar el sistema pregunta de forma opcional si se desea imprime el soporte del registro. Y para finalizar nos confirma que la transacción se guardo exitosamente.

Los registros de producción pueden ser administrados, para ello dirigirse al botón admin producciones, seleccionar la fecha en la que se realizó el registro dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, imprimir el registro, y borrar el registro. Tener en cuenta que en las producciones muestra dos registros uno de ingreso y otro de egreso.

EDITAR PRODUCCIONES

Para editar los registros de producción, dirigirse al botón admin admin producciones, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el registro, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (ingreso y egreso por producción), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, el costo unitario, y el impuesto tan pronto se realiza la corrección, clic al botón guardar.

REPORTES

El sistema tiene el reporte de consultar los INGRESOS Y EGRESOS POR PRODUCCION, seleccionar el reporte, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.

Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento, consultar y administrar producciones, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, procesos, allí se muestra la opción de administrar y consultar las producciones, seleccionar fecha del movimiento del inventario, el punto de venta y las transacciones a consultar (ingreso por producción y egreso por producción).

PERMISOS

Para ingresar al POS y o a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar el siguiente permiso, 634 editar transacción de ingreso egreso por producción, y seleccionar el módulo producciones y análisis cárnico, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 401 ejecutar orden de producción en estado de planeación, 402 terminar ejecución de producción, 405 consultar reporte de movimiento detallado por producción, 407 consultar reporte paloteo producción por ingreso versus egreso, 408 ingresar órdenes de producción, 409 consultar reporte matriz de ingreso por producción diario.

EGRESO POR OTRAS SALIDAS

INSTRUCTIVO

En este video mostraremos como crear y administrar egresos por otras salidas , por puntos de venta dentro del sistema

Hola, en este video mostraremos como crear y administrar egresos por otras salidas, por puntos de venta dentro del sistema Intüipos.

Los egresos por otras salidas consisten en utilizar materia prima que puede o no, ser destinada para la venta directa o a través de una receta.

El inventario retirado por otras salidas, o para realizar pruebas o modificación de recetas, debe generar una transacción de salida del inventario, asumiéndolo dentro del gasto.

Para crear y administrar egresos por otras salidas, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, luego al botón bajas, gastos, consumos internos, enseguida egresos por otras salidas, estando allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones obligatorias como por ejemplo (préstamos a otros puntos).

Luego de diligenciar el encabezado, se debe seleccionar cada artículo de inventario que se está retirando por concepto de otras salidas, muestra el campo cantidad en el que se debe digitar las cantidades a retirarmuestra la unidad de inventario, el costo, los impuestos y la cantidad actual en existencia, sí hay más artículos dentro del retiro, realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, en la parte superior de la pantalla al lado derecho el sistema totaliza el valor de los EGRESOS según el costo actual, para finalizar dar clic en guardar, al seleccionar guardar el sistema pregunta de forma opcional si se desea imprimir el soporte del retiro.

Los egresos por otras salidas pueden ser administrados, para ello dirigirse al botón admin egresos Ppor otras salidas, seleccionar la fecha en la que se registró el retiro, dar clic en okey, enseguida aparece el listado de transacciones del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, imprimir el retiro o el reporte por bajas, y borrar el retiro.

PARA EDITAR LOS EGRESOS

Para editar los egresos, dirigirse al botón admin egreso por otras salidas, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el retiro, dar clic en okey, allí aparece el listado de transacciones , del periodo seleccionado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, el costo unitario, y el impuesto, tan pronto se realiza la corrección, clic al botón guardar.

El sistema tiene el reporte de consultar los egresos por otras salidas, seleccionar el reporte, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informe consultado.

PERMISOS REQUERIDOS PARA LOS PROCESOS

Para ingresar al POS  y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 660 crear transacciones de egresos por otras salidas, 673 editar transacciones de egresos por otras salidas, 674 Borrar transacciones de egresos por otras salidas, 675 consultar reporte de egresos por otras salidas.

RETIRAR INVENTARIO POR EVENTO

INSTRUCTIVO

Los Retiros de inventario por evento consisten en utilizar materia prima que puede o no, ser destinada para la venta directa o a través de una receta, El inventario retirado para eventos o para realizar pruebas o modificación de recetas, deben generar una transacción de salida del inventario, asumiéndolo dentro del gasto del mismo.

Para crear y administrar retiros de inventario por EVENTO, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, luego al botón bajas, gastos, consumos internos, enseguida RETIRAR INVENTARIO POR EVENTO, estando allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones obligatorias como por ejemplo (Feria del alimento).

Luego de diligenciar el encabezado, se debe seleccionar cada artículo de inventario que se está retirando por el evento, muestra el campo cantidad en el que se debe digitar las cantidades a retirar, muestra la unidad de inventario, el costo, los impuestos y la cantidad actual en existencia, sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, en la parte superior de la pantalla al lado derecho el sistema totaliza el valor de los eventos según el costo actual, para finalizar dar clic en guardar, al dar guardar el sistema pregunta de forma opcional si se desea imprime el soporte del retiro.

Los retiros de inventario por EVENTO pueden ser administrados, para ello dirigirse al botón admin egresos por evento, seleccionar la fecha en la que se registró el retiro dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (RETIRAR INVENTARIO POR EVENTO) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, imprimir el retiro o el reporte por bajas, y borrar el retiro.

EDITAR EVENTO

Para editar los eventos, dirigirse al botón admin egreso por evento, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el retiro, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (salidas de inventario por evento), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, el costo unitario, y el impuesto tan pronto se realiza la corrección, clic al botón guardar.

El sistema tiene el reporte de consultar los eventos de inventario, seleccionar el reporte, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.

Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de crear, consultar y administrar salidas de inventarió por EVENTO, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, salidas de inventario, retirar inventario por evento, allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para el manejo de inventario, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones obligatorias. Se debe seleccionar cada insumo o artículo que se va a retirar, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el campo cantidad, donde se debe digitar la cantidad a retirar del inventario, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada al momento de la creación del insumo dentro del sistema, adicional muestra el costo unitario, el impuesto, y la cantidad actual del inventario. sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, para practicidad en la operación el sistema va guardando de forma automática la información.

Para ingresar al POS y o a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 617 consultar reporte de egresos por evento, 621 crear transacciones de egreso por evento, 638 editar transacciones de egresos por evento, 639 ahorrar transacciones de egresos por evento.