REALIZAR CIERRE DE INVENTARIO EN EL PERIODO

REALIZAR CIERRE DE INVENTARIO EN EL PERIODO

VÍDEO TUTORIAL

Esta función permite realizar el cierre de inventario y así indicar cuál es el inventario inicial para el siguiente periodo. Únicamente debe realizarse al final de cada mes o cuando no se vayan a generar más movimientos del periodo. En caso de no poder realizarse el ultimo día del mes, podrá ser realizado días después, con el inconveniente que mientras no exista cierre de inventario, no podrán consultarse los saldos y costos del inventario actual, por lo que entonces no es conveniente realizar procesos de análisis cárnicos, producciones o traslados. En caso de haber diferencias entre la cantidad ingresada por el usuario y la cantidad que lleva el sistema, se generará automáticamente un movimiento de “Ajuste de inventario”, con fecha correspondiente al último día del mes y podrá ser consultado por la opción “Consultar ajustes de inventario”.

INSTRUCTIVO

    1. Estando en el menú principal de intüipós, hacer click en el botón “Inventarios “.
    2. Seleccionar el menú “ajustes y cierres” de la columna de la izquierda.
    3. Hacer click en el botón “Realizar cierre de inventario”.
    4. Aparecerá el selector de fecha, el cierre solo se hace el último día del mes.
    5. Hacer click en “OK”.
    6. Aparecerá el listado con todos los productos del inventario.
    7. Seleccionar el centro de costo al cual se le va a realizar el cierre de inventario.
    8. El campo Observaciones aparecerá como “Cierre de inventario y la fecha”, sin embargo podría ser cambiado.
    9. Una vez realizados los ajustes hacer click en “Guardar”.
    10. Aparecerá un cuadro confirmando la operación, hacer click en “OK”.
    11. El sistema regresará automáticamente al menú de inventarios

    REALIZAR AJUSTES DE INVENTARIO EN EL PERIODO

    REALIZAR AJUSTES DE INVENTARIO EN EL PERIODO 

    VÍDEO TUTORIAL

    Esta función permite realizar ajustes de inventario cuando existen descuadres y pueden realizarse en cualquier día, dentro del periodo. No debe confundirse con la opción de CERRAR INVENTARIO, la cual se realiza al final de cada periodo. Los ajustes de inventario deben realizarse cuando el descuadre no tiene explicación alguna, como pérdida o robo y definitivamente no corresponde a otros movimientos de inventario, como lo son: bajas, gastos, consumo interno, cortesías, etc.

    INSTRUCTIVO

    1. Estando en el menú principal de intüipós, hacer click en el botón “Inventarios y costos”.
    2. Seleccionar el menú “Ajustes y cierres” de la columna de la izquierda.
    3. Hacer click en el botón, “Realizar ajustes de inventario” .
    4. Se abrirá el formulario para realizar el ajuste.
    5. Seleccionar el centro de costo donde se está haciendo el ajuste.
    6. En el campo observaciones, ingresar el motivo por el cual se realiza el ajuste.
    7. Seleccionar el insumo que se va a ajustar, el sistema visualizará el costo unitario por unidad y la cantidad actual.
    8. Ingresar la cantidad, indicando el valor actual y real que tiene en inventario. El sistema, automáticamente calculara el correspondiente valor de ajuste.
    9. Una vez realizados todos los ajustes, hacer click en “Guardar”.
    10. Aparecerá un cuadro confirmando la operación, hacer click en “OK”.
    11. El sistema regresará al menú de inventarios.

    INSTRUCTIVO

    1. Estando en el menú principal de intüipós, hacer click en el botón “Inventarios y costos”.
    2. Seleccionar el menú “Ajustes y cierres” de la columna de la izquierda.
    3. Hacer click en el botón, “Realizar ajustes de inventario” .
    4. Se abrirá el formulario para realizar el ajuste.
    5. Seleccionar el centro de costo donde se está haciendo el ajuste.
    6. En el campo observaciones, ingresar el motivo por el cual se realiza el ajuste.
    7. Seleccionar el insumo que se va a ajustar, el sistema visualizará el costo unitario por unidad y la cantidad actual.
    8. Ingresar la cantidad, indicando el valor actual y real que tiene en inventario. El sistema, automáticamente calculara el correspondiente valor de ajuste.
    9. Una vez realizados todos los ajustes, hacer click en “Guardar”.
    10. Aparecerá un cuadro confirmando la operación, hacer click en “OK”.
    11. El sistema regresará al menú de inventarios.
    CONSULTAR REPORTE DE METAS E INDICADORES

    CONSULTAR REPORTE DE METAS E INDICADORES

    CONSULTAR REPORTE DE METAS E INDICADORES 

    GRÁFICOS DE APOYO 

    INSTRUCTIVO

      El reporte de metas e indicadores puede consultarse siguiendo los siguientes pasos:

      1. Estando en el menú principal, seleccionar el módulo de reportes.

      2. Estando en el menú principal, seleccionar el módulo de reportes.

      3. Las metas configuradas se muestran en pantalla, podrá modificarlas si es necesario.

      4. Hacer click en el botón generar informe.

      5. Aparecerá el filtro de fecha.

      6. Seleccionar desde que día hasta que día realiza la consulta.

      Opciones de consulta:

      Informe día a día: Visualiza el informe día x día, cada día separado en una sola fila.

      Informe por día de semana: Muestra el informe totalizando por día de la semana, Lunes, Martes, Miércoles, etc.

      Informe por mes: Totaliza los días por mes, cada fila corresponde a un mes.

      El reporte se cargará y visualizará la información con base en los filtros de fecha y la parametrización de metas.

      as si es necesario.

      REALIZAR ANÁLISIS CÁRNICO

      ANALISIS CARNICO 

      VÍDEO TUTORIAL

      En este video mostraremos como registrar y administrar procesos de análisis cárnico en inventario, por puntos de venta dentro del sistema INTÜIPOS.

      INSTRUCTIVO

      El análisis cárnico consiste en cuantificar y costear el proceso de convertir un insumo en varias porciones. Por ejemplo, cuando un lomo de res se porciona, podrán ser guardadas en el inventario la cantidad de porciones obtenidas durante el proceso y su costo. Estas nuevas porciones, serán los insumos que harán parte de la receta de productos.

      El formulario de análisis cárnico permite detallar cada una de las porciones resultantes del proceso de preparación o porcionamiento de insumos. Durante el proceso, el sistema tiene en cuenta el valor de la merma, para obtener el costo final de los insumos producidos.

      Los insumos procesados se descontarán del inventario con una transacción de “EGRESO X ANALISIS CARNICO”, mientras que las porciones resultantes incrementarán los saldos de inventario con una transacción de “INGRESO X ANALISIS CARNICO”.

      Para registrar y administrar procesos de análisis cárnico, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, luego click en el botón procesos, hacer click en porcionamiento y análisis cárnico, seleccionar la fecha en la cual se ejecutara el análisis, seleccionar el insumo sobre el cual va a realizar el análisis cárnico, ingresar la cantidad a analizar según la medida que indica el insumo, digitar observaciones (opcional), dejar la bodega defecto y por ultimo seleccionar el empleado que realizó el análisis cárnico.

      Hacer click sobre el botón “Adicionar” para comenzar a ingresar lo producido, Seleccionar el producto, en el primer campo de cantidad se debe digitar las cantidades a producir teniendo en cuenta la unidad de inventario, luego muestra la segunda casilla de cantidad en la cual se debe colocar la cantidad utilizada en ese insumo antes seleccionado, el sistema calculará los costos por unidad y por receta automáticamente, Hacer nuevamente click sobre el botón “Adicionar” para ingresar otros productos a producir, una vez finalizado el ingreso de todos los productos hacer click en “Guardar”, al dar guardar el sistema pregunta de forma opcional si se desea imprime el soporte del registro.

      Al realizar estos pasos el sistema en la parte superior muestra por defecto un recuadro en el cual se ve datos informativos como la cantidad, el porcentaje y el costo de la merma en el proceso.

      El análisis cárnico o porcionamiento ser administrado, para ello dirigirse al botón admin análisis cárnico, seleccionar la fecha en la que se aplicó el registro dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, imprimir el registro, y borrar el registro.

      EDITAR ANALISIS CARNICO

      Para editar los registros en procesos de análisis cárnico, dirigirse al botón admin análisis cárnico, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el registro, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (ingreso y egreso por análisis cárnico), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, el costo unitario, y el impuesto, tan pronto se realiza la corrección, clic al botón guardar.

      REPORTES

      El sistema tiene el reporte de consultar el Análisis cárnico, seleccionar el reporte, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.

      Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento, consultar y administrar Análisis cárnico, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, procesos, allí se muestra la opción de administrar y consultar Porcionamiento análisis cárnico producciones, seleccionar fecha del movimiento del inventario, el punto de venta y las transacciones a consultar (ingreso y egreso por análisis cárnico).

      PERMISOS

      Para ingresar al POS y  a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar el módulo producciones y análisis cárnico, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 403 ingresar análisis cárnico, 404 consultar reporte movimiento detallado por análisis cárnico, 406 consultar reporte paloteo análisis cárnico ingresos versus egresos, 410 consultar reporte matriz de ingresos por análisis cárnico porcionamiento.

        IMPORTAR PROVEEDORES

        IMPORTAR PROVEEDORES 

        INSTRUCTIVO

          IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN

          Con ésta herramienta de INTÜIPÓS , se podrá importar productos, insumos y recetas.

          También se podrán importar usuarios, proveedores y clientes.

          INSTRUCTIVO:

          LLENAR PLANTILLAS DE EXCEL

          (1) Llenar la siguiente plantilla de EXCEL, para cada uno de los siguientes casos:

          Plantilla Productos, Insumos y Recetas

          Plantilla Usuarios

          Plantilla Proveedores

          Plantilla Clientes