EXPORTAR INFORMACIÓN CONTABLE EN ARCHIVOS PLANOS O DE EXCEL

EXPORTAR INFORMACIÓN CONTABLE EN ARCHIVOS PLANOS O DE EXCEL

por | Abr 12, 2023 | INTEGRACIÓN CONTABLE

EXPORTAR INFORMACIÓN CONTABLE EN ARCHIVOS PLANOS O DE EXCEL 

GRAFICOS DE APOYO

INSTRUCTIVO

La información de compras y ventas podrá exportarse en archivos planos CSV, TXT o EXCEL, para que puedan ser importadas en los sistemas contables HELISA, SIIGO y SOLIGEM. ** La configuración de este módulo requiere asesoría y licenciamiento adicional.

INTEGRACION CONTABLE VENTAS

Se generan los planos con la información de las facturas de venta, en el formato de columnas especificado por el software contable. Existe la opción de pasar factura por comprobante o venta diaria por comprobante, dependiendo del criterio del usuario contable.

INTEGRACION CONTABLE VENTAS

Se generan los planos con la información de las facturas de compra en el formato de columnas especificado por el software contable. El plano contiene los registros por cada cuenta contable afectada, ejemplo, cuenta de inventarios, impuestos, cuentas por pagar, etc.

INTEGRACION CONTABLE COSTOS

Se generan los planos con la información de saldos en las siguientes cuentas que afectan el costo, consumo de empleados, gastos, cortesías, traslados y costos.

  1. Abrir el módulo de integración contable.
  2. Podrá visualizar por defecto las compras y ventas en forma de comprobantes contables con la configuración defecto de INTUIPOS.
  3. Se visualizará el reporte con la información, en forma de comprobantes como se requiere en el sistema contable. Los registros corresponden a los movimientos de cada cuenta en contabilidad con su respectivo débito o crédito.
  4. Podrá utilizar este reporte para determinar si los comprobantes se encuentran cuadrados.
  5. Utilizar la opción de otras consultas para realizar la integración con otros sistemas contables. Aparecerá el administrador de configuración de planos, el cual contiene las consultas definidas para los distintos sistemas contables. 
  6. Para cada consulta, podrá definir la manera en como se exporta a planos, guardarla para futuro uso, pre-visualizarla y/o exportarla a Excel.
  7. En la pre-visualización de la consulta podrá exportarlo a EXCEL para importarlo en el sistema contable posteriormente.
  8. También podrá exportar la información a planos CSV, TXT, utilizando separadores de preferencia. Se exportarán en el directorio de salida indicado. Hacer click en GENERAR PLANOS.
  9. Se visualizará confirmación de planos generados y/o errores durante el proceso.

CERRAR INVENTARIOS DE PUNTOS DE VENTA

por | Abr 12, 2023 | INVENTARIOS

CERRAR INVENTARIO DE PUNTOS DE VENTA DESDE EL ADMINISTRADOR 

INSTRUCTIVO

    Configuraciones necesarias :

    1. Asegurarse la terminal administrativa exista en los puntos de venta.
    2. Configurar las conexiones de punto de venta en el listado de puntos de venta del administrador.
    3. Configurar la bodega default en los puntos de venta del administrador.
    ¿CÓMO VERIFICO QUE EL SALDO DE INVENTARIO SEA EL CORRECTO?

    ¿CÓMO VERIFICO QUE EL SALDO DE INVENTARIO SEA EL CORRECTO?

    por | Abr 12, 2023 | INVENTARIOS

    ¿COMO VERIFICO QUÉ EL SALDO SEA EL CORRECTO?

    GRÁFICOS DE APOYO 

    INSTRUCTIVO

    Si el inventario final de un insumo no coincide contra la realidad, y usted supone que es un error en los ingresos y egresos digitados en el sistema, podrá apoyarse de la siguiente metodología y reportes para encontrar el error.

    Partiendo del informe que le da la información más general a la información más detallada, siga los siguientes pasos:

    Consultar informe Inventario Final: Este informe le permite ver el saldo actual para todos los insumos de inventario.

    Consultar informe movimiento totalizado de inventario: Este informe le desgloza para un periodo de tiempo, los movimientos de inventario que dan el valor de inventario final. Deberá consultar las fechas desde el inicio del periodo hasta la fecha del inventario final consultado en el paso 1. El saldo de inventario coincide en ambos reportes.

    Con ésta vista, podrá ver los movimientos involucrados para determinar el saldo, de manera general, podrá darse cuenta, si el inventario inicial con el que se inicia el periodo es correcto, si las compras se ven lógicas de acuerdo a la realidad, si hay salidas (indicaría si las recetas están correctas y bajando de inventario), etc.

    Consultar informes por operación de inventarios:
    Cada operación de inventarios que aparece de manera totalizada, se podrá consultar de manera detallada, así podrá revisar por ejemplo, el detalle de las compras de inventario para saber si hay alguna que esté mal ingresada.

    Consultar paloteo de inventario: Este informe permite visualizar para cada “producto vendido” el correspondiente movimiento de egreso de inventario asociado. Deberá visualizarse siempre el lado izquierdo (venta) y el lado derecho ( insumo afectado).

    REPORTE GENERAL DE COSTOS

    REPORTE GENERAL DE COSTOS

    por | Abr 12, 2023 | INVENTARIOS

    REPORTE GENERAL DE COSTOS

    1910

    GRÁFICAS DE APOYO

    1. INSTRUCTIVO

    La fórmula para obtener el costo, es sacado de la industria de alimentos y bebidas y se resume así según las operaciones que se registran en el sistema.

    COSTO DE INVENTARIO
    Inventario inicial
    (+) Compras
    (+) Entradas por traslado
    (-) Salidas por traslado
    (-) Bajas
    (-) Cortesias
    (-) Gastos
    (-) Consumo de socios
    (-) Salidas por evento
    (+) Entradas por devolución 
    (-) Inventario final
    COSTO DE VENTA 

    El reporte general de costos, obtiene el porcentaje de costo de la operación de alimentos y bebidas con base en la información registrada en el sistema correspondiente a entradas y salidas de inventario.

    Podrá obtener el informe con la información del % de costo de manera resumida en intuipos.

    CONSULTAR INVENTARIO FINAL x PERIOCIDAD

    CONSULTAR INVENTARIO FINAL x PERIOCIDAD

    por | Abr 12, 2023 | INVENTARIOS

    CONSULTAR INVENTARIO FINAL x PERIOCIDAD 

    GRÁFICOS DE APOYO 

    INSTRUCTIVO

      Se podrá consultar el inventario final, filtrando por el tipo de periodo de revisión, definidos por el usuario entre las opciones de DIARIO, SEMANAL, QUINCENAL o MENSUAL.

      Para consultar según la periodicidad definida para cada uno de los insumos y productos del inventario, seguir los siguientes pasos:

      1. Abrir el módulo de inventarios.
      2. Ir a Consultar Inventario -> Inventario final hoja de impresora
      3. Se visualizará el reporte de inventario final hoja de impresora con el parámetro tipo de revisión por defecto NINGUNO.
      4.  Hacer click en “Cambiar Filtros”, y seleccionar el tipo de periodicidad.
      5. Se visualizará el reporte ahora únicamente con los items que se inventarean según la periodicidad indicada.