ACTUALIZAR LICENCIAS

INSTRUCTIVO

Las licencias de uso y de soporte en el sistema, tienen vencimiento dependiendo del modelo de licenciamiento adquirido en el momento de la compra. Por lo que es necesario realizar el proceso de actualización de licencias periódicamente utilizando la opción de actualizar licencia de uso y licencia de soporte.

Actualizar licencia de soporte

La licencia de soporte se vence en todos los modelos de venta. Esta licencia le da acceso a los servicios de soporte de INTUIPOS y/o funcionalidades del software que estén dependiendo de los servidores de PARVASOFT LTDA, cómo los son por ejemplo envío de correos a través de INTUIPOS, envío de alertas y notificaciones entre otros. Para ver un listado completo de los servicios incluidos en soporte hacer ir al portal comercial de intuipos.com. Esta licencia únicamente se actualiza en el INTUIPOS servidor y/o principal de cada punto de venta.

1. Enviar comprobante de pago y/o consignación al correo de ventas@intuipos.com, y esperar 24 horas o 2 días hábil para que el departamento de contabilidad actualice la información de la licencia en el sistema.

2. Recibirá un correo de confirmación de parte del departamento de ventas confirmando la recepción del pago y la actualización de la licencia en el sistema.

3.  Ir al menú de configuración para actualizar la licencia.

4. Hacer click en Actualizar licencia de soporte.

ADMINISTRAR FORMAS DE PAGO 

INSTRUCTIVO

Los medios de pago son los instrumentos o métodos utilizados para realizar transacciones financieras, es decir, para pagar bienes o servicios.

Para poder configurarlos en el sistema, ingrese a su sistema Intuipos, diríjase a configuración, hacemos clic sobre el botón medios de pago, retenciones, luego hacemos clic sobre el botón admin tipos de pago y documentos de pago.

Para crear un nuevo medio de pago vamos a revisar en que numero va nuestro número consecutivo o ID, en este caso vamos al último medio de pago registrado en el sistema. En este caso el consecutivo en el que vamos es el 201. Haga clic sobre el botón que encuentra en el parte superior denominado adicionar. En la casilla ID, colocamos 202, subcategoría seleccionamos el tipo de pago que se va a crear, para este caso colocaremos tarjeta débito, nombre del medio de pago, para el ejemplo colocaremos Tarjeta nequi, en el estado para ventas lo dejamos activo, en el estado para compras también lo dejamos activo, dejamos los demás campos en blanco y guardamos. La opción de «es una cuenta de tesorería» debe estar activa siempre para todos los medios de pago que estén utilizando.

Para verificar que la nueva forma de pago quedo activa, diríjase a venta rápida seleccione un producto y diríjase a pagar, cuando vaya a seleccionar el medio de pago dependiendo de la categoría en la que dejo el medio de pago, en este caso sería tarjetas débito, seleccionamos la tarjeta que acabamos de crear, y ya podemos cerrar la factura con el medio de pago requerido.

DESHABILITAR DESCUENTOS 

INSTRUCTIVO

1. Estando en el menú principal de intüipós hacer click en el botón “Configuración”.
2. En la pantalla de configuración del sistema hacer click en “Descuentos /Formas de pago” de la columna de la izquierda.
3. Hacer click en el botón, “Editar Descuentos”
4. Aparecerá la pantalla de administración de descuentos con todos los tipos de descuento que ya estan configurados en el sistema.
5. Seleccionar el descuento que se va a deshabilitar.
6. Aparecerán los datos del descuento, quitar el “Check” de la casilla “Activo”.
7. Hacer click en “Guardar” para guardar los cambios.
8. Aparecerá un cuadro confirmando la operación, hacer click en “OK”, regresará al menú de configuración del sistema.
9. Hacer click en “Salir” para regresar al menú principal.