CONFIGURACIÓN DE PERMISOS POR ROL DE USUARIO

por | Dic 11, 2023 | CONFIGURACION, USUARIOS

CONFIGURACIÓN DE PERMISOS POR ROL DE USUARIO

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VÍDEO TUTORIAL

En este video veremos como configurar, permisos por rol de usuario dentro del sistema.

INSTRUCTIVO

    Los permisos de usuario nos permiten determinar ciertas acciones que puede realizar bien sea los cajeros, los meseros, el administrador, etc.

    Para configurar los permisos de usuario por rol, diríjase a usuarios, permisos, configuración de permisos, y allí seleccione el rol de usuario deseado, encontrara un listado en el cual se determina el rol que cumple dentro del establecimiento, y a continuación, luego de seleccionar el rol, Seleccione el módulo al que quiere habilitar permisos, dentro del módulo encontrara un listado de permisos correspondientes al módulo, para habilitarlo, hacer clic sobre la casilla habilitar, cuando termine de seleccionar los permisos correspondientes, hacer clic en guardar y salir.

    RASTREO DE CÁLCULO DE COSTO POR INSUMO

    por | Dic 1, 2023 | INVENTARIOS

    RASTREO DE CÁLCULO DE COSTO POR INSUMO

    VÍDEO TUTORIAL

    En este video mostraremos cómo consultar el reporte de Rastreo de cálculo de costo por insumo, en nuestro sistema Intüipos.

    INSTRUCTIVO

      El rastreo de cálculo de costo por insumos sirve para ver el costo real y final de cada insumo con sus respectivas transacciones de ingreso de inventario. Con esta información se podrá verificar cada una de las cantidades y costos que ponderan el valor final del insumo por mes.

      ¿PARA QUÉ SIRVE?

      El rastreo de cálculo de costo por insumos sirve para ver el costo real y final de cada insumo con sus respectivas transacciones de ingreso de inventario. Con esta información se podrá verificar cada una de las cantidades y costos que ponderan el valor final del insumo por mes.

      ¿CÓMO SE HACE ?

      Para realizar un Rastreo de cálculo de costo por insumo, debe exitir la información de los ingresos que hubo durante el mes y el cierre de inventario, esto se hace obligatorio para poder obtener la información del cálculo a partir de la ponderación de los ingresos existentes.

      Inicialmente diríjase a inventarios, hacer clic en el botón consultar inventarios y allí diríjase al botón Rastreo de cálculo costo por insumo. Podrá buscar un insumo a partir del listado presente en la parte superior izquierda o podrá buscar el insumo navegando por grupo y subgrupo. Si desea ver el reporte para todos los insumos deberá hacer click en SALIR en el filtro.

      Encontrará en el reporte cada uno de los insumos, con su costo final ponderado, y para cada insumo las transacciones de ingreso que determinan el valor ponderado. Las transacciones de inventario que determinan el valor de un insumo son: Inventario inicial, cierre de inventario, compras, traslados entrantes, producciones, porcionamientos o análisis cárnico.

      PERMISOS

      Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuarios, para ello diríjase a usuarios, permisos, configuración de permisos y en el módulo menú seleccione inventarios y allí seleccione el siguiente permiso, 671, consultar reporte de rastreo de costo promedio por insumo.

      ADICIONAR BODEGAS

      por | Nov 29, 2023 | CONFIGURACION

      ADICIONAR BODEGAS 

      VÍDEO TUTORIAL

      En este vídeo se mostrará como añadir una bodega dentro de un punto de venta en el sistema intüipos

      INSTRUCTIVO

        Una bodega es el espacio de  almacenamiento para los insumos que se han comprado y van incluidos en el inventario.

        Para adicionar una bodega dirijase a configuración, punto de venta, razón social, y dirijase al boton Admnin Bodegas, seleccione el punto de venta al cual quiere modificar o añadir bodega, para adicionar dar clic en el botón y allí llene las siguientes  casilla ID, nombre, descripción, codigo externo, seleccionar si es virtual o no, en el estado activo, clic en guardar y salir.

        Para ver la nueva Bodega en el sistema, salga y reinicie el programa y vueva ingresar.

        REQUISICIONES Y TRASLADOS

        por | Nov 28, 2023 | INVENTARIOS

        REQUISICIONES  Y TRASLADOS

        VÍDEO TUTORIAL

        En este video mostraremos como crear requisiciones de inventario, administrarlas y convertirlas en traslado dentro del sistema intüipos

        INSTRUCTIVO

          ¿QUÉ ES?

          Es una solicitud que realiza un punto de venta a otro punto de venta o bodega principal según el caso, para solicitar los insumos que se requieran en el momento. La requisición puede ser diaria, semanal, mensual o anual dependiendo de la necesidad. Las requisiciones se hacen cuando existen 2 o más puntos de venta, o en caso de que tengan departamento de compras formal.

          ¿CÓMO SE HACE?

          Para crear una requisición, diríjase a inventarios, traslados, requisición, y de clic al botón crear requisición de inventarios, seleccionar el punto inicial, desde donde se solicitan los insumos y seleccionar el punto de donde se va a pedir, OBSERVACIONES OBLIGATORIAS, la fecha y hora es automática según el día que se realiza la requisición, después de seleccionar lo anterior, puede iniciar, a seleccionar los insumos que van a ser enviados. Luego de seleccionarlos clic en guardar y salir.

          Para consultar las requisiciones de inventario diríjase a el botón de requisiciones pendientes, allí encontrará la opción de editar, ver, imprimir o borrar, en este caso dele clic al botón ver y allí encontrará, el reporte con la información de la requisición realizada

          Para convertir una requisición en traslado, nos dirigimos a el botón de requisiciones pendientes, clic en editar, y allí encontrará diferentes opciones, como previsualizar venta, convertir en venta, y convertir en traslado, dar clic en convertir en traslado, automáticamente se convierte en un traslado, y clic en guardar.

          Para aceptar el traslado diríjase al botón Ingresos por traslados por aprobar, allí encontrará los traslados pendientes por aprobación, seleccione el que quiere aceptar, nuevamente clic en aceptar y guardar.

          PERMISOS REQUERIDOS

          Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuarios, para ello diríjase a usuarios, permisos, configuración de permisos y em el módulo menú seleccione inventarios y allí seleccione los siguientes permisos 604 crear transacciones de requisición de inventario, 605 cerrar requisiciones pendientes, marcar como atendido, 630, consultar reporte de requisiciones, 641 borrar transacciones de ingreso por traslado, 642 borrar transacciones de egreso por traslado, 653 borrar transacciones de requisiciones, 656 consultar reporte de egresos por traslado, 657 Editar transacciones de ingresos, egresos por traslado,659 consultar reporte de ingresos por traslado, 662 Aprobar transacciones de ingreso por traslado,692 Editar fecha en transacciones de ingreso por traslado, 693 Editar fecha en transacciones de egreso por traslado.

          ANULAR CIERRE DE CAJA

          por | Nov 17, 2023 | CAJA TOTAL

          ANULAR CIERRE DE CAJA 

          VÍDEO TUTORIAL

          En este video mostraremos como ANULAR UN CIERRE DE CAJA, dentro del sistemas intüipos.

          INSTRUCTIVO

            La anulación de un cierre de caja nos sirve para poder arreglar la contabilidad, o corregir errores que hayan dentro de la contabilidad de la caja principal.

            Inicialmente mostraremos como hacer un cierre de caja, de las ventas registradas en el día. Para ello diríjase a caja, y allí encontrará un menú con diferentes opciones, entre ellas cierre de caja, y en el costado derecho una serie de espacios, determinado con valores específicos de la moneda con la que trabaja, para hacer un cierre de caja, cuente cuantos ejemplares de cada valor tiene, para el ejemplo vamos a tener 5 monedas de 50, 2 de doscientos, 4 de mil, 5 billetes de 5 mil, 6 billetes de 10.000 y por último un billete de 50.000, para un total de 139.650 pesos, al finalizar de digitar las cantidades, de clic al botón de cerrar caja, nuevamente le va a pedir confirmación, de clic en si, automáticamente le mostrara la fecha y hora del cierre de caja y no podrá realizar más cambios, pero usted necesita realizar algunos ajustes más.

            Entonces ¿Qué debe hacer para deshacer el cierre de caja?

            Estando en el menú principal, diríjase al botón de reportes, dentro de este seleccione el botón de caja, diríjase al botón ADMIN INGRESOS Y EGRESOS DE CAJA, seleccione el periodo que requiere para la consulta, en este caso solo el día de hoy.

            Allí encontrara la información del cierre de caja y el estado en el que se encuentra, puede imprimir el cierre de caja o anular el cierre de caja, según el periodo seleccionado anteriormente, para anular el cierre de caja de clic sobre el botón de anular, allí tendrá que escribir el motivo por el cual esta anulando el cierre de la caja, da clic en guardar y salir.

            Realizaremos el mismo procedimiento pero ahora nos dirigiremos al botón ADMINISTRAR CIERRES DE CAJA, seleccionamos el periodo aplicado anteriormente y damos clic en anular, escribimos la razón por la cual se anula el cierre, clic en guardar y salir.

            Para realizar la anulación del cierre de caja, se requieren algunos permisos de usuario, para ello dirijase a usuarios, permisos, configuración de permisos, y allí el modulo menú, seleccione caja, y los siguientes permisos 130 realizar ingreso de caja, 131 realizar egreso de caja, 1105 Boorar transacciones dee ingreso egreso de caja, 1112 Borrar transaccciones de cierre de caja.