1. CREAR RESOLUCIÓN

Se va a explicar cómo realizar la asociación de prefijos en la resolución electrónica para iniciar el proceso de envío de factura, desde el portal de la Dian www.dian.go.co.

En la parte de abajo diríjase al menú temas de interés y en esta sección va a seleccionar la opción Facturando electrónicamente.

Inicie sesión ya sea con la opción de empresa, con la opción de persona o ingrese por medio del certificado.

Recuerde que en cualquiera de las 3 es válida dependiendo del tipo de persona. Una vez seleccione el método de ingreso al portal de la Dian recuerde que debemos digitar el número de Cédula del representante legal, sin puntos, sin espacios ni caracteres, especiales e ingrese. Una vez adentro a mano izquierda, visualizará el menú de participantes.

Vaya a la opción asociar con prefijos. En esta, la sección de proveedor del software va a seleccionar Taxxa y al frente va a seleccionar la resolución de facturación electrónica que ha activado previamente.

Finalice con el botón agregar y aceptar. De esta forma la resolución quedará activa dentro del portal de la Dian. Importante, recuerde que este nos informa al final la fecha de expiración de la resolución.

Recuerde, generar la resolución con un tiempo prudente para evitar fallos en el proceso de factura electrónica. Una vez haya activado la resolución en el portal de la Dian, es importante que acceda al portal de Taxxa.

En la opción de tu empresa diríjase a la parte inferior del mismo. En la opción resoluciones asignadas, haga clic en el icono verde. Este consultará la o las resoluciones que haya activado previamente en el portal de la Dian, con la opción Facturando electrónicamente y le va a permitir visualizar el número de autorización, el prefijo y la fecha de vencimiento de nuestra resolución.

Finalice dando clic en el botón guardar en Taxxa. Deberá generar un mensaje probando que los datos han sido guardados y finalizamos con el botón menú. De esta forma, el portal ya quedará actualizado y listo para iniciar el proceso de emisión de facturación.

2. CONFIGURAR EN INTÜIPOS

Para verificar las resoluciones que tiene activas, las puede consultar y configurar en Intüipos, diríjase al botón de configuración, en la sección punto de venta, razón social, haga clic sobre el botón denominado autorización numeración de facturación. Haga clic en el botón que encuentra en la parte superior denominado consultar en Taxxa autorizaciones, y allí le aparecerán las autorizaciones, seleccione la que requiera, con el símbolo de más y automáticamente el sistema le mostrará el ID, el prefijo de la factura, el prefijo NC, la fecha de expedición, la fecha de vigencia, factura desde, factura hasta, modalidad, estado. Y lo único que debe seleccionar es el tipo de régimen al que pertenece la resolución. Después de haber seleccionado el régimen, haga clic en guardar.

Ahora le mostraremos como configurar las terminales, para ello diríjase al botón terminales e impresoras , luego diríjase al botón administrar terminales. Seleccione el punto de venta, la terminal a la cual debe asociar, seleccione la resolución de facturación electrónica que acaba de configurar, debe dejar la misma para los campos de numeración por defecto y numeración punto de venta. haga clic en guardar y reinicie el sistema para que tome los cambios realizados.

3.PERMISOS

Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuario, permisos, configuración de permisos, y en la parte superior encontrará el botón de buscar, y en el buscador que le aparecerá coloque la palabra resolución, y adicione los siguientes permisos: 18 00 crear, editar resolución de impuestos, 18 04 validación resolución de factura por fecha , 18 05 validación resolución de facturación por el numero de documento, 18 06 validación resolución de facturación electrónica por fecha, 18 07 validación resolución de facturación electrónica por número de documento. Después de haberlos seleccionado, haga clic en guardar.