INGRESO Y CONFIGURACIÓN DE BONOS EN INTÜIPOS

INSTRUCTIVO

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UN BONO?

Un bono, dentro del contexto de un restaurante, se define como:
– Un medio de pago alternativo.
– Un vale o tarjeta que permite a empleados o clientes adquirir productos o servicios dentro del establecimiento.

¿LOS BONOS SE FACTURAN?

No, la adquisición de bonos de regalo no genera la obligación de facturar, ya que: No constituyen la venta de un bien ni la prestación de un servicio. Por esta razón, no existe una factura de venta que sirva como soporte contable de esta operación.

¿CÓMO CONFIGURAR BONOS EN INTÜIPOS?

Aunque los bonos no formen parte directa de la facturación, deben configurarse como una forma de pago válida dentro del sistema.

Pasos para configurar los bonos:

1. Acceso al menú de configuración:
– Ingresar al botón Métodos de pago, retenciones.
– Seleccionar la opción «Admin. tipos de pago y documentos de pago.

2. Configuración del bono como medio de pago:
– En la sección «Tipos de pago», seleccionar la opción predeterminada «Bono».
– Permitir que el ID se configure automáticamente.
– En la subcategoría, seleccionar «Otros».
– Verificar que el nombre del medio de pago esté definido como «Bonos».

3. Activación y vinculación de cuentas contables:
– Configurar el estado del bono como «Activo».
– Asignar la cuenta contable correspondiente:
– Cuenta de compras: Si el bono se usará para adquisiciones internas.
– Cuenta de ventas: Si se requerirá para transacciones de venta.

4. Habilitación de opciones adicionales:
– Activar la opción «Preguntar por número de documento» para identificar la factura o transacción asociada al uso del bono.
– Habilitar la opción de «Cuenta de tesorería», que permite controlar los bonos y relacionarlos con el cierre de caja.

¿CÓMO UTILIZAR UN BONO COMO MEDIO DE PAGO?

Para utilizar un bono al momento de pagar:
1. Ingresar al botón «Venta» y realizar el pedido correspondiente.
2. Al momento de pagar:
– Seleccionar la opción «Otros» en los métodos de pago.
– Elegir la categoría «Bonos».
– Si se requiere combinar varios métodos de pago, seleccionarlos antes de cerrar la factura.

¿CÓMO AFECTAN LOS BONOS AL CIERRE DE CAJA?

1. Durante el cierre de caja, los diferentes métodos de pago se mostrarán de manera desglosada:
– Efectivo: Reflejará únicamente los pagos realizados en efectivo.
– Bonos: Aparecerán como un método de pago específico en el reporte.

Con este procedimiento, los bonos quedarán correctamente configurados y gestionados en el sistema.