VENTA A MESAS

por | Nov 8, 2024 | Uncategorized

¿COMO USAR EL BOTÓN DE VENTA A MESAS?

VÍDEO TUTORIAL

En este video se mostrará el uso de las funciones del botón venta a mesas. 

INSTRUCTIVO

PARA USAR EL BOTON DE VENTA A MESAS

Estando en el menú principal haga clic sobre el botón venta a mesas. Al ingresar encontrará el botón de activar visualización histórica hasta de 1 mes, esto sirve para ver las ordenes que tiene abiertas cada mesa en el lapso de 30 o 15 días.

Al lado derecho del botón anterior encontrará el botón de tablero de mesas, en donde encontrará agrupadas todas las ordenes abiertas en todas las mesas, si hace clic en el botón «ver todas» le mostrará cada una de las órdenes creadas con su respectivo número de factura y transacción. Si cuenta con varios puntos de venta, con el botón que encuentra en la parte superior, llamado cambiar ambientes y subpunto de venta, encontrará todos los puntos de ventas que tiene.

En botón de mesas, le muestra las mesas que tiene creadas, cuantas ordenes tiene abiertas en la mesa, la zona en la que esta creada y el número de identificación de cada mesa. Si hace clic sobre el botón verde claro, le abrirá la mesa, con las ordenes que haya en la misma.

Si necesita buscar una orden especifica con el botón de buscar ordenes lo puede hacer, puede buscar por mesa, zona, nombre del cliente si lo asigno al momento de tomar la órden por la transacción o punto de venta, de la misma forma puede abrirla con el botón que encuentra en el lado izquierdo.

El botón de cambiar ambiente sirve para ver todos los ambientes con los que cuenta según el punto de venta que elija.

Cuando elija una mesa puede tomar una nueva orden, un evento, una reserva o generar un consumo por cortesía.

El Qr que encuentra en la parte inferior izquierda, sirve para usar la opción de toma de pedidos en línea, la cual puede aprender a usar con el tutorial que encontrará en la descripción de este video. Con esta opción escaneando el qr, los clientes pueden acceder al menú directamente y hacer su pedido.

PARA CREAR UNA VENTA EN MESAS

Haga clic sobre el botón venta a mesas, seleccione la zona en la cual está ubicada la mesa en la que quiere tomar la orden, para este ejemplo la zona es la zona principal, y seleccione la mesa, para el ejemplo la mesa 10, y luego seleccione el botón nueva orden indique el número de personas para las cuales quiere tomar el pedido, y así puede tomar su orden, luego de tomar la puede cerrar el documento dentro de la mesa.

¿CÓMO USAR EL BOTÓN DE VENTA RÁPIDA?

por | Nov 1, 2024 | Uncategorized

¿CÓMO USAR EL BOTÓN DE VENTA RÁPIDA?

VÍDEO TUTORIAL

En este video se muestra cómo usar todas las funcionalidades dentro del botón de venta rápida, y los permisos que requiere para este proceso.

INSTRUCTIVO

    ¿QUÉ ES?

    Una venta rápida, también conocida como venta exprés, es un proceso para vender un producto de manera ágil y eficiente.

    ¿CÓMO SE USA?

    En el menú principal, encontrará el botón de venta rápida y dentro de él, encontrará el menú, con los grupos y subgrupos de los productos designados para la venta, cuando los seleccione, tiene la opción de añadir más unidades del mismo producto, puede colocarle una nota al producto, como por ejemplo con leche deslactosada.

    Si hace clic sobre el precio de cada producto, encontrará diferentes opciones como: en el botón sin ingredientes si quiere quitar o añadir ingredientes de un producto, el botón adiciones se usa, si quiere adicionar algún complemento, con el botón término de preparación, puede indicar el término de la cocción de la carne y si tiene comentarios sobre la preparación, el botón servicios de comedor puede indicar si requiere más cubiertos, platos, copas y demás, el botón de picante, se usa para las preparaciones que llevan ají o picante en las preparaciones, lo puede quitar totalmente, dejarlo parcialmente, o dejarlo con la cantidad que viene el producto

    En la hilera de la derecha, encontrará el botón de cantidad y podrá determinar si quiere la mitad del producto, o un cuarto. El botón de borrado se usa, en caso de que quiera borrar el producto, el botón de cortesía se usa si desea dar el producto de cortesía, debe escribir el motivo de la cortesía, el botón de cambiar sirve para cambiar algún producto de un combo lo puede hacer, el botón de # puesto es para identificar la silla en la que está ubicado el cliente, para la entrega de cada plato, el botón de tarifario hace referencia a que al producto cuenta con una tarifa especial dentro del menú, para poder aplicarla, debe haber creado la regla anteriormente, el botón de pasar a otra orden, le permite enviar la orden que acaba de tomar a otra mesa. El botón para llevar, es para indicar lo que el cliente desea llevar de la orden y, por último, el botón de sold out es para indicar que el producto ya se acabó o no está disponible.

    PARA GUARDAR LA ORDEN

    Para guardar la orden en el lado izquierdo encontrará el botón de guardar y tiene la opción de colocar algún distintivo, el sistema le indica que la orden quedo guardada y el numero con el que se guardo.

    El botón de ordenes le deja ver las ordenes que tiene guardadas, y cada orden con la respectiva información de la compra que se va a realizar.

    PARA PAGAR

    Para pagar haga clic en el botón pagar, y le mostrara todos los medios de pago que están disponibles, luego de seleccionar el medio de pago, y puede cerrar la factura con el botón cerrar documento de venta, o con el botón de cerrar factura electrónica.

    METAS E INDICADORES

    por | Oct 19, 2024 | REPORTES, Uncategorized

    METAS E INDICADORES 

    VÍDEO TUTORIAL

    En este video se explicará cómo utilizar el reporte de metas e indicadores y como usarlo.

    INSTRUCTIVO

      • Para iniciar, dentro del menú principal de Intüipos, haga clic sobre el botón reportes y haga clic sobre el botón metas/ indicadores, luego haga clic en el botón metas e indicadores.
      • Allí seleccione el punto de ventas y si requiere el subpunto. Las metas se deben configurar mensualmente. Puede filtrar por días, y configurarlos dependiendo de los horarios de servicio del establecimiento.

      EJEMPLO

      • Para el ejemplo se va a configurar el mes de octubre, seleccione el mes, y allí empiece a diligenciar las casillas, la casilla de consumo promedio hace referencia a cuánto debe consumir un cliente, en promedio para cumplir la meta.
      • En número de cliente, el sistema hace automáticamente la división entre el valor de meta que se coloque con el valor de consumo promedio, en la casilla ventas diarias debe colocar cuanto espera vender, en la casilla de mañana cual es el valor de ventas que debe tener en ese rango horario y de igual forma para la casilla de apertura, tarde y noche. Esta información esta sujeta, a el flujo de clientes de cada establecimiento.

      Para el establecimiento del ejemplo, el mayor flujo de clientes se encuentra en las noches, y el objetivo de ventas son 2000000 de pesos, entonces supongamos que, en la mañana va a tener ventas con valor de 50000 pesos, para apertura ventas de 200000, en la tarde un valor en ventas de 500000.

      Y en la noche debe tener ventas de un millón doscientos cincuenta mil pesos, para cumplir con la meta establecida inicialmente. Y así sucesivamente para todos los días del calendario del mes seleccionado.

      En la configuración general puede configurar indicadores especiales, a los cuales le puede llevar un control, bien sea si pertenecen a los grupos y subgrupos creados en el menú, y el porcentaje que van a ocupar dentro de su presupuesto.

      También puede llevar el control de los productos de lanzamiento que tenga disponible, en el campo de innovación, en donde le puede asignar un rango de prueba o de disponibilidad.

      Para los descuentos también puede llevar un control dentro de su presupuesto diario y el porcentaje que van a ocupar. Recuerde que todos los cambios que haga dentro de esta sección se guardan de forma automática.

      Ahora bien ¿Cómo puede visualizar toda la información que acaba de configurar, y empezarla a usar con sus ventas?

      En este reporte puede visualizar, el año, mes, día, seguimiento del presupuesto en ventas y clientes, lo que lleva y el porcentaje de cumplimiento, consumo de cada cliente, seguimiento de cada rango horario, le mostrará el presupuesto inicial, lo que lleva, el porcentaje (participación), el cumplimiento, cuantos clientes ha tenido en el día.

      Recuerde que, cada venta que ingrese al sistema va sumando a la meta que se configuró inicialmente, mostrando el saldo que hace falta para cumplirla.

      PERMISOS

      Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase al botón usuarios, haga clic, luego al botón de permisos y por último haga clic en el botón de configuración. Estando dentro de la sección de permisos, en la parte superior va a encontrar el buscador, en el coloque la palabra metas, y seleccione los permisos requeridos, en este caso 22 02 configuración de metas de venta, 22 01 configuración de reporte de metas e indicadores , 22 10 consultar reporte de metas e indicadores día a día, 22 11 consultar reporte de metas e indicadores por día de semana, 22 12 consultar reporte de metas e indicadores por mes, luego de seleccionarlos, haga clic sobre el botón guardar y salir.

      SOPORTE SEGUNDO NIVEL 

      Si requiere ayuda con la configuración de los horarios, puede solicitar ayuda con soporte de segundo nivel y el enlace de agendamiento lo encontrara en la descripción de este video.

      Link agenda  Aquí

      DESCUENTOS

      por | Oct 7, 2024 | CAJA TOTAL

      DESCUENTOS

      VÍDEO TUTORIAL

      En este video se mostrara como crear, activar y configurar los descuentos del módulo de facturación por puntos de venta dentro del sistema INTÜIPOS.

      INSTRUCTIVO

        Dentro del menú, haga clic sobre el botón catálogo de productos y recetas, luego haga clic sobre el botón descuentos. Allí encontrara la opción de crear y editar descuentos, también podrá visualizar el listado y los reportes de los mismos.

        1. PARA CREAR DESCUENTOS

        Para crear descuentos, haga clic en el botón crear descuentos. Seleccione el tipo de descuento bien sea valor fijo o porcentaje, el nombre del descuento, para este caso es valor de porcentaje, se coloca el valor, en el estado activo, también puede activar algunas reglas

        2. ACTIVACIÓN DE DESCUENTOS POR PUNTO DE VENTA:

        Para activar el descuento en los puntos de ventas, en el botón activar descuento por punto de venta, encontrara el botón de adicionar, que sirve para añadir los punto de venta que necesite, después de hacer clic visualizara un formulario y allí debe seleccionar el descuento que creo anteriormente , el punto de venta para el cual quiere el descuento y en el estado activo.

        En la opción de descuento, encontrara los descuentos que tiene creados y puede validar para que puntos de venta están activos.

        3. REGLAS DE DESCUENTOS

        En Intuipos para los descuentos se tienen dos tipos de reglas, por horarios o por producto, estas reglas aplican para cualquier descuento creado previamente.

        Si desea que el descuento solo aplique en ciertos horarios en el botón establecer horarios, puede crear la regla, tiene la opción de aplicar fecha inicial y fecha final, o sin fecha de finalización, puede aplicarlo a un mes o a todos los meses, a un día de la semana o a toda la semana, puede seleccionar todo el día para aplicar el descuento, o una hora inicial y una hora final, tan pronto tenga la regla de horario, haga clic en guardar y salir.

        Con la opción de excluir ítems, puede sacar de los descuentos parte del menú del punto de venta. Para seleccionar los ítems, debe desactivar la opción de aplicar a toda la factura y así se habilitará, el botón de establecer ítems excluidos, le permite excluir los productos que no estarán disponibles para el descuento, de esta forma seleccione grupos, subgrupo y los productos que no tendrán descuento.
        Ahora bien si quiere aplicar descuento a toda la factura, y excluir algunos productos del menú, debe activar la opción de Aplicar a toda la factura y vaya a la opción de ítems excluidos, allí puede sacar los productos que no tienen descuento dentro de la factura.

        4. PERMISOS

        Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuario, permisos, configuración de permisos, y en la parte superior encontrará el botón de buscar, y en el buscador que le aparecerá coloque la palabra descuentos, y adicione los siguientes permisos: 30 Aplicar descuentos, 32 adicionar descuentos, 33 editar descuentos, 35 adicionar programa de descuentos, 36 editar programa de descuentos, 18 01 consultar reporte listado maestro de descuentos, 23 01 adicionar editar activación de descuentos por punto de venta, 23 02 consultar configuración de ítems por descuento, 23 03 aplicar descuento sobre un ítem directamente, 23 04 asignar descuento de cortesía a detalle de orden, 23 11 aplicar descuentos, sobrepasando restricciones.

        RESOLUCION DE FACTURACIÓN DIAN

        por | Oct 3, 2024 | FACTURACIÓN ELECTRONICA

        RESOLUCION DE FACTURACIÓN DIAN

        VÍDEO TUTORIAL

        En este video mostraremos los pasos para poner en funcionamiento la resolución de facturación electrónica dentro de su sistema Intüipos.

         

         

        INSTRUCTIVO

          1. CREAR RESOLUCIÓN

          Se va a explicar cómo realizar la asociación de prefijos en la resolución electrónica para iniciar el proceso de envío de factura, desde el portal de la Dian www.dian.go.co.

          En la parte de abajo diríjase al menú temas de interés y en esta sección va a seleccionar la opción Facturando electrónicamente.

          Inicie sesión ya sea con la opción de empresa, con la opción de persona o ingrese por medio del certificado.

          Recuerde que en cualquiera de las 3 es válida dependiendo del tipo de persona. Una vez seleccione el método de ingreso al portal de la Dian recuerde que debemos digitar el número de Cédula del representante legal, sin puntos, sin espacios ni caracteres, especiales e ingrese. Una vez adentro a mano izquierda, visualizará el menú de participantes.

          Vaya a la opción asociar con prefijos. En esta, la sección de proveedor del software va a seleccionar Taxxa y al frente va a seleccionar la resolución de facturación electrónica que ha activado previamente.

          Finalice con el botón agregar y aceptar. De esta forma la resolución quedará activa dentro del portal de la Dian. Importante, recuerde que este nos informa al final la fecha de expiración de la resolución.

          Recuerde, generar la resolución con un tiempo prudente para evitar fallos en el proceso de factura electrónica. Una vez haya activado la resolución en el portal de la Dian, es importante que acceda al portal de Taxxa.

          En la opción de tu empresa diríjase a la parte inferior del mismo. En la opción resoluciones asignadas, haga clic en el icono verde. Este consultará la o las resoluciones que haya activado previamente en el portal de la Dian, con la opción Facturando electrónicamente y le va a permitir visualizar el número de autorización, el prefijo y la fecha de vencimiento de nuestra resolución.

          Finalice dando clic en el botón guardar en Taxxa. Deberá generar un mensaje probando que los datos han sido guardados y finalizamos con el botón menú. De esta forma, el portal ya quedará actualizado y listo para iniciar el proceso de emisión de facturación.

          2. CONFIGURAR EN INTÜIPOS

          Para verificar las resoluciones que tiene activas, las puede consultar y configurar en Intüipos, diríjase al botón de configuración, en la sección punto de venta, razón social, haga clic sobre el botón denominado autorización numeración de facturación. Haga clic en el botón que encuentra en la parte superior denominado consultar en Taxxa autorizaciones, y allí le aparecerán las autorizaciones, seleccione la que requiera, con el símbolo de más y automáticamente el sistema le mostrará el ID, el prefijo de la factura, el prefijo NC, la fecha de expedición, la fecha de vigencia, factura desde, factura hasta, modalidad, estado. Y lo único que debe seleccionar es el tipo de régimen al que pertenece la resolución. Después de haber seleccionado el régimen, haga clic en guardar.

          Ahora le mostraremos como configurar las terminales, para ello diríjase al botón terminales e impresoras , luego diríjase al botón administrar terminales. Seleccione el punto de venta, la terminal a la cual debe asociar, seleccione la resolución de facturación electrónica que acaba de configurar, debe dejar la misma para los campos de numeración por defecto y numeración punto de venta. haga clic en guardar y reinicie el sistema para que tome los cambios realizados.

          3.PERMISOS

          Para realizar este proceso se requieren permisos de usuario, para ello diríjase a usuario, permisos, configuración de permisos, y en la parte superior encontrará el botón de buscar, y en el buscador que le aparecerá coloque la palabra resolución, y adicione los siguientes permisos: 18 00 crear, editar resolución de impuestos, 18 04 validación resolución de factura por fecha , 18 05 validación resolución de facturación por el numero de documento, 18 06 validación resolución de facturación electrónica por fecha, 18 07 validación resolución de facturación electrónica por número de documento. Después de haberlos seleccionado, haga clic en guardar.