CONFIGURACIÓN DE PERMISOS POR ROL DE USUARIO

CONFIGURACIÓN DE PERMISOS POR ROL DE USUARIO

13

VÍDEO TUTORIAL

En este video veremos como configurar, permisos por rol de usuario dentro del sistema.

INSTRUCTIVO

    Los permisos de usuario nos permiten determinar ciertas acciones que puede realizar bien sea los cajeros, los meseros, el administrador, etc.

    Para configurar los permisos de usuario por rol, diríjase a usuarios, permisos, configuración de permisos, y allí seleccione el rol de usuario deseado, encontrara un listado en el cual se determina el rol que cumple dentro del establecimiento, y a continuación, luego de seleccionar el rol, Seleccione el módulo al que quiere habilitar permisos, dentro del módulo encontrara un listado de permisos correspondientes al módulo, para habilitarlo, hacer clic sobre la casilla habilitar, cuando termine de seleccionar los permisos correspondientes, hacer clic en guardar y salir.

    BLOQUEAR OTROS USUARIOS MARCHEN EN LA MESA DE OTRO MESERO

    BLOQUEAR OTROS USUARIOS MARCHEN EN LA MESA DE OTRO MESERO

    BLOQUEAR OTROS USUARIOS MARCHEN EN LA MESA DE OTRO MESERO

    GRÁFICAS DE APOYO

    INSTRUCTIVO

      Las ordenes que se abren por un usuario, quedan asignadas a este usuario como responsable de la orden. En adelante, podrán marcharse por comedor, nuevos items por cualquier usuario. El responsable de la orden se puede ver en la parte superior del detalle de items.

      Se podrá configurar el sistema, para que otros usuarios distintos al responsable de la orden NO puedan acceder a la orden, esto bloquearía la posibilidad de que se modifique y/o se cierre la factura. Para habilitar este configuración deberá hacerlo por el modulo de configuración de permisos, desactivando el permisos 313 – Adicionar/Editar items en una orden abierta por otro usuario.

      Los usuarios podrán ver en pantalla quienes son los responsables de las ordenes, para así saber porque no pueden acceder a la orden.

      En caso que el usuario intente abrir la orden de otro usuario, y la restricción este activa. Aparecerá un mensaje de alerta.

      Recomendación: Se recomienda configurar la restricción únicamente para meseros. Cajeros NO deberían tener la restricción puesto que bloquearía la posibilidad de que el cajero cierre facturas.

      JERARQUÍA EN ROLES DE USUARIO

      JERARQUÍA EN ROLES DE USUARIOS

      INSTRUCTIVO

        Los roles de usuario en intuipos tienen un nivel jerárquico con rango de 1 a 6, siendo 1 el de mayor nivel y 6 el de menor nivel.

        La jerarquía sirve para limitar la posibilidad de que usuarios autorizados a crear y/o modificar usuarios del sistema , puedan subirse ellos mismos de rol y/o a otros usuarios, para de ésta manera acceder a darse permisos que fueron definidos únicamente a usuarios de mayor jerarquía.

        Las jerarquías en intuipos son:

        Rol de usuario Nivel Jerarquía Código de rol
        sysadmin 1 100
        Dueño / Propietario 2 65
        Auditoria 3 78
        Gerencia puntos de venta 3 58
        Administrador punto de venta 4 50
        Asistente administrativo 5 75
        Auxiliar de contabilidad 5 53
        Capitán de meseros 5 68
        Comercial 5 76
        Hostess 5 74
        Jefe de cajeros 5 59
        Jefe de consumo por cortesías 5 79
        Jefe de costos 5 73
        Jefe de inventarios 5 60
        Jefe de zona 5 61
        Valet Parking 5 77
        Asistente del chef 6 70
        Auxiliar de BAR 6 69
        Auxiliar de bodega / almacenista 6 81
        Auxiliar de caja 6 64
        Auxiliar de cocina / Cocinero 6 52
        Auxiliar de costos 6 67
        Barman 6 54
        Cajero 6 55
        Chef 6 56
        Compras 6 71
        Contabilidad 6 72
        Domiciliario 6 57
        Mesero 6 62
        Pizzero 6 63
        Servicios generales / Aseadores 6 51
        Stewar 6 66
        INGRESO AL SISTEMA POR HUELLA DIGITAL

        INGRESO AL SISTEMA POR HUELLA DIGITAL

        INGRESO AL SISTEMA POR HUELLA DIGITAL 

        105

        GRÁFICAS DE APOYO

        INSTRUCTIVO

        Se podrá configurar el sistema para ingresar usando el método de autenticación biométrica de huella digital. En este modo, aparecerá la pantalla de inicio en modo de huella digital y los usuarios deberán poner su dedo sobre el huellero para validar y autenticar el ingreso.

        Para el funcionamiento de la huella digital deben adquirirse los dispositivos de identificación biométrica UareU Digital Persona e instalarse en el PC donde van a ser usados.

        En caso no se pueda ingresar la huella digital, podrá hacer switch al modo de autenticación para que se el sistema cambie al modo de autenticación y validación por clave. Hacer click en el botón de la parte superior con la imagen del teclado.

        El sistema queda ahora en modo de autenticación por clave.

        Por seguridad se debe BLOQUEAR por roles de usuarios la NO posibilidad de ingresar con clave cuando el sistema este en modo de huella digital. De lo contrario, si usted desea forzar el uso de huella digital, pero a la vez tiene habilitado la opción de ingreso por clave a los usuarios, es necesario realizar la restricción.

        Para bloquear el ingreso por clave, se hace configurando a nivel de permisos por cada rol de usuario. Debe ir al modulo de configuración de permisos y habilitar o deshabilitar el permiso 150 – Ingresar al sistema usando clave estando en modo huella digital.

        ELIMINAR|BORRAR USUARIOS

        ELIMINAR|BORRAR USUARIOS

        ELIMINAR|BORRAR USUARIOS 

        GRÁFICAS DE APOYO

        INSTRUCTIVO

         

        Para eliminar los usuarios debe desactivarlos del sistema. Al desactivarse los usuarios, no podrán ingresar al sistema y no aparecerán en las operaciones de INTUIPOS; sinembargo, aparecerán en los reportes históricos donde exista relación con este usuario.

        No es un buena práctica, editar usuarios antigüos y asignarle otros nombres y apellidos para ser “reutilizados”, esto haría que el histórico se pase de un usuario a otro.

        Para borrar usuarios seguir los siguientes pasos:

        1. Ir al menú de usuarios.
        2. Hacer click en editar usuarios.
        3. Sobre el listado de usuarios de la izquierda buscar el usuario que desea borrar, luego en la parte de la derecha aparecerá la información del usuario, hacer click en la casilla de “ACTIVO” hasta que no quede el check. Para finalizar hacer click en GUARDAR.
        4. El usuario queda borrado y no podrá acceder al sistema.