MARCHAS WEB

por | Sep 23, 2024 | NUBE INTUIPOS

MARCHAS WEB

VÍDEO TUTORIAL

En este video se muestra como usar el toma pedidos, para tomar las órdenes de forma virtual.

INSTRUCTIVO

    Esta función esta disponible a partir de la versión 13 36 del intüipos de escritorio , la cual permite tomar pedidos directamente en la nube, para usar este complemento, puede acceder a través del link tomapedidos.intuipos.net

    A continuación, encontrará un formulario en donde debe colocar los datos correspondientes a su punto de venta, los cuales son: el código, el correo y la contraseña asignada a su intüipos de escritorio y marque el recaptcha para que pueda avanzar, luego de haber ingresado, la página solicita un código de acceso, el cual debe colocar cada usuario según el rol y contraseña que use para acceder a intüipos.

    Al ingresar encontrará las zonas y las mesas, así como se visualiza en el intüipos de escritorio, adicional se ha añadido la barra de búsqueda, así en caso tal de que no encuentre la mesa que esta buscando la pueda filtrar allí. Para ver cuantas ordenes abiertas y pre cuentas, la fecha de apertura y tiempo trascurrido.Las mesas que están en rojo, indican que están ocupadas, y las que están en verde quiere decir que están libres.

    Al ingresar a una mesa, encontrará el numero de personas para las cuales se tomará la orden, el botón de nueva orden y al hacer clic, visualizará, la distancia del usuario al restaurante, el número de orden, el número de factura, la mesa en la que se va a tomar la orden y el usuario que toma la orden.Encontrará un botón de buscar productos dentro del menú, y así como en su intüipos de escritorio, encontrará grupos y subgrupos.

    Seleccione los productos, después de haberlos seleccionado, diríjase al carrito de compras, y allí encontrará los productos seleccionados, y al lado derecho encontrará el botón para guardar la orden, al hacer clic sobre este botón, en la parte inferior aparecerá la confirmación y el numero de orden.

    También puede visualizar los domicilios que tiene pendientes por aceptar o por entrega, en esa sección , puede ver la transacción, el punto de venta al que se ha solicitado, el numero de factura , la fecha de venta, observaciones del pedido, el estado, numero de pedido y la plataforma desde la cual lo han solicitado.

    Para el ejemplo en la tienda virtual, se selecciona el producto, lo añade al carrito de compras y paga de manera virtual, para la factura de debe colocar sus datos personales, como tipo y número de documento de identificación, nombres y apellidos, medio de pago, y cuando haga clic en el botón continuar, inmediatamente se mostrará la confirmación del pedido, el progreso de la orden, la hora estimada de entrega, la dirección a donde debe ser entregada, y el numero de pedido.Y en el toma pedidos, le aparecerá la confirmación del pedido y toda la información correspondiente de la transacción y el estado de la misma.

    PERMISOS

    Para realizar este proceso necesita permisos de usuario, para ello diríjase al botón usuario, permisos, configuración de permisos, allí seleccione el rol de usuario, y en el módulo menú, seleccione aplicaciones cloud y web sites.

    Seleccione los siguientes permisos 21 01 ingresar al sistema, 21 03 consultar reportes web nube a través del portal de clientes en internet, 21 06 consultar menú json web api. Y en el módulo comedores y órdenes, seleccione el permiso 27 12, marchar, comandar, adicionar o editar ítems en orden (web).

    COMO REALIZAR CONSULTAS EN REPORTES DE FACTURAS DE VENTA

    por | Feb 10, 2024 | NUBE INTUIPOS

    COMO REALIZAR CONSULTAS EN REPORTES DE FACTURAS DE VENTA

    VÍDEO TUTORIAL

    En este video mostraremos cómo se realizan las consultas de reportes en tablas de venta en la web.

    INSTRUCTIVO

     

    Inicialmente ingresar a la web, nube.intuipos.net, allí dirigirse a la sección de reportes, estando dentro de esta, hacer clic en la sección tablas de venta, allí encontrará un menú desplegable con algunos reporte de venta que se visualizarán en tablas características de filtro y agrupamiento dinámico, con la finalidad de poder consultar varios puntos a la vez de uno o varios meses, dependiendo de la necesidad del usuario para analizar la información

    Veamos un ejemplo con el reporte 0022 reporte de facturas cerradas. Seleccionar la opción filtros y dentro de esta seleccionar el periodo de tiempo del cual queremos obtener el reporte. Y a mano derecha seleccionar el punto o los puntos a los cuales se les va a realizar la consulta, se pueden incluir todos los puntos, seleccionando la opción TODOS, para aplicar la consulta hacer clic en el botón aplicar fechas.

    Podrá observar que se carga la tabla en la parte inferior, con todo el detalle de facturas de cada punto realizadas en el periodo seleccionado.

    Podremos realizar filtros desde la información presentada de cada columna, hasta la posible exportación del archivo a un archivo de cualquier extensión, incluyendo Excel, el cual se almacenará, en el disco del equipo.

    Tan pronto descarguemos el archivo en la extensión seleccionada nos dirigimos a la ruta del equipo previamente usada y abrimos el reporte de facturas cerradas.

    ¡Recuerde! Que esta opción funciona para todos los reportes que se encuentran dentro de reportes, tablas de ventas con la misma funcionalidad.

     

    CREAR Y ADMINISTRAR COMPRAS

    por | Jun 21, 2023 | INVENTARIOS, NUBE INTUIPOS

    CREAR Y ADMINISTRAR COMPRAS 

    VÍDEO TUTORIAL

    En este video mostraremos como crear y administrar compras de inventario, por puntos de venta dentro del sistema INTÜIPOS.

    INSTRUCTIVO

    Para crear y administrar compras de inventario, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, compras y órdenes de compra, ingresar compras de inventario, estando allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para la compra, seleccionar fecha del movimiento del inventario (día que ingresa la materia prima a bodega), y fecha de vencimiento (dato informativo), la fecha de vencimiento puede ser la misma del movimiento de inventario, observaciones si son requeridas, documento externo, que es el mismo número de factura del proveedor, y el proveedor.

    Luego de diligenciar el encabezado, ir al botón detalles en la parte superior de la pantalla, al dar clic sobre este, se desplegará la pantalla completa, donde se debe seleccionar cada insumo o artículo que viene registrado en el documento de compra del proveedor, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el saldo actual y el costo actual, enseguida digitar la cantidad que se ha comprado, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada, al momento de la creación del insumo dentro del sistema, observación (como dato opcional e informativo) y el subtotal, (valor del artículo antes de impuesto), el sistema calcula de forma automática el costo unitario, (subtotal dividido cantidad), seleccionar impuesto si aplica para el insumo (consultarlo con su área contable), al seleccionar el impuesto de forma automática arroja el porcentaje y el valor de impuesto equivalente sobre el subtotal del insumo. sí hay más artículos dentro de la factura del proveedor realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, para finalizar dar clic en guardar. al dar guardar el sistema arroja la pantalla detalles de pago, allí muestra el tipo de pago siendo cuentas por pagar la opción por defecto, sin embargo, da la opción de editar el tipo de pago. Enseguida dar clic en guardar, el sistema imprime el comprobante de pago de forma automática, y luego da la opción de imprimir el soporte de compra, para finalizar dar clic en el botón salir.

    Las compras pueden ser administradas, para ello dirigirse al botón admin compras de inventario, seleccionar la fecha en la que se registró la compra dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (compras) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, modificar la forma de pago, imprimir el ingreso por compra o el reporte de compra, y borrar la compra.

    El sistema brinda reportes de ingresos, entre los que destacan, reporte de ingresos por compra, reporte de compras agrupado por insumos, matriz de compra diaria por insumo y detalles de pago a proveedores, seleccionar el reporte deseado, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.

    Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de crear, consultar y administrar compras de inventario, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, compras, ingresar compras, y replicar los pasos vistos al inicio del video.

    Para ingresar al POS yo a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 601 aprobar transacciones de ingreso por compras, 609 consulta reporte ingresos por compra agrupado por insumo, 622 consulta reporte de ingresos por compra, 640 borrar transacciones de ingreso por compra, 658 editar transacciones de ingreso por compra, 665 crear transacciones de ingreso por compra, 683 editar detalles de pago en facturas de compra, 684 borrar detalles de pago en facturas de compra, 685 adicionar detalles de pago en facturas de compra, 690 consultar reporte de totales y saldos de transacciones de compra, 691 editar fecha en transacciones de ingreso por compra.

    WEB INTÜIPOS

    por | Jun 8, 2023 | NUBE INTUIPOS

    WEB INTÜIPOS 

    VÍDEO TUTORIAL

    En este video mostraremos como ingresar al portal administrativo de intuipos y ver las nuevas funciones del dashboar inicial.

    INSTRUCTIVO

      Para ingresar a la nube dirigirse al explorador de internet, estando allí digitar la dirección de internet nube.intuipos.net.
      Encontraá tres datos para realizar inicio de sesión, código del punto de venta, código del usuario (correo del usuario), y la contraseña , ésta última
      es la misma que utiliza en el punto de venta. Hacer click en inciar sesión.

      Tan pronto ingresamos a la página, encontramos el inicio donde nos muestra información de ventas en tiempo real del punto de venta con el cual hizó inicio de sesión.
      En el caso que haya ingresado con el código del punto de venta adminsitrativo, el cual es aquel terminado en 00, encontrará por defecto la venta de
      todos los puntos de venta de la cadena.

      Si lo desea, podrá específicamente cambiar el punto de venta para el cual se desea ver esta misma información, para esto, hacer click en la parte superior donde
      díce . Filtros. Utilizando los calendarios podrá seleccionar la fecha desde cuando desea realizar la consulta e indicar hasta que fecha. En la parte derecha, encontrára el listado de todos los puntos de venta, y podrá seleccionar, el punto que desea consultar. Hacer click en , Aplicar filtros.

      Encontrará la informa de ventas y algunos indicadores de la operación actual del punto, como , número de clientes atendidos, consumo por persona, documentos cerrados, esto incluye tanto documentos de venta, como documentos de nota crédito, y, valor de factura promedio.

      En el menú de la izquierda, podrá hacer click en reportes, para ver otros reportes gráficos. Para estos reportes también podrá hacer uso de los filtros, para cambiar
      el rango de fechas a consultar, y los puntos de venta a consultar.
      Los reportes que encontramos en esta sección son.
      Ventas por periodo, este reporte visualiza la venta agrupada por cada mes de todos los puntos de venta.
      Ventas por hora, Documentos por hora, el cual incluye documentos de venta y notas crédito, clientes por hora, según el número de comensales indicado por los meseros durante la apertura de ordenes, ventas por tipo de entrega, incluye domicilios, venta institucional, venta por comedor o venta estándar, ventas por día de la semana, correspondiente a los días Lunes, Martes Miercoles, Jueves, Viernes, Sabado y Domingo, ventas por número de día calendario.
      y top 10 de los productos más vendidos, mostrando de mayor a menor según monto de venta.

      Usted podrá tener acceso al portal administrativo, dependiendo del tipo de instalación que tenga implementado con nuestra solución de intuipos.
      Consulte con soporte técnico , o , con comercial acerca de la disponibilidad de este portal en su punto de venta o cadena.

      CONSULTAR REPORTES WEB|NUBE x INTERNET

      CONSULTAR REPORTES WEB|NUBE x INTERNET

      por | Abr 10, 2023 | NUBE INTUIPOS

      CONSULTAR REPORTES WEB|NUBE x INTERNET

      GÁFICAS DE APOYO

      INSTRUCTIVO

        Podrán consultarse los reportes del POS a través de su navegador internet, usando el módulo de reportes web / nube . Los reportes que están incluidos son de facturación, inventarios, clientes, usuarios y en general todos los reportes del punto de venta. Consulte los requerimientos de conexión en Pre-requisitos conexión reportes web

        CONTRASEÑA DE ACCESO:

        Si usted no tiene una contraseña de acceso deberá crear una en el punto de venta local.
        Los usuarios locales son los mismos usuarios que se utilizan para acceder a internet.

        INSTRUCTIVO:

        1. Escriba y guarde en su navegador la siguiente dirección www.intuipos.com 
        2. En el menú de la parte superior de la página, hacer clic en “PORTAL DE USUARIOS”, si no lo direcciona al portal hacer click en http://nube.intuipos.net
        3. Ingrese el código del punto de venta, usuario y contraseña que ha creado en el punto de venta del respectivo local.
        4. Haga click en “INICIAR SESION”
        5. Estando en el menú principal, hacer click en Consultas -> y validar según el modulo.
        6. Seleccione el reporte que desea consultar del menú desplegable en la parte superior de los filtros.
        7. Seleccione los filtros de consulta, por ejemplo, rango de fecha, usuario, punto de venta, grupos, items, etc.Hacer click en cargar reporte y se visualizará el reporte. (puede tardar unos segundos.
        8. Seleccionar otro reporte, y nuevamente los filtros de búsqueda para consultar otro reporte.