FACTURACIÓN POS

FACTURACIÓN POS

VIDEO TUTORIAL

En este video daremos información importante, frente al nuevo formato de facturación POS y factura electrónica.

INSTRUCTIVO

    La facturación pos, es un documento equivalente que puede implementar cualquier contribuyente que tenga puntos de venta y que haga ventas por mayor o al detal, siempre y cuando cumpla con los requisitos de ley es válido, incluso en tiempos de facturación electrónica.

    ¿Cómo funciona la facturación pos?

    Es un sistema de facturación por punto de venta, en donde se instala un sistema de facturación, conectado a un sistema central de control. El sistema está compuesto por un hardware o computador, y un software que realiza el proceso de facturación junto con el manejo del inventario y dependiendo del sistema el manejo de costos por materia prima.

    ANULAR FACTURA

    ANULAR FACTURAS

    VIDEO TUTORIAL

    En este video se explicará cual es el proceso para anular las facturas de venta en intüipos, la visualización de notas crédito en reportes, efectos de la anulación de factura en los reporte de venta e inventarios, y por último, asignación de permisos.

    INSTRUCTIVO

    Registrar la venta
    1. Realice una venta (ej. hamburguesa sencilla).
    2. Cierre el documento con el medio de pago (ej. efectivo).
    3. La venta se reflejará normalmente en los informes de ventas.

    Anular la venta
    4. Abra el Navegador de facturas.
    5. Busque la factura a anular.
    6. Haga clic en Más opcionesAnular factura.
    7. El sistema generará automáticamente una nota crédito por el mismo valor.

    Verificación en informes
    8. En Ventas por producto y demás informes, la venta se verá disminuida por el valor de la nota crédito.
    9. En Facturas cerradas, se visualizará:
        La factura original (sin modificarse).
        La nota crédito asociada (valor negativo).
    10. En Detalles de pago, se mostrará el pago original y su pago inverso.
    11. En Movimientos de inventario, se verá la salida del producto y luego el reintegro automático.

    Recomendaciones
    Anule las ventas el mismo día para una mejor lectura de reportes.
    Si se anulan ventas de días anteriores, la nota crédito se reflejará en la fecha de anulación, no en la fecha original de la venta.
    Todo el proceso queda registrado en el informe de auditoría (usuario, fecha y hora).

    Permisos
    Asigne el permiso Anular venta en el módulo de facturación, según la política de control interno.

    PARTIR ORDENES

    PARTIR ORDENES 

    El botón partir ordenes, permite dividir en dos o más, la orden que se ha tomado inicialmente en una mesa.

    VIDEO TUTORIAL VERSIÓN ESCRITORIO

    VIDEO TUTORIAL VERSIÓN WEB

    INSTRUCTIVO

    PARTIR ORDEN DESDE EL ESCRITORIO

    1. Ingresa a Venta a mesas.
    2. Selecciona la zona, la mesa y la orden que deseas partir.
    3. Haz clic en Opciones avanzadas y luego en Partir orden.
    4. Selecciona los productos que deseas mover a la nueva orden haciendo clic sobre ellos..
    5. Haz clic en Partir orden y confirma en OK.
    6. Verifica que las órdenes hayan quedado divididas correctamente.

     

     

     

     

    PARTIR ORDEN DESDE EL TOMAPEDIDOS

    1. Ingresa a la mesa donde se encuentra la orden activa y selecciónala.
    2. Haz clic en Opciones y luego en Partir orden.
    3. Selecciona los productos que deseas mover a una nueva cuenta.
    4. Los productos aparecerán en la nueva orden automáticamente.
    5. Haz clic en Guardar.
    6. Confirma el proceso haciendo clic en OK.

    La orden quedará dividida correctamente en diferentes cuentas.