CREAR Y EDITAR PROVEEDORES 

INSTRUCTIVO

Para la creación y edición de proveedores, ingresar al sistema de intuipos, dirigirse al módulo, proveedores, desde allí podremos encontrar la opción de adicionar proveedor, editar proveedor, o consultar el listado de maestro proveedores.

1. CREAR

Para la creación de proveedores, clic al botón adicionar proveedor, nos muestra en pantalla el formulario que debemos diligenciar, en especial los campos resaltados con asteriscos a mano derecha, se debe tener en cuenta el check de activo, siempre se debe dejar seleccionado, luego de diligenciar el formulario de manera completa, vamos a la opción guardar.

Cada vez que se crea un proveedor este se verá reflejado al lado izquierdo en forma de botón.

2. EDITAR 

Para editar un proveedor ir al botón de editar proveedor, seleccionar el proveedor en los botones del lado izquierdo, también se puede filtrar por el nombre, en este caso podemos modificar cualquiera de los campos ya vistos anteriormente, cabe resaltar que, si es un proveedor que no se usa, para inactivarlo ir al campo check activo, y en este caso se quita la selección, tan pronto se realiza la modificación, le damos guardar y salir.

3. CONSULTAR

En el listado de maestro proveedores, vamos a encontrar en pantalla un reporte completo de todos los proveedores que hemos creado hasta el momento, incluyendo proveedores activos e inactivos, en este caso el listado se puede exportar o imprimir.

Este procedimiento aplica de la misma forma para clientes que cuentan con los servicios web, Para ingresar a la nube o al POS y realizar los procesos que nos ofrece, requerimos unos permisos.

4. PERMISOS

Para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionamos el rol de usuario, y el módulo, menú, seleccionamos, ADMIN PROVEEDORES, en estos módulos habilitamos los permisos que necesitamos, principalmente el de, 69 adicionar proveedor, 70 editar proveedores, 1500 consultar reporte listado de maestros de proveedores.

IMPORTAR PROVEEDORES 

INSTRUCTIVO

IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN

Con ésta herramienta de INTÜIPÓS , se podrá importar productos, insumos y recetas.

También se podrán importar usuarios, proveedores y clientes.

INSTRUCTIVO:

LLENAR PLANTILLAS DE EXCEL

(1) Llenar la siguiente plantilla de EXCEL, para cada uno de los siguientes casos:

Plantilla Productos, Insumos y Recetas

Plantilla Usuarios

Plantilla Proveedores

Plantilla Clientes

MODIFICAR PROVEEDORES 

INSTRUCTIVO

1. Estando en el menú principal de intüipós hacer click en el botón “Proveedores”
2. Hacer click en el botón, “Editar proveedores”
3.  Aparecerá la lista con todos los proveedores.
4. Escoger el proveedor que se va a modificar
5. Se abrirá el formulario de la información, hacer la modificación que se requiera. Todos los campos son modificables.
6. Para activar o desactivar un proveedor, chequear o deschequear la casilla de activo. Los proveedores que no estén activos no aparecerán disponibles para los usuarios en los formularios de compra. Sin embargo, quedarán guardados en el sistema en estado inactivo, ya que existe información histórica asociada a ellos y no es posible su eliminación permanente. También quedarán visibles en las herramientas administrativas, por si es necesario, el usuario desea volverlos a activar.
7. Finalmente hacer click en “Guardar”.
8. Aparecerá un cuadro confirmando la operación, hacer click en “OK”
9. Regresará a modulo de proveedores, hacer click en “Salir”.

ADICIONAR PROVEEDORES

INSTRUCTIVO

1. Estando en el menú principal de intüipós, hacer click en el botón “Proveedores”

2. Hacer click en el botón, “Adicionar proveedores”

3. Aparecerá un formulario para ingresar información del nuevo proveedor.

4. Ingresar todos los datos del proveedor.

5. Todos los campos marcados con asterisco deben ser llenados

6.  En el campo activo, marcar si es un proveedor activo o no.

7.   Finalmente hacer click en “Guardar”.

8.  Aparecerá un cuadro confirmando la operación, hacer click en “OK”

9.  Regresará a modulo de proveedores, hacer click en “Salir”.