INVENTARIO INICIAL

INSTRUCTIVO

Realizar el inventario inicial es fundamental para la estabilidad financiera y la rentabilidad de una compañía que empieza operaciones comerciales. Ya que facilita conocer el stock y disponibilidad de productos, así como su costo.

Qué es el inventario inicial, es la cantidad de productos en existencia y su valor económico al comienzo de un período contable, establecido como un mes o un año. Debido a que cada período contable se conecta con el siguiente, el inventario inicial de un período será el mismo que el inventario final del anterior.

CREAR Y CONSULTAR INVENTARIO INICIAL

Para realizar el cargue inicial de inventario, ingresar al sistema del punto de venta, ir al botón INVENTARIOS, luego clic al botón OTROS INGRESOS, enseguida clic en CARGUE INICIAL DE INVENTARIO, tan pronto se ingresa el sistema muestra el encabezado de la transacción, seleccionar la fecha con la cual se va a realizar el inventario inicial, se visualiza el nombre el punto de venta, se puede digitar una observación de forma opcional, seleccionar la bodega, enseguida en la parte superior dar clic al botón DETALLES. Al dar clic sobre este, se desplegará la pantalla completa, donde se debe seleccionar cada insumo existente físicamente para el cargue inicial de inventario, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el saldo actual y el costo actual teniendo en cuenta la unidad de inventario, registrada al momento de la creación del insumo dentro del sistema, observación (como dato opcional e informativo) y el subtotal, (valor del artículo antes de impuesto), el sistema calcula de forma automática el costo unitario, (subtotal dividido cantidad), seleccionar impuesto si aplica para el insumo (consultarlo con su área contable), al seleccionar el impuesto de forma automática arroja el porcentaje y el valor de impuesto equivalente sobre el subtotal del insumo. luego de digitar las cantidades y costos de los ítems, dar clic en el botón guardar, el sistema confirma que se ha guardado correctamente el inventario inicial, y si se desea imprimir el soporte, para finalizar clic en el botón salir.

El inventario inicial puede ser administrado, para ello dirigirse al botón ADMIN CARGUE INICIAL DE INVENTARIO, seleccionar la fecha en la que se registró el inventario dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (cargue inicial de inventario) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar (cantidad o costo de los artículos), consultar el reporté de inventario inicial, imprimir el reporte del cargue inicial, y/o borrar el Inventario.

EDITAR INVENTARIO INICIAL

Para editar el inventario inicial, dirigirse al botón administrar cargue inicial de inventarió, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el inventario inicial, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (ajustes de inventario), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, y el costo unitario por producto, tan pronto se realiza la corrección de valores y cantidades, clic al botón guardar.

Se pueden consultar los reportes del inventarió inicial a través del botón, REPORTE DE CARGUE INICIAL, seleccionar el periodo en el que fue ejecutado el inventario y dar clic en OK, enseguida aparece en pantalla el reporté, en esta pantalla se puede generar el reporte sea exportándolo o reimprimiéndolo.

Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de realizar el inventario inicial, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, otros ingresos, ingresar cargue inicial de inventario, allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la fecha con la cual se va a realizar el inventario inicial, se visualiza el nombre el punto de venta, se puede digitar una observación, seleccionar la bodega, enseguida en el campo cantidad digitar la cantidad existente físicamente, y en caso de ser necesario en el campo costo base por unidad, digitar el costo del artículo real teniendo en cuenta la unidad de inventario. luego de digitar las cantidades y costos de los ítems, dar clic en el botón guardar, el sistema confirma que se ha guardado correctamente el inventario inicial.

PERMISOS

Para ingresar al POS y/o a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 643 borrar transacciones de ingreso por carga inicial, 679 crear transacciones de ingreso por carga inicial, 680 consultar reporte de ingresos por carga inicial, 681 editar transacciones de ingresos por carga inicial.