GASTOS DE INVENTARIO 

INSTRUCTIVO

Los gastos de inventario consisten en utilizar materia prima que puede o no, ser destinada para la venta directa o a través de una receta, El inventario retirado para gastos que puede ser para realizar pruebas o modificación de recetas, debe darse de baja o salida del inventario, asumiéndolo dentro del gasto o del activo, según corresponda.

Para crear y administrar retiros de inventario por gastos, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, luego al botón bajas, gastos, gastos, enseguida RETIRAR INVENTARIO POR GASTOS, estando allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para el retiro de inventario, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones como por ejemplo (Modificación de receta o receta nueva).

Luego de diligenciar el encabezado, se debe seleccionar cada insumo o artículo que se está retirando por el gasto, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el campo cantidad, donde se debe digitar la cantidad a retirar del inventario, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada, al momento de la creación del insumo dentro del sistema, adicional muestra el costo unitario, el impuesto, y la cantidad actual del inventario, sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, para finalizar dar clic en guardar, al dar guardar el sistema pregunta de forma opcional si se desea imprime el soporte del retiro.

Los retiros de inventario por gastos pueden ser administrados, para ello dirigirse al botón admin gastos de inventario, seleccionar la fecha en la que se registró el retiro dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (RETIRAR INVENTARIO POR GASTOS) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, imprimir el retiro o el reporte por gastos, y borrar el retiro.

EDITAR GASTOS

Para editar el gasto, dirigirse al botón admin gastos, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el retiro, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (gastos), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, tan pronto se realiza la corrección de cantidades, clic al botón guardar.

El sistema tiene el reporte de consultar los gastos de inventario, seleccionar el reporte, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.

Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de crear, consultar y administrar salidas por gastos de inventario, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, salidas de inventario,

RETIRAR INVENTARIO POR GASTOS

Se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para el manejo de inventario, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones. Se debe seleccionar cada insumo o artículo que se va a retirar, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el campo cantidad, donde se debe digitar la cantidad a retirar del inventario, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada al momento de la creación del insumo dentro del sistema, adicional muestra el costo unitario, el impuesto, y la cantidad actual del inventario. sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, para finalizar dar clic en guardar

Para ingresar al POS y/o a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 618 crear transacciones de egreso por gasto, 623 consultar reporte de egresos por gasto, 628 editar transacción de egreso por gasto, 647 borrar transacciones de egreso por gasto.