CONFIGURACION MONTO LIMITE/ EXP. EQUIVALENTES POS

INSTRUCTIVO

En esta oportunidad daremos a conocer la nueva normativa expedida por la Dian a través de la resolución 1092 del 1 de julio 2022, en dónde se estableció el calendario para la implementación del límite de las 5 uvt (unidad de valor tributario), como valor máximo para expedir los documentos equivalentes generados por máquinas a cada operación de venta y prestación del servicio sin incluir el valor de ningún impuesto.

¿Qué quiere decir? significa que no podemos expedir documentos equivalentes, cuando se supera el valor máximo establecido por la norma y para lo cual, lo hemos incluido en el POS, la capacidad de realizar esta validación y que no le permita a nuestros usuarios cerrar documentos equivalentes cuando se supere el valor máximo de funcionalidad, estará presente a partir de la versión 1227, la cual puede descargar en la esquina superior izquierda de la pantalla principal si no cuenta con ella, puede solicitarla, para obtener esta nueva versión puede ir al módulo de configuración seleccionar bases de datos, parámetros por módulo, a la izquierda facturación y en el medio va a ver la opción de monto máximo, la cual por defecto viene configurado con 212.060 que es el monto establecido para 2023, si no desea realizar la validación puede borrar la configuración y poner cero, esto hará que el sistema no realice la validación y le permita cerrar todos los documentos de venta sin ninguna restricción bajo el esquema de resolución POS.

A continuación, daremos un breve ejemplo en caso de que se supere el valor máximo establecido y en el caso contrario.
Una vez configurado el parámetro podemos ver, una orden abierta en comedor cuyo monto supera el valor de los impuestos establecidos, vamos a ir a pagar, asignaremos como método de pago efectivo y al intentar cerrar nos aparecerá un mensaje de alerta indicando que no se permitirá el cierre de la factura y qué debe hacerlo bajo el esquema de facturación electrónica, la cual se hace utilizando el botón específico. En cambio, si tenemos una factura cuyo monto no supera el valor máximo establecido por la norma, podemos ir a pagar, poner el método de pago, dar clic en guardar y la factura se cierra correctamente.