AJUSTES DE INVENTARIO 

INSTRUCTIVO

El ajuste de inventario es un movimiento que implica la entrada y salida de artículos o del costo promedio en el almacén. Es muy útil y funcional para agregar el stock inicial, así como también para registrar perdidas o un posible aumento de la mercancía.

1. CREAR Y CONSULTAR AJUSTE DE INVENTARIO

Para realizar el ajuste inventario, ingresar al sistema del punto de venta, ir al botón INVENTARIOS, luego clic al botón AJUSTES, AJUSTES, enseguida clic en REALIZAR AJUSTE DE INVENTARIO, seleccionar la fecha con la cual se va a realizar el ajuste inventario, se visualiza el nombre el punto de venta, se puede digitar la observación de por qué el ajuste, seleccionar la bodega, y en TIPO DE AJUSTE hay una serie de opciones que permite escoger entre, todos los ítems, por ítem, por subgrupo o periodicidad

según el ajuste a ejecutar. enseguida en el campo cantidad digitar la cantidad existente físicamente, y en caso de ser necesario en el campo costo base por unidad, digitar el costo del artículo real teniendo en cuenta la unidad de inventario.

Luego de digitar las cantidades y costos de los ítems, dar clic en el botón guardar, el sistema confirma que se ha guardado correctamente el ajuste inventario, y si se desea imprimir el soporte.

Los ajustes de inventario pueden ser administrados, para ello dirigirse al botón admin ajuste de inventario, seleccionar la fecha en la que se registró el ajuste dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (ajustes de inventario) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar (cantidad o costo de los artículos), consultar el reporté de ajuste, imprimir el reporte de ajustes, y/o borrar el ajusté.

Se pueden consultar los reportes de ajuste de inventarió a través del botón, CONSULTAR REPORTE AJUSTE DE INVENTARIO, seleccionar el periodo en el que fue ejecutado el ajuste y dar clic en OK, enseguida aparece en pantalla el reporté, dentro de este se puede generar el reporte sea exportándolo o reimprimiéndolo.

2. EDITAR AJUSTE DE INVENTARIO

Para editar el ajuste de inventario, dirigirse al botón administrar ajustes de inventario, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el ajuste de inventario, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (ajustes de inventario), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, y el costo unitario por producto, tan pronto se realiza la corrección de valores y cantidades, clic al botón guardar.

Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de realizar ajustes de inventario, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, ajustes y cierres, realizar ajuste de inventarió, allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la fecha con la cual se va a realizar el ajuste inventario, se visualiza el nombre el punto de venta, se puede digitar la observación de por qué el ajuste, seleccionar la bodega, y en TIPO DE AJUSTE hay una serie de opciones que permite escoger entre, todos los ítems, por ítem, por subgrupo o periodicidad, según el ajuste a ejecutar. enseguida en el campo cantidad digitar la cantidad existente físicamente, y en caso de ser necesario en el campo costo base por unidad, digitar el costo del artículo real teniendo en cuenta la unidad de inventario. luego de digitar las cantidades y costos de los ítems, dar clic en el botón guardar.

3. PERMISOS
Para ingresar al POS y/o a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 610 consultar reporte y ajuste inventario, 612 editar transacciones de ajuste de inventario, 645 borrar transacciones de ajuste de inventario, 676 crear transacciones de ajuste inventario.