RETIRAR INVENTARIO POR EVENTO

INSTRUCTIVO

Los Retiros de inventario por evento consisten en utilizar materia prima que puede o no, ser destinada para la venta directa o a través de una receta, El inventario retirado para eventos o para realizar pruebas o modificación de recetas, deben generar una transacción de salida del inventario, asumiéndolo dentro del gasto del mismo.

Para crear y administrar retiros de inventario por EVENTO, ingresar al sistema intuipos por punto de venta, ir al botón inventarios, luego al botón bajas, gastos, consumos internos, enseguida RETIRAR INVENTARIO POR EVENTO, estando allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones obligatorias como por ejemplo (Feria del alimento).

Luego de diligenciar el encabezado, se debe seleccionar cada artículo de inventario que se está retirando por el evento, muestra el campo cantidad en el que se debe digitar las cantidades a retirar, muestra la unidad de inventario, el costo, los impuestos y la cantidad actual en existencia, sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, en la parte superior de la pantalla al lado derecho el sistema totaliza el valor de los eventos según el costo actual, para finalizar dar clic en guardar, al dar guardar el sistema pregunta de forma opcional si se desea imprime el soporte del retiro.

Los retiros de inventario por EVENTO pueden ser administrados, para ello dirigirse al botón admin egresos por evento, seleccionar la fecha en la que se registró el retiro dar clic en ok, enseguida aparece el listado de transacciones (RETIRAR INVENTARIO POR EVENTO) del día, semana, o mes consultado, en este registro se puede editar, consultar, imprimir el retiro o el reporte por bajas, y borrar el retiro.

EDITAR EVENTO

Para editar los eventos, dirigirse al botón admin egreso por evento, seleccionar el periodo en el que fue aplicado el retiro, dar clic en ok, allí aparece el listado de transacciones (salidas de inventario por evento), del día, semana, o mes consultado, para modificarlo ir al botón editar, dentro de este se puede modificar la cantidad, el costo unitario, y el impuesto tan pronto se realiza la corrección, clic al botón guardar.

El sistema tiene el reporte de consultar los eventos de inventario, seleccionar el reporte, seleccionar la fecha inicial y final a consultar, dar clic en ok, a continuación, se verá reflejado en pantalla el informen consultado.

Para los clientes que cuenta con el servicio WEB, el procedimiento de crear, consultar y administrar salidas de inventarió por EVENTO, se puede realizar desde la web administrativa o del punto de venta, para ello dirigirse a la página, ir a inventarios, salidas de inventario, retirar inventario por evento, allí se muestra el encabezado del documento, seleccionar la bodega donde están asignados los insumos para el manejo de inventario, seleccionar fecha del movimiento del inventario, observaciones obligatorias. Se debe seleccionar cada insumo o artículo que se va a retirar, al seleccionar el insumo, el sistema muestra el campo cantidad, donde se debe digitar la cantidad a retirar del inventario, teniendo en cuenta la unidad de inventario registrada al momento de la creación del insumo dentro del sistema, adicional muestra el costo unitario, el impuesto, y la cantidad actual del inventario. sí hay más artículos dentro del retiro realizar el mismo procedimiento mencionado anteriormente, para practicidad en la operación el sistema va guardando de forma automática la información.

Para ingresar al POS y o a la WEB, y realizar los procesos vistos anteriormente, se requieren permisos de usuario, para ello dirigirse a, usuarios, permisos, configuración de permisos, seleccionar el rol de usuario, y el módulo menú, seleccionar, Inventarios, en este módulo habilitar los siguientes permisos, 617 consultar reporte de egresos por evento, 621 crear transacciones de egreso por evento, 638 editar transacciones de egresos por evento, 639 ahorrar transacciones de egresos por evento.